PowerPoint使用技巧

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1、一、在 PowerPoint 中实现对象翻转在 PowerPoint 2002 中没有对象翻转的功能,但设定两个对象可以模拟对象的翻转。 比如要把图 1 所示的实线三角形沿直角边 AB 翻转到虚线所示的位置,并且顶点字母 C 也随着移动,具体操作如下:图 1画一个三角形,用文本框标上顶点字母,文本框 C 和三角形组合,再复制一个同样的图形,水平翻转后放在图 1 中的虚线位置(注意:不是让这个对象设为虚线)。右键单击第一个对象,设置自定义动画(如图 2),使用“退出”中的“层叠”,方向为“到右侧”,对象会向右侧收缩退出,开始时间为“单击时”,速度没有特殊要求。图 2选定第二个对象,设置自定义动画

2、(如图 3),使用“进入”中的“伸展”,方向为“自左侧”,开始时间为“上一项之后”,第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入,这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。图 3如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转,应使用两个左右翻转关系的对象,对齐方式让它们的中心对齐。时间关系和前面所说的一样,只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”,第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。PowerPoint 用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果,要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用

3、 4 个对象。另外,利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果,有兴趣的网友可以根据前面说的对象翻转进行组合。二、在 PowerPoint 里巧做字幕滚动我们曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果,当然这些都是可利用该程序内置好的功能来进行。可你知道吗,在 PowerPoint 里制作字幕滚动的效果,说不上复杂但也并不是很简单,更不是一蹴而就的事,它需要进行综合考虑。现在就让我们一同来做做看(PowerPoint 2000): 1 、先选取新幻灯片为“空白”的自动版式,再根据个人的爱好,设置一下背景,本人偏爱“水滴”的填充效果,在“背景填

4、充”下拉框中选“填充效果”,单击“纹理”标签页,从中选定; 2 、利用“文本框”,在幻灯片中输入文字,这里输入“滚动的字幕”,定好格式,如:隶书、88 号、粗体和红色等; 3 、为了实现滚动的效果,应将文字对象拖到幻灯片的左边外,并使得最后一个字恰好拖出为宜,这样在演示效果时不至于耽误时间(如图); 4 、用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中,单击“顺序和时间”标签页,在“启动动画”栏中,单选“在前一事件后 00 : 00 秒自动启动”;再单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中,选“从右侧”及“缓慢移入”,其他可默认,单击“确定”; 5 、鼠标依次单击菜

5、单上的“幻灯片放映/设置放映方式”,在“放映类型”里,复选“循环放映,按 Esc 键终止”,其他可默认,单击“确定”; 6 、此时放映,想必大家都以为可达到字幕滚动的效果了,其实不然,还欠最后一步看似奇怪的设置:用鼠标再依次单击“幻灯片放映/幻灯片切换”,从打开的对话框中,一定要设定“无切换”的效果和复选“每隔 00 : 00”的换页方式,单击“全部应用”或“应用”按钮(毕竟只有一幅幻灯片)。 现在我们放映就可看到字幕滚动的效果了。当然,这只是仅有的一幅幻灯片而已。如果还要放映其他幻灯片,这只不过作为在整个演示稿其中的一个应用,怎么办呢?也好办,基本上可如上设置(可取消第 5 步)后,根据滚动

6、的次数,连续复制若干个该幻灯片,再与其他幻灯片做衔接放映设置即可。 三、在没有安装 PowerPoint 2000 的计算机上放映幻灯片 - PowerPoint 2000 的播放器程序允许用户在没有安装 PowerPoint 2000 的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上,然后将播放器和演示文稿一起解压缩,并在另一台计算机上运行幻灯片放映。 - PowerPoint 2000 的播放器 ppview32.exe 与 PowerPoint 2000 一起提供,位于 CD-ROM 的 PfilesMSOffice Office 文件夹中。如果安装 Power

7、Point 2000 时安装了播放器,则 ppview32.exe 将被安装在硬盘的 Program Files Microsoft OfficeOfficeXlators文件夹。 - 使用播放器观看放映前,必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。 在“资源管理器”中找到并双击 ppview32.exe,出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框。 选择要放映的演示文稿,然后选择其他所需的选项,单击“Show”按钮。 四、在 PowerPoint 中插入 VCD 片段众所周知,制作课件最简易的算是用 PowerPoint,但配合其它工具,使用得当,还可使其表现力大大增

8、强。例如插入一段 VCD,不仅节约制作时间,还使课件增色不少。但如何截取和插入 VCD 片段?恐怕不少读者还不太清楚,在此笔者就将详细过程作个介绍: 制作 VCD 片段 1 、调用“超级解霸”,播放作为素材的 VCD; 2 、单击“解霸”面板上的“循环/选择录取区域”按钮; 3 、单击“搜索”命令按钮,快速播放 VCD,记住要截取的片段信息,再单击“搜索”命令按钮,使 VCD 正常播放; 4 、在播放的适当时间,单击“选择开始点”按钮,设置要截取声像的起始点,待播放若干时间后,单击“选择结束点”,表示声像截取到此为止; 5 、单击全屏幕按钮左边的“录像指定区域为 MPG 或 MPV 文件”命令

9、按钮,在弹出的“保存数据流”对话框中指定保存的路径和文件名,保存类型选为 MPEG 数据流 MPG 格式,再单击“确定”。至此,截取的 VCD 声像片段已做好。 插入 VCD 片段 1 、打开 PowerPoint 后,在新的幻灯片中,依次单击菜单栏上的“插入/影片和声音/文件中的影片”; 2 、在弹出的“插入影片”对话框中,在预设的路径中找到上述所设置的文件,选中后单击“确定”; 3 、此时,新的幻灯片中会出现所插入的对象。依次单击菜单栏上的“幻灯片放映/自定义动画”; 4 、在“自定义动画”对话框中,单击“时间”标签页,点中“启动动画”中的“播放动画”按钮;如果设置在放映时自动播放,则再点

10、中“在前一事件后自动播放”按钮;单击“效果”标签页,在“动画和声音”选择框中选中“不使用效果”(系统已默认);单击“播放设置”标签页,根据需要进行相关设置,常见的是点中“继续幻灯片放映”和复选中“不播放时隐藏”按钮,其他系统默认;单击“确定”即可。 这样,我们就达到在放映幻灯片时播放 VCD 片段了。五、在 PowerPoint 中使用 Flash 动画由 Flash 制作的动画因其体积小、交互性好、采用矢量图形等优点,而广泛应用在 Web 开发与制作上。那么在 Powerpoint 中是否可以引用 Flash 动画呢?答案是肯定的,下面我们就来介绍几种在 Powerpoint 中插入 Fla

11、sh 文档的方法,您可以根据自己的需要选择使用。 - PowerPoint 能够播放 Flash 动画文件的前提条件是要预先安装 Flash 和 Flash 控件,Flash 控件文件名为 SWFLASH.OCX,您可通过下列 2 种方法来安装 Flash 控件。 - 1通过运行 Flash Active X 安装文件 InstallAXFlash.exe 进行安装。 - 2在 Windows 98 中选择“控制面板”*“添加删除程序”,选择“安装Windows”选项卡,并选中“多媒体”项目中的“Macromedia ShockWAVe Flash”复选框。 - 在 Powerpoint 中插

12、入 Flash 动画的方法如下。 - 1将扩展名为.swf 的 Flash 动画文件插入 PowerPoint - 打开 PowerPoint 幻灯片,选择“插入”*“对象”,弹出“插入对象”对话框。 - 在“插入对象“对话框中选择”由文件创建”选项,并输入 Flash 路径文件名。 - 在幻灯片视图上,右击 Flash 文件图标,在快捷菜单中选择“动作设置”选项(如图 4 所示)。 图 4“动作设置”选项- 在“单击鼠标”选项卡中的“对象动作”选项中选择“激活内容”选项。 - 在幻灯片放映视图中,单击 Flash 文件图标,即可播放 Flash 动画。 - 这种方法操作简单,但在幻灯片中会出

13、现一“Flash 文件图标”,用户无法将它设置成其他图片。 - 2将 Flash 生成的.exe 动画文件插入 PowerPoint - 在幻灯片视图中,用绘图工具画出一图形,或者插入一图片。 - 在幻灯片上,右击该图形或图片,在快捷菜单中选择“动作设置”选项。 - 在“动作设置”对话框中,选中“单击鼠标”选项卡中“运行程序”选项,并指定Flash 动画的路径及文件名。 - 在幻灯片放映视图中,单击链接了 Flash 的图形或图片,即可播放 Flash 动画。 - 3利用 Active X 控件插入 Flash 动画 - 所谓 Active X 技术,是指将可重复使用的代码片段以控件的形式保存

14、起来,在程序中通过添加控件进行调用。 - 而 Active X 控件以前被称为 OLE 控件,是一个标准的用户接口元素。各种支持Active X 控件的软件都采用相同的接口定义,所以在一种软件中生成的 Active X 控件也可以在另一种软件中使用。 - 而 PowerPoint 中同样也集成了强大的 Active X 功能,通过 Active X 控件也可以实现插入 Flash 动画的操作。 - 在幻灯片视图中,选择“视图”*“工具栏”*“控件工具箱”。 - 在“控件工具箱”中,单击“其他工具”图标,从弹出的控件下拉列表中选择“ShockWAVe Flash Object”选项,鼠标变成了“

15、+”形状,将其拖动即出现 Flash 控件图形。 - 单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开 Flash 控件“属性”对话框(如图 5所示)。 图 5 Flash 控件“属性”对话框- 在“属性”对话框中选择“自定义”选项,单击“浏览”按钮,弹出“属性页”对话框(如图 6 所示)。 图 6“属性页”对话框- 在“属性页”对话框的“Movie URL”文本框中输入 Flash 动画的路径文件名,并调整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他属性项目,然后关闭“属性”对话框和“控件工具箱”。 - 调整幻灯片上控件对象的大小、位置,即可在幻灯片放映方式下直接播放 Flash 动画。 六

16、、在 Powerpoint 中播放 MP3 文件 - MP3 自问世以来,因其体积小,音质好,且有多种播放器可供选择,深受广大用户的青睐。而 PowerPoint 默认只允许使用 WAV 和 MIDI 格式的音乐文件,它们可以通过选择“插入”*“影片和声音”*“文件中的声音”的方法加入。人们通常使用 MIDI 或 WAV 文件做背景音乐,用 WAV 文件做简短的声音解说。WAV 格式的文件,虽然具有声音效果好且录制方法简单的优点,但其文件体积偏大,往往一分钟的音乐要占用 10MB 的空间。而 MIDI格式的文件,因为不是直接记录声音信号,而是存储如何发出声音信号,因此占用空间小,但录制 MIDI 文件比较困难,且只适合存储乐

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