海典系统使用说明

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1、0海典系统使用说明2008.07.301目录2一、海典系统的进入双击“海典系统”图标如图 1-1 ，打开软件登录界面如图 1-2。输入用户编号和密码后点击“确定”便可进去系统，在屏幕左侧显示主导航菜单如图 1-3。图 1-1 图 1-2若出现如图 1-4 的错误提示，请检查网络的物理连接和网络的设置，以及 SQL 服务器的配置。图 1-3 图 1-43二、系统的通用操作系统具有风格统一的界面， “通用操作”将向用户介绍贯穿整个系统的具体功能，是在整个系统中都能运用得上的基本操作。如图 2-1图 2-1菜单栏：显示当前功能模块的子模块及辅助功能。 （菜单栏的联机帮助有对本模块的功能概述、名词解释

2、及常见问题，我们在操作时如果有不懂的地方就可以查看联机帮助）工具栏：显示当前页面的工具图标，每个图标代表一个可执行的功能。单头区：显示当前单据的表头，如果项目框是高亮度黄色的，表示此项目需录入或选择，单头区也作为本张单据的查询项目。商品明细区：录入或查看商品明细及相关资料的区域。功能按钮区：显示当前页面的功能按钮。审核栏：显示当前单据的审核状态。一、 工具栏操作。系统在每个模块都有一些常用的功能，如增加、修改、删除、查询等，进入任意操作界面，用户都会见到如图 2-2 所示工具栏，其功能描述如下：图 2-2主导航菜单功能按钮区审核区工具栏商品明细区单头区菜单栏4增加：表示新增一条记录，增加完毕需

3、单击 图标保存新增记录。有三种增加方式：单击此图标、按快捷键 Alt+“A”、执行 编辑菜单下面的 增加功能。修改：表示修改当前所选记录，修改完毕需单击 图标保存修改结果。有三种修改方式：单击此图标、按快捷键 Alt+“M”、执行 编辑菜单下面的 修改功能。说明：只有标记为未审核的单据才可以修改，所有标记为 已生效和 无效的单据不许修改。删除：表示将当前所选记录从数据库里面清除。有三种删除方式：单击此图标、按快捷键 Alt+“D”、执行 编辑菜单下面的删除 功能。明细增加：表示在增加或修改记录的状态下直接录入商品条码增加明细项目，增加完毕需单击 图标保存更改结果。有三种明细增加方式：单击此图标

4、、按快捷键 Insert、执行 编辑菜单下面的 明细添加 功能。明细删除：表示在增加或修改记录的状态下删除明细项目，删除完毕需单击 图标保存结果。有三种明细删除方式：单击此图标、按快捷键 F10、执行编辑菜单下面的 明细删除功能。说明： 修改 、 删除、 明细增加 和 明细删除 功能在单据录入过程中，只有标记为未审核的单据才可以删除，所有标记为 已生效和 无效的单据不允许修改、删除、明细增加、明细删除。存盘 ：表示将增加或修改后的记录保存到数据库。有三种存盘方式：单击此图标、按快捷键 Alt+“S”、执行 文件 菜单下面的保存功能。取消 ：表示在未存盘状态下撤消当前操作。有三种取消方式：单击此

5、图标、按快捷键 Alt+“C”、执行 编辑 菜单下面的取消 功能。举例：增加商品，还未存盘，又发觉无需增加此商品，单击 图标或按快捷键Alt+“C”可撤消此次增加操作，系统返回单据增加前的状态。查询 ：表示选择若干条件组合查找，不同的模块有不同的查询条件，有三种查询方式：单击此图标、按快捷键 Alt+“Q”、执行 编辑 菜单下面的查询功能。即时打印：单击此图标表示将当前信息直接输出到默认打印机。打印预览：单击此图标表示将当前信息以指定打印格式显示在屏幕上。打印格式可以调整，也可以自定义打印格式，自定义打印格式 将在下一节内容中讲到。审核通过：表示确认当前单据正确无误，在当前单据上签字批准。有三

6、种审核方式：单击此图标、按快捷键 Ctrl+“Y”、执行编辑菜单下面的 审核通过功能。5说明：只有标记为未审核的单据才需要审核，单据一旦审核通过，将不允许做任何变动，同时单据标记为已生效 ，并自动参与数据汇总统计，未审核单据或无效单据不参与数据汇总统计。审核否决：表示当前单据输入无效作废。有三种否决方式：单击此图标、按快捷键 Ctrl+“N”、执行编辑 菜单下面的 审核否决功能。说明：用户不想当前单据参与数据统计汇总又不想删除而做出的决定。只有标记为未审核 的单据才可以作废，单据一旦作废，将不允许做任何变动，同时单据标记为 无效。外部审核：表示单据已经确认无误了，而当前操作人员又没有审核权限，

7、这时就可以用 外部审核按钮，录入有相应审核权限人员的代码和口令即可将其单据审核通过。如图 2-3图 2-3重置：将已通过一级以上审核或已作废的单据重新还原到未审核状态，这个按钮有严格的权限限制，只有有特定权限的人才可以重置某个单据。特别注意：不是所有单据都可以重置的，由的单据虽可重置单或造成系统数据的紊乱，后果严重。第一行：单击此图标表示当前记录移至最顶行。下一行：单击此图标表示当前记录向下移动一行。上一行：单击此图标表示当前记录向上移动一行。最后一行：单击此图标表示当前记录移至最后一行。内部邮件：单击此图标表示进入收发公司内部所有使用本系统员工的邮件界面，当有新邮件的时候，此图标会变成闪动的

8、 图标。退出：单击此图标表示关闭当前页面。注意：菜单栏的执行菜单和工具栏的图标有时呈灰色显示，表明这些执行菜单和图6标暂时失去作用，或者是用户的权限不够，在当前窗口不能执行此项功能。用户执行某项操作，系统也会将与当前操作相抵触的执行菜单和图标暂时屏蔽。例如：在某单据没有保存时， “ ”和“ ”是呈灰色的。二、 基本操作1、 右键操作在任意一个列示商品明细的窗口，用户可随时单击鼠标右键执行下述操作，当然下面的功能必须处于可执行状态。 （如图 2-4）图 2-4行拷贝 ：表示将所选商品信息复制下来，以便粘贴到其它处于商品录入状态的窗口。有两种操作方式：单击右键执行此功能、按快捷键 Ctrl+“C”

9、。 （系统提供了对文字的复制，它的操作与行拷贝不同，快捷键为 Ctrl + Shift+“C”）行粘贴 ：表示将复制的商品信息释放出来，放在指定的窗口。有两种操作方式：单击右键选择此功能、按快捷键 Ctrl+“V”。 （系统提供了对文字的粘贴，它的操作与行粘贴不同，快捷键为 Ctrl + Shift+“C”）选择所有 ：表示将所有列示的商品都选上，相应的快捷键是 Ctrl+“A”。插入：表示单据录入过程中在光标指向的商品记录行前面插入一条新的记录。添加：表示单据录入过程中在光标指向的商品记录行后面增加一条新的记录，相应的快捷键是 Insert 键。删除：表示单据录入过程中将光标指向的商品记录行

10、删除，与前面所述的明细删除 功能一样。查找：表示将信息录入框里面的所有字段作为查询项目，用户只可以进行简单的单个条件精确查询，不可以进行复杂的组合模糊查询。排序：表示对列示的资料进行升降序排列。有三种操作方式：按快捷键Ctrl+“S”、单击鼠标右键选择 排序功能、选择 编辑菜单下面的 排序功能。在左边 可用排序列按住排序项目拖至右边排序列 ，排序项目可选择多个。属性：表示显示当前窗口的各项属性。72、 数据另存在某些模块或页面，系统还提供了数据另存的功能，可以将当前页面的数据转存为一个文本文件或电子表格文件，这样就可以在原有数据的基础上再次编辑，用户只要选择文件菜单下面的 保存为 功能，在保存

11、类型 处选择 txt 或 xls 类型，选择存储路径并输入文件名，单击确定 按钮保存后，就可以通过记事本或 Excel打开文件进行编辑。3、 通用功能按钮系统任何一个模块界面右边都有一些通用功能按钮，每个模块的功能按钮大致相同，但有些差别。此处说明的通用功能按钮是各个业务功能模块中使用频率较高的一些按钮。查询选择 ：对于一个大型企业来说，这点很重要。在后台可能把一个大的数据库分装在不同的服务器中，这时一般是选中 当前数据的，只是查询出最近一定时间的业务数据，选择 全部数据时，会将其它数据库里的数据一同查询出来。商品编码 ：有的模块会显示为快捷查询，在查询框通过商品编码、品名或助记码进行查询，方

12、便操作。单据浏览 ：以二维表格的形式来显示所有的单据，在这个模式下是不显示单据的商品明细的。明细查询 ：在这个模块里，所查询出的内容是以每个单据的一条商品明细记录为最小单位。例如：查询出在一定时间内某个品种的总共入库情况，就必须在这个模块进行了。库存汇总 ：是指定商品在各个机构的库存汇总情况。库存明细 ：是指定商品在各个机构的每个批次的库存明细情况。该批明细 ：是单指某一批次的商品在各个机构的存货明细情况。链接：在各个模块之间进行链接，举例说明它的使用方式，当我们进入商品信息模块并查询到某个商品的信息时，通过链接功能我们可以进入其它模块以便查询到该商品入库，批发销售，调价等业务情况。三、 查询

13、操作在 查询操作 这一节，我们将向用户详细说明 图标的用法及其它查询方法。进行查询操作，首先需调出 组合查询 窗口，有三种方式：在页面单击 图标、执行菜单栏 编辑 下面的 查询 、按快捷键 Alt+“Q”。 （图 2-5 所示）8图 2-5组合查询 窗口分为两个部分，左边是项目选择区，右边是条件设置区。 选择列名 就是要求用户选择查询项目，查询项目不是固定的，每一个窗口里面都有不同的查询项目。组合条件 是用户对所选查询项目进行的条件设定，对每一个查询项目设定特定的查询目标，系统将列出满足这些查询目标的所有记录。具体查询操作如下：选择要进行操作的菜单进入。例如：要查看 验收入库单 的信息，在主界

14、面选择 采购入库 ，再选择 验收入库单 进入。采用上述三种方法中的一种调出 组合查询 窗口。在项目选择区选择查询项目，双击要选择的查询项目或单击查询项目再单击 图标，查询项目由项目选择区移至条件设置区，重复操作可选择多个查询项目，便于多角度查询。如果要将查询项目从条件设置区删除，双击条件设置区内的查询项目或单击条件设置区内的查询项目再单击 图标，查询项目由条件设置区移回项目选择区，重复操作可删除多个查询项目。查询项目选定后，再设定 操作符 ，可选择 等于 、 不等于 、 大于 、 大于等于 、 小于 、 小于等于 、 包含 、 存在于，包含指满足查询项目里面的一部分内容，存在于指查询内容只要满

15、足查询条件的任意部分即可。操作符 设定后，在 值 栏输入查询项目对应的查询目标，某些查询项目的 值 可以选择，而大部分查询项目的 值 要求用户自己输入。如果用户想列出满足查询项目的所有信息，可单击 列 按钮选择与查询项目一样的列名。如果设定了多个查询项目，还需设定 关系 ，可选择 并且 和 或者 ；例如：设定两个查询项目 A 和 B，如果选择 并且 表示显示出来的信息要同时满足 A 和 B，如果选择 或者 则表示显示出来的信息只要满足 A 或 B 其中一个就可以了。所有的条件设定完毕后，单击 确定 按钮关闭 组合查询 窗口并显示出最终结果；如果单击 应用 按钮可不关闭 组合查询 窗口直接显示出最终结果。举例：现在正在 基础资料 菜单下面的 商品资料 里面操作，想找出 商品种类 为 感冒药 ， 商品品牌 等于 泰诺 或者 商品售价 大于 15 的所有药品。 （图 2-6 所示）9图 2-6单击 图标调出