条码库存解决方案

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1、条码管理方案建议书 1条码管理系统方案金蝶软件(中国)有限公司文档Copyright 2012 Kingdee Corporation编号：SDKD-1205-0059 版本号：V2.0条码管理方案建议书 2保密声明 本策划方案书以及其它向贵公司提供的文件等，均属金蝶公司的机密文件，仅提供给贵公司的决策层人员和主要相关负责人参考，请妥善保管。请勿交由无关人员或复印、散发。本策划方案中描述的文字，设计，处理方法等无论何种形式的知识产权都归金蝶公司所有。在使用本策划方案之前，接收者需把此注意事项通知给有关人员。本方案的所有内容的有效期为 2012 年 05 月 30 日；若需延期，其中的内容可能会

2、修改。条码管理方案建议书 3目录第一章 概述 .4第二章 现行的仓库管理存在的问题 .5第 三 章 应用条码技术后的作用及效果 .6第四章 条码化管理系统功能设计 .8第五章 系统配置 .10条码管理方案建议书 4第一章 概述 传统仓库管理完全由人来完成，以手工记录为主。而社会经济的发展和工业生产的加速，使得仓库的进出更为频繁，仓库信息更为重要。仓储管理的信息化是现代化仓库管理的趋势，随着信息技术不断发展，尤其是信息网络化的应用，仓储信息处理越来越复杂，信息数据量也更为庞大，来源分布广而复杂。如果仍采用手工收集数据，会大大增加信息采集人员和信息输入人员，降低信息正确率和信息系统的执行效率。为了

3、实现信息的快速准确的输入，物流企业在不断寻找新的解决方案。随着条形码技术成熟和广泛应用，条码能够快速、高质量打印；条码能够被各类扫描器快速、准确识别。物流企业可以采用条码自动识别技术应用于其仓储配送货品中的入库、出库、盘存、移库、调拨等所有物流环节中的数据信息采集，利用计算机网络收集不同分布的货品跟踪数据、及时采集数据。为物流信息管理系统提供了详实、准确、及时的基础数据，和科学的管理手段。条 码 化 管 理 是 利 用 条 码 技 术 ,对 专 业 物 流 企 业 仓 库 的 物 流 信 息 进 行 采 集 跟 踪 的 管 理 信息 手 段 。 条 码 化 管 理 通 过 对 物 流 企 业

4、的 实 际 物 理 货 品 信 息 的 跟 踪 采 集 ， 满 足 物 流 企 业 针对 客 户 的 要 求 所 做 的 货 品 准 备 、 货 品 管 理 、 仓 储 运 输 、 帮 助 客 户 提 供 详 实 的 市 场 预 测 信息 、 物 流 服 务 、 物 流 质 量 控 制 等 方 面 的 信 息 管 理 需 求 。 数 据 可 追 踪 、 溯 源 、 反 查 强 大 的报 表 功 能 满 足 多 变 的 管 理 需 求 ， 多 维 图 形 化 数 据 分 析 ， 使 您 坐 在 办 公 室 就 能 了 解 仓 库 的仓 储 情 况 、 库 存 结 构 、 物 流 生 产 计 划

5、的 执 行 情 况 以 及 具 体 客 户 的 单 位 货 品 的 流 向 。条码管理方案建议书 5第二章 现行的仓库管理存在的问题 一 般 仓 库 管 理 作 业 流 程 如 下 ： 进 货 货 品 到 达 -卸 货 -清 点 记 录 - 统 计 对 单 - 开 具 票 据 （ 运 输 单 位 ） （ 搬 运 工 ） （ 仓 库 管 理 员 ） （ 有 关 部 门 ） （ 财 务 部 门 ）出 货客 户 认 可 的 提 货 信 息 - 出 具 提 货 单 - 清 点 记 录 - 装 货 - 发 货（ 财 务 部 ） （ 有 关 部 门 ） （ 仓 库 管 理 员 ） （ 搬 运 工 ） （

6、运 输 单 位 ） 纸 单 据 环 境 下 易 出 现 的 问 题 ：1、 物 料 出 入 库 ， 物 品 存 放 地 点 等 信 息 由 于 采 集 过 程 繁 琐 （ 需 人 工 登 记 或 在 几 个 班次 结 束 后 统 一 录 入 计 算 机 ） ， 经 常 发 生 传 递 滞 后 ， 引 起 库 存 量 上 升 ， 发 货 日 期 无 法 保 证 或难 以 估 计 ， 以 及 决 策 依 据 不 准 确 等 弊 病 。 不 管 是 人 工 登 单 还 是 手 工 录 入 ， 这 种 操 作 在 记录 和 输 入 数 据 时 产 生 的 错 误 也 降 低 了 系 统 的 可 靠 性

7、 。 （ 据 统 计 ， 手 工 操 作 出 现 的 误 码 差的 几 率 是 否 3%-4%） 一 些 单 位 为 了 避 免 手 工 操 作 的 失 误 ， 采 取 增 设 验 单 人 员 的 办 法 ， 但其 副 作 用 一 是 把 人 工 投 入 非 增 值 性 重 复 劳 动 造 成 浪 费 ， 另 外 ， 还 会 影 响 指 令 处 理 速 度 ，加 剧 信 息 滞 后 。2、 由 于 这 种 数 据 收 集 方 式 难 以 系 统 化 ， 最 终 降 低 了 劳 动 生 产 率 ， 订 单 、 资 金 周 转质 量 以 及 仓 库 空 间 的 利 用 率 。 条码管理方案建议书

8、6第 三 章 应用条码技术后的作用及效果应 用 条 码 数 据 采 集 系 统 来 解 决 问 题 在 已 经 安 装 了 计 算 机 通 信 网 络 的 企 业 ， 只 需 在 数据 录 入 前 增 加 一 些 条 码 设 备 ， 就 可 能 很 小 的 投 资 收 到 可 观 的 效 益 ：1 验 货 （ 收 货 ） 管 理为 了 开 出 一 张 收 据 或 进 行 任 何 其 它 操 作 ， 仓 库 管 理 员 首 先 要 从 它 的 条 码 数 据 处 理 终端 上 选 择 货 品 收 据 处 理 菜 单 ， 并 用 终 端 上 的 条 码 扫 描 器 扫 描 货 品 包 装 上 通

9、常 由 供 应 商 预先 贴 好 的 条 码 标 签 ， 标 签 上 的 条 码 表 示 了 接 受 这 一 产 品 所 需 的 全 部 信 息 ， 仓 库 管 理 员 通过 扫 描 ， 就 能 快 速 准 确 地 录 入 这 些 信 息 。 如 果 客 户 没 有 以 条 码 的 形 式 提 供 这 些 信 息 ， 仓库 管 理 员 就 要 通 过 终 端 将 这 些 信 息 键 入 系 统 中 ， 系 统 立 即 生 成 用 于 这 些 货 品 的 条 码 标 签 。入 库 统 计 开 始 时 ， 数 据 终 端 将 提 示 仓 库 管 理 员 输 入 收 货 单 的 号 码 。 仓 库

10、管 理 员 首 先扫 描 这 个 号 码 的 条 码 ， 然 后 系 统 判 断 这 个 条 码 是 否 正 确 ， 如 果 不 正 确 ， 系 统 会 立 刻 向 仓库 管 理 员 做 出 警 示 ； 如 果 正 确 ， 仓 库 管 理 员 再 扫 描 收 货 单 上 的 项 目 号 ， 系 统 随 后 检 查 收货 单 上 的 项 目 是 否 与 实 际 进 货 相 符 。 接 着 ， 仓 库 管 理 员 扫 描 物 料 规 格 信 息 （ 体 积 、 重 量和 成 分 等 ） 和 标 识 号 的 条 码 。 这 个 标 识 号 唯 一 标 识 入 库 的 这 件 货 品 ， 作 为 一

11、个 最 基 本 的信 息 用 于 以 后 所 有 的 库 存 管 理 环 节 中 。2 入 库 管 理 仓 库 管 理 员 只 需 用 便 携 条 码 扫 描 器 扫 描 准 备 入 库 的 物 料 箱 上 的 标 签 和 准 备 存 放 此 箱的 货 架 的 标 签 即 可 。 入 库 可 分 间 接 和 直 接 两 种 ： 间 接 入 库 指 货 品 堆 放 在 任 意 空 位 上 后 ，通 过 条 码 扫 描 记 录 其 地 址 ； 直 接 入 库 指 将 某 一 类 货 物 存 放 在 指 定 货 架 。 通 过 入 库 管 理 ，我 们 为 每 一 个 物 料 箱 及 其 存 放 位

12、 置 建 立 一 个 记 录 。3 盘 库 管 理 盘 库 管 理 指 从 把 库 房 中 说 仓 储 的 所 有 货 品 根 据 盘 库 原 则 进 行 物 理 实 物 盘 存 的 操 作 。过 程 如 下 ：条码管理方案建议书 7工 作 人 员 首 先 在 便 携 式 条 码 数 据 终 端 上 下 载 要 盘 货 品 的 数 据 ， 并 且 仓库管理人员依据盘点 数 据 终 端 到仓库现场进行实物盘点 扫 描 货 品 的 条 码 号 。 终 端 显 示 哪 些 是 那 些 货 品 ，他 们 存 放 在 何 地 ， 辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息， 并 且 输 入 实际

13、 货 品 数 量 。 并 扫 描 其 标 识 号 进 行 验 证 。 系 统 记 录 这 一 货 品 ， 并 建 立 一 份 盘 存 数 据 档 案 。 4 出 库 管 理 提 货 作 业 要 与 同 一 顾 客 的 各 项 货 品 订 单 结 合 。 先 将 订 单 分 解 为 按 货 箱 为 单 位 ， 或 者按 批 、 货 盘 的 满 载 能 力 为 单 位 ， 还 可 按 特 殊 情 况 或 容 器 来 确 定 装 货 作 业 。 操 作 工 从 其 条码 数 据 终 端 上 选 择 了 出 库 模 式 后 ， 扫 描 提 货 箱 上 的 条 码 ， 系 统 便 确 认 货 箱 里 是

14、 否 含 有 提货 单 上 的 物 品 ， 其 数 量 和 品 种 是 否 正 确 等 。 在 应 发 货 数 量 与 实 际 提 货 数 量 之 间 出 现 不 一致 时 ， 系 统 均 要 求 操 作 工 输 入 一 个 原 代 码 ， 对 此 差 异 作 出 解 释 ， 再 由 系 统 重 置 代 码 和 报告 。 这 样 系 统 就 具 有 一 定 的 柔 性 ， 可 让 操 作 工 在 货 盘 不 满 的 时 候 能 装 载 更 多 的 货 物 ， 或在 货 盘 已 满 时 撤 走 一 些 货 物 。 最 后 ， 系 统 把 出 库 存 的 货 物 从 数 据 库 清 除 ， 并 表 明 此 订 单已 完 成 提 货 。5.条 码 数 据 采 集 应 用 于 库 存 管 理 系 统 ， 能 带 来 如 下 收 益 ： 1 去 掉 了 手 工 书 写 票 据 和 送 到 机 房 输 入 的 步 骤 ， 能 大 大 提 高 工 作 效 率 。 2 解 决 库 房 信 息 陈 旧 滞 后 的 弊 病 。 一 张 票 据 从 填 写 、 收 集 到 键 盘 输 入 ， 需 要 一 天或