EXCEL_数组公式入门

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1、Excel 数组公式-入门数组公式昰一种专门用于数组的公式类型。数组公式可以产生单个结果,也可以同时分列显示多个结果。数组可以在单个单元格中使用,也可以同时在一批单元格中使用。一个数组其实就是一组同类型的数据,可以当做一个整体来处理。要记住这一点。对于不熟悉数组概念的读者来说,数组就是一组数。使用数组公式的主要优点是,可以把数据当成一个整体来处理,传递给函数或公式。可以对一批单元格应用一个公式,返回结果可以是一个数,也可以是一组数(每个数占一个单元格)。数组公式可以对一批单元格统一处理,而无须对每个单元格一一应用公式。Excel 自动在数组公式外加上花括号。手动加无效。 数组公式可以同时对两组

2、或多组数据进行处理,即公式可以有两个或多个数组参数。每个数组参数必须行、列数都相同。使用数组常数数组常数是一组数,可以当作数组参数来用。根据行数和列数的不同,数组可以是一维或二维的。一维数组就是一列或一行数。一维数组1,2,3,4二维数组就是一片单元格,包含多行和多列。二维数组1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12注意纵向数字由分号(;)隔开,横向数字由逗号隔开。一个数组常数可以包括数字、文字、逻辑值和错误值。文本必须用双引号围起来(例如,文本)。数组常数不能包含带有逗号、美元符号、括号、百分号的数字,也不能包括函数和其他数组。在计算当中,数组存在单元格中和内存中均可。计算中,数

3、组存在内存中可以使公式计算的更快一点。数组的优势数组公式可以确保公式一致。数组可以存储在内存中,因此使用数组公式可以加快公式的执行时间。使用数组可以减少内存占用。使用数组公式可以防止公式意外更改。应用了数组公式的单元格,不能单独修改,只能同时更改所有使用了该公式的单元格。数组公式看起来比较深奥,足以吓到那些初学者,让他们不敢轻易更改你的公式。一些运算用传统公式无法实现。数组的不足避免在一个工作薄中使用太多大型数组公式。虽说那样做能够提高执行效率,但复杂的公式也会把你自己给搞糊涂。太多的数组公式将会使再次计算、保存、打开和关闭操作减慢。数组公式能够减少内存占用,但是会减慢再次计算的速度,并且使其

4、更为复杂。你不能在数组公式中使用列引用(例如,A:A或D:D)。每次输入完成后,都必须按(Ctrl + Shift + Enter),才能完成数组公式。数组公式实例可以用多种不同的函数方法来实现同一目标。大部分情况下,无需使用数组公式即可得到同样的结果。下面的例子演示了两种使用数组公式的方法。一个单元格只能显示一个数字,因此公式必须占据四个单元格才能显示完全。2)计算部分和(使用单一数组公式)本例演示了求部分单元格之和的两种方法。C12 和 C13 单元格里的公式,使用加号对单个单元格进行加总。如果需要加总的项目很多,那么手工输入就会很费时间,而上述方法也只能用手工输入。C15 和 C15 单

5、元格使用数组公式求部分和,公式输入结束后,必须按(Ctrl + Shift + Enter),否则会显示#VALUE! 。上述数组公式使用了 2 个一维数组,C3:C10 和 D3:D10。IF()函数比较第一个数组 C3:C10 中的值,并返回第二个数组 D3:D10 中的对应值。SUM()函数得到新生成的数组(内存中),计算并返回总和。注意在一张工作表中,使用大量数组公式将会增加再次计算的时间。大部分数组公式能执行的计算,用普通公式也能完成。不过仍有一些例外。如果键入数组公式之后,没有按(Ctrl + Shift + Enter) ,那么公式就会返回不正确的结果或者返回 #VALUE!。使

6、用快捷键 (Ctrl + / )可以快速选择应用了相同数组公式的单元格。使用数组公式后,不能单独修改其中的某一个单元格。在数组公式中不能使用列引用 (例如 A:A 或 D:D)。公式应用的范围内,行数必须都要相同。这是为了确保所有临时性的数组也有同样的长度。EXCEL 数组公式1、 数组公式的实现方法:在论坛中常可以看到许多在头尾带有“ ”的公式,有些朋友把这些公式直接复制粘贴到单元格中,但没有出现正确的结果, 这是为什么呢?因为 Excel 认为输入的是一个正文标签。其实这些都是数组公式,数组公式的输入方法是将公式输入后,不要直接按回车键(Enter) ,而是要同时按 Ctrl+Shift+

7、Enter,这时电脑自动会为你添加“ ”的。在论坛上,为了告诉大家这是数组公式,故在公式的头尾都加上了“ ”。如果不小心按回车了,可以用鼠标点一下编辑栏中的公式,再按 Ctrl+Shift+Enter。编辑或删除数组公式编辑数组公式时,须选取数组区域并且激活编辑栏,公式两边的花括号将消失,然后编辑公式,最后按 CtrlShiftEnter 键。选取数组公式所占有的全部区域后,按 Delete 键即可删除数组公式。数组常量的使用数组公式中还可使用数组常量,但必须自己键入花括号“ ”将数组常量括起来,并且用“, ”和“;”分离元素。其中“, ”分离不同列的值, “;”分离不同行的值。2、数组公式的

8、原理:数组公式,说白了就是同时对一组或几组数同时处理,然后得到需要的答案。运用数组公式的最重要的原理是数于数之间一一对应。几个常规性的数组公式:1、假设要将 A1:A50 区域中的所有数值舍入到 2 位小数位,然后对舍入的数值求和。很自然地就会想到使用公式:=ROUND(A1 ,2)ROUND(A2,2)ROUND(A50,2) 。或者添加 ROUND 辅助列(A1=ROUND(A1,2) ) ,然后对辅助用 SUM 函数合计(=SUM(A1:A50 ) ) 。如果用数组公式就不要这么麻烦,公式为:=SUM(ROUND(A1:A50,2) ),它的意思即为在数组 A1:A50 用 ROUND 函数进行二位小数的四舍五入,然后进行合计。2、假设一题为 A1:A10 区域中为商品单价,B1:B10 为对应的销售数量,需要统计总销售额,常规做法需要添加辅助列 C 列,在 C 列中计算出 C1:C10 的每个单价的销售额(C1=A1*B1) ,然后进行 SUM 合计(C11=SUM (C1:C10) ) 。而数组公式为:=SUM(A1:A10*B1:B10)3、注意:关于常数项的数组可以直接手工添加 ,如此公式 = SUM(1,2,3+4,5,6) ,这也是数组公式的一种形式。

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