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1、办公室 2006 年工作总结2006 年，在院党委和行政班子的领导下，在各部门、各单位的支持配合下，办公室较好地完成本部门工作和领导交办的事务。现就一年的工作总结如下：一、围绕学院工作大局和中心工作，认真做好参谋、协调、督查、调研等各项服务工作1、全面参与学士学位授予权评估、思想政治工作评估、一届二次教代会、学院十一五规划、机关效能建设、党建与思想政治工作研究会、教学秩序整治、教育思想观念大讨论、学院更名等学院重大活动，做了大量调研、材料撰写、档案查阅、会议安排、公务接待、文印和服务工作。负责起草了年度工作总结和工作计划、学士学位授予权评估汇报材料、一届二次教代会院长工作报告、学院十一五发展规
2、划、党建与思想政治工作研究会讲话稿，以及机关效能建设、教育思想观念大讨论讲话稿等，发挥了办公室应有的参谋助手作用。2、加强了对内协调和对外联系。积极主动地加强与各部门和各单位的协调与联系，努力做好党委会、院长办公会议的议题收集、提交、通知和沟通工作，及时做好文件印发和信息发布工作，提高了办会和办文的工作效率。加强了学院重大事项和决策的专题工作调研，努力为院领导在第一时间提供第一手资料。全过程参与了学院开展的教学工作专题调研活动。注意加强与铜陵市政府和市有关部门的沟通联系，为学院争取贷款，以及必要的资金和政策支持。如积极争取公交部门的支持，新增开了从学院老校区到新校区的 19路公交专线，并增加了
3、 17 路车的班次。加强与市交管部门协商，减免了学院班车相关运营费用。3、加强了督察督办工作。加强了文件、会议、信访和领导交办事项的督办工作，及时将学院和院领导的决策和决定事项传达到有关部门，并跟踪事情处理的相关情况，及时向院领导和有关部门反馈。进一步规范了会议研究决定事项的管理，建立了会议决定事项通报制度。4、积极配合新校区建设指挥部、现代技术教育中心，协调做好新区安防工程、校园网、电信系统等弱电工程建设。二、加强了对外联系与交流，外事工作取得了新的进步1、对外联系和交流的范围进一步扩大，先后接待了挪威商学院代表、韩国江原道大学代表、智利安托法加斯塔市政府代表团、阿根廷布宜诺斯艾利斯大学代表
4、等 7 个外事团体的访问，对外交流与联系进一步扩大。2、成立了安徽省西班牙语培训中心，率先在我省开展西语教育。2006 年 9 月，阿根廷布宜诺斯艾利斯大学委派的教师 Monica Melo到任，为外语系学生开设了西班牙语课程，揭开了我院以及安徽省西班牙语教育的新篇章。在省教育厅和市有关部门的支持和帮助下，我院与阿根廷布宜诺斯艾利斯大学与 2006 年 12 月成立了安徽省西班牙语培训中心，正式开展对外西语培训业务，首期 28 位学员顺利结业。3、进一步规范了外教聘请的管理。2006 年我院先后聘任了 4位外籍教师，较好地满足了学院外语教学的需要。及时妥善地处理了外籍教师突发脑溢血事件，受到社
5、会各界的广泛赞誉。三、加强规范化档案室建设，档案工作取得了新的进步1、在 2005 年省高校档案执法检查的基础上，积极申报铜陵市规范化档案室建设，推动档案基础工作规范化，并接受了市档案局考评组检查，顺利首家通过铜陵市规范化档案室验收，受到了铜陵市电视台新闻联播专题报道。2、收集与分类整理了 2005 年度除基建档案之外的学院档案资料，基本实现了 2005 年度全院主要档案材料的完整与系统化。档案实体整理工作上实现档案盒脊背标签化，改过去手写为全部采用打印标签，档案盒上架后整齐美观。汇编了党委、行政发文，装订了归档文件目录，方便查找利用。3、加强了档案利用，积极参与、支持学士学位权授予评估工作、
6、学院更名论证、思想政治教育评估等重点工作，促进档案工作在服务学院重点工作中得到不断加强。4、在市档案工作年检中，顺利取得了优秀单位。5、收集、整理和编发了 2005 年大事记。四、加强了信息工作，扩大了学院对外宣传力度1、加强了信息报送和发布工作，完善了学院校园网公告和动态栏目。全年发布校园动态 236 条，通知公告 120 条。校园网已成为广大师生了解学院工作的重要窗口，加强校内外舆论宣传工作的重要阵地。2006 年，我院在安徽教育网（省教育厅网站）上发布信息16 条，被省教育动态周报采用 7 条，进一步扩大了学院对外影响。2、开展了办公室网页改版的前期准备工作，目前，正在进一步设计制作中。
7、五、加强了日常管理，办公室的管理和服务水平进一步提高1、加强公文处理的管理工作，精简了学院公文数量。2006 年，学院印发党委、行政公文 104 份，其中党委文件 29 份，行政文件75 份，分别比去年同期减少了 22 份和 85 份，有效地保证了学院公文的质量。加强了文件收发管理，及时跟踪文件处理的结果，严格履行发文登记制度，保证了公文有序运转。汇编了学院和部门 2005年工作总结和 2006 年工作要点。2、加强了车辆管理。合理调度车辆，周到安排车辆运行，较好地保证了新校区教职工上下班用车安排。同时根据教学需要，克服困难，努力为期中、期末考试、四六级英语考试、计算机等级考试提供车辆等专项服
8、务。加强车辆管理，在保证车辆安全行使的基础上，较好实现了车辆维护费低、里程数高、服务面广的车辆管理目标。仅在大客养路费上，经过努力实现了按市价四分之一收取，一年为学院节约 1 万余元。重新进行车辆保险招标，在提高保额的基础上，降低保险费达 3 万元。及时对个别驾驶员进行调整。3、加强了会议管理。按照规范化和本科教学评估的要求，完善了会议记录整理，实现了会议记录查询电子化。加强了会议签到管理，严肃会议纪律，提高了会议效率。加强会议督办，根据会议内容，及时起草会议决定和会议纪要。4、加强接待管理。在对外接待方面，严格接待标准和人员控制，较好处理了“好”与“省”的关系。在遵循节俭、热情的原则基础上，
9、通过改变接待方式，一年累计节约接待经费 4 万元左右。5、加强印章管理。严格用印审批程序，规范印章使用登记制度，在努力为师生、系部做好服务、提供方便的同时，力求为学院掌好印、把好关。6、加强了保密工作。按照省、市保密委关于开展保密工作大检查部署要求，开展了保密工作自查自纠工作。加强对保密重点要害部门（部位） 、秘密载体和薄弱环节的管理，顺利承担了学院国家级考试试题的保密工作。制定了铜陵学院处级以上干部保密工作制度 、 铜陵学院学院关于保密范围和密级划分的规定和铜陵学院机要文件管理规定 。保密工作受到铜陵市保密为和保密局的表彰，被评为铜陵市“十五保密先进单位”和 2006 年度铜陵市保密工作“先
10、进单位” 。7、加强了综合统计工作，圆满地完成了 2006 年度综合统计任务。8、加强信访、收发、内务卫生和文印管理。新老校区的收发服务得到有效改善，院领导、会议室等主要办公区保持整洁、卫生。六、从严管理，不断完善自身建设1、加强办公室工作人员思想政治工作，定期召开办公室支部会议，进一步全体人员的思想统一到学院建设和发展上来。2、加强了制度建设，进一步规范办公室工作人员工作程序和工作行为，做到以制度管事，以制度管人。所有人员分工明确，责任清晰。3、加强了本部门的效能建设，进一步强化了办公室人员的服务意识和服务水平，在车辆安排、印章管理、文印、信息发布、电话管理等方面的服务水平和服务效率都得到提
11、高。4、认真做好综合治理工作。全面落实铜陵学院关于社会治安综合治理责任分解实施办法的文件精神，坚持实行责任制和责任追究制，把综治任务层层分解，责任到人。一年来，办公室无刑事治安案件发生，年度综治工作考核取得较好成绩。 5、加强了办公室内部思想政治工作，关心每位成员的生活和成长，一年来，办公室成员无论是工作方面还是在个人方面均取得一定的进步。同时，我们还清醒地看到，办公室在工作方面还有不足之处和不到位的地方，比如，与部门之间、与兄弟院校办公室之间的联系与交流不够，办公室整体工作水平还不能完全适应学院迅速发展的形势，自身建设还有待于进一步加强。等等。这些问题将引起我们的足够重视，并在今后工作中不断改进。
