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1、运用数据挖掘技术 完善智能审计系统 崔尚 数据挖掘技术是指从大量的数据中自动搜索隐藏于其中的有着特殊关系性的信息的过程。在各类数据呈现爆发式增长的今天, 数据挖掘技术研发和应用得到了各行各业的重视。审计工作需要建立在对被审计单位的财政、财务收支、经营管理活动及其相关资料的基础之上, 其中所涉及到的数据类型复杂、数量庞大。尤其是随着市场经济的推行, 企业的经济活动变得更加丰富, 企业运营中所产生的信息数量明显增加, 这无疑加大了审计工作的难度。将数据挖掘技术应用到审计工作中, 能够提高数据处理的速度和精度, 帮助审计人员顺利完成相关工作。数据挖掘技术功能强大自从数据挖掘的概念被提出以后, 围绕此
2、概念所开展的理论及技术研究就从来没有停止过。无论是哪个行业, 似乎都认识到了运用数据挖掘技术的必要性。对于审计这个专业性较强的领域来说, 接受新的观念, 积极去学习、认识并运用数据挖掘技术, 已经成为解决传统审计问题、满足实际需求的关键。专业审计人员梁园认为, 传统的审计模式中主要依靠人力。审计人员需要将法律法规、企业内部发展需求等因素结合起来考虑, 对那些涉及到企业经营活动以及收支情况的数据进行一一审核, 达到评价经济责任, 鉴证经济业务的目的。但是, 面对如此冗杂琐碎、形式多样的数据, 采用何种手段才能全面、客观、专业的利用这些数据将企业的经济状况呈现出来呢?梁园给出了这样的答案:积极运用
3、现代科技。而数据挖掘技术凭借强大的功能刚好可以满足审计工作的需要。“数据挖掘过程其实是一个决策支持的过程, 这种技术能够帮助我们在海量数据中迅速定位有价值的信息, 从而做出正确的判断以及合理的决策。”梁园说。目前, 数据挖掘技术已经得到了审计领域的认可, 并被运用到了实践中去。作为审计领域内的优秀人才, 梁园女士一直都非常注重理念和技术的创新, 数据挖掘技术是她重点研究的对象。她希望基于这种技术研发出的更多先进的智能审计系统, 能将这类技术的价值充分发挥出来, 促进审计行业的进一步发展。智能审计系统源于数据挖掘技术智能审计系统对于审计领域内的从业者来说并不陌生, 近些年, 这类系统不断革新升级
4、, 并在审计实践中得到了广泛的应用。梁园所管理的审计团队在智能审计系统的研究和应用方面就取得了较为突出的成绩, 为同行们树立了创新的典范。在项目经理梁园的带领下, 团队建立了科学的研发体系, 坚持研究数据挖掘技术, 推出了具有远程监控功能的监审类系统, 审计分析类系统以及审计管理类系统。这些研究成果有针对性地解决了审计工作中存在的数据处理速度慢、处理结果不够客观以及费用过高等问题。其中, 审计分析类的系统就运用了数据挖掘技术。各个子系统会对自身所负责的数据类型进行收集和分析, 为审计人员提供重要的辅助。其中, 风险评估子系统主要是根据收集到的信息判断出哪些业务存在风险, 帮助工作人员确定审计范
5、围。审计整改跟踪子系统则要对整个项目进行持续跟踪, 明确整改情况。数据分析子系统则应用神经网络技术在系统中完善分析规则, 获取审计分析需要的数据信息, 完成数据采集和分析的工作。总而言之, 这类系统中包含了很多个子系统, 每个子系统在各司其职的同时又互相配合, 共同协助完成审计分析工作。实践证明, 这类系统为审计分析工作提供了一套完整的辅助方案, 极大提高了数据分析效率, 节约了审计成本, 对于强化企业管理产生了十分积极的影响。审计人员应加强对数据挖掘技术的认识梁园表示, 过去在提到审计这项工作时, 人们第一时间想到的是专业性。这是因为审计工作涉及到法律、财务、经济等很多领域的知识, 必须取得
6、有关部门认证的资格才能从事这项工作。然而, 在企业管理模式不断革新, 数据量飞速增长的今天, 该行业对从业者所提出的要求已经不仅仅体现在专业性上, 同时还要求工作人员熟练掌握与该项工作相关的现代科技, 不断提高审计水平。一方面要学会应用智能审计系统, 以更加高效的方式开展工作;另一方面是要加强对数据挖掘技术等先进科技的认识, 并将这些技术与自身的审计实践结合起来, 参与到系统研发工作中去。梁园女士之所以能够在审计领域内取得优异的成绩, 一方面是因为她掌握了专业的知识, 在审计实践中积累了很多经验, 清楚这项工作中的重点和难点;另一方面是因为她具有远见卓识, 能够敏锐地洞悉到行业形势的变化, 将
7、现代科技合理运用到审计工作中去。梁园强调, 以数据挖掘技术为代表的先进科技, 正在改变审计行业以及整个社会经济的发展模式。审计领域的从业者们应该认识到这种形势, 打破传统思维的限制, 建立一种“专业+技术”的思维模式, 运用专业的知识和先进的技术处理好审计工作中遇到的各类问题, 跟上时代变革的步伐。加强研究, 完善智能审计系统随着市场经济的进一步发展, 各个企业在运营过程中所产生的数据将会越来越多, 这就意味着审计工作以及企业管理的难度将越来越大。同时, 有关部门将会对经济发展的稳定性提出更高的要求, 从审计工作入手来维护健康的经济环境将成为这些部门履行职责时所采取的重要手段。这就要求审计领域
8、加强对先进科技的重视, 尤其是会计师事务所, 应该将智能审计系统的研究作为重要的发展方向, 通过技术研究来完善智能审计系统, 并在实践中积极运用这些系统, 实现信息行业与和审计行业的完美融合。在数据挖掘技术及智能审计系统的研究方面颇有经验的梁园表示, 她会继续坚持在技术研发的道路上, 积极主动地学习先进的理念和技术, 通过这种方式来解决传统审计工作中遇到的实际问题。可以预见, 以数据挖掘技术为代表的现代科技取得的一点小突破, 审计工作水平就有可能会上升到一个新的层次。脱离大数据环境去谈审计, 几乎没有任何意义。目前, 大多数审计人员已经认识到了运用现代科技以及智能系统的重要性, 审计模式的革新正在如火如荼地进行着。对于像梁园一样专业的从业者来说, 当下的这种形势对于他们的工作提出了新的挑战, 同时也为他们提供了更多发展的机会。如果能够认识到数据挖掘技术等先进科技的重要性, 并将所掌握的理论知识与实践经验联系起来, 推进智能审计类系统的完善, 就能够抓住机会, 灵活应对各类挑战。
