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1、南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 1 -南阳医专中文图书采购项目招 标 文 件项目名称:南阳医专中文图书采购项目项目编号:NYZJGK2015-40南阳市鸿业招标代理有限公司二一五年三月南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 2 -第一部分 招标公告南阳市鸿业招标代理有限公司受采购人委托,就其所需的中文图书采购项目进行国内公开招标采购,欢迎符合招标要求、有供货能力的制造商或经销商参加投标。 一、项目编号:NYZJGK2015-40二、项目名称:南阳医专中文图书采购项目三、采购内容及要求:一标段:新版医学类图书;二标段:新版社科、综合类图书。(技术要求详见招标文件第二部分)
2、四、标书售价:800 元/一标段,800 元/二标段,如需邮寄,另加 50 元,售后不退。五、购买标书时间及地点:2015 年 3 月 24 日至 2015 年 3 月 31 日 (节假日除外)8:3011:30 14:3017:30 南阳市鸿业招标代理有限公司四楼(南阳市工业路 137号,卧龙区国税局北隔墙) ;六、递交投标文件时间及地点:2015 年 4 月 15 日 上午 9:00-9:30 南阳市鸿业招标代理有限公司五楼开标厅(南阳市工业路 137 号,卧龙区国税局北隔墙) 。七、投标截止时间:2015 年 4 月 15 日 上午 9:30 八、开标时间及开标地点:2015 年 4 月
3、 15 日 上午 9:30 开标地点:南阳市鸿业招标代理有限公司五楼开标厅(南阳市工业路 137 号,卧龙区国税局北隔墙) 。九、投标人具备的条件: 1、投标人必须具有相应资质的独立企业法人资格,营业执照、机构代码证、税务登记证、文化经营许可证等证件齐全,有相关专业的专职分编人员。2、依法缴纳税收和社会保障资金。3、遵守国家有关法律、法规、规章,具有良好的商业信誉、完善的服务措施和较强的经营实力。4、投标人应主动接受招标人组织的实地考察。5、参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录。6、本项目不接受联合体投标,不允许转包和分包。 十、领取招标文件时需携带的资料: 企业法人营业执
4、照副本 、机构代码证、税务登记证、出版物经营许可证原件和复印件,专职分编人员专业培训证书(至少 7 个,并加盖公司印章或总经理签名)原件和复印件,参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,法定代表人授权南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 3 -委托书原件及授权代表身份证复印件,以上要求验原件,交复印件一套(加盖公章,并加注日期和注明“供本项目投标使用”或“与原件一致”等字样) 。十一、招标公告发布媒介: 招标公告将同时在中国政府采购网 、 河南省政府采购网 、 南阳市政府采购网相关网站上发布。 十二、本次招标联系事项: 招标人:南阳医学高等专科学校 联系人
5、:龚老师 联系电话:0377-63526321 招标代理机构:南阳市鸿业招标代理有限公司 联系人:李女士 联系电话:0377-63188086 Email:南阳市鸿业招标代理有限公司2015 年 3 月 24 日南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 4 -第二部分 采购内容及要求1、采购内容及要求:1、采购内容第一标段:新版中文医学类图书 2 万册,复本量 5 本。第二标段:新版(2015 年)中文社科类、综合类图书 2-3 万册,复本量 5 本,包括B、C、G、H、I、TP、R 等类别图书,各类图书所占比例以南阳医学专科学校图书馆要求为准。2、图书编目、加工时间及业务要求图书选购完
6、成后中标单位须派 3-5 名专业图书编目人员到馆进行图书加工,在 60 日内完成图书加工任务。图书分编质量和加工质量不符合招标方要求者,退回重新分编、加工。具体图书编目、加工要求如下:(1)加盖图书馆馆藏章:盖三个章:书名页、书籍正文第七页和书口页各一个。(2)粘磁条:每书一根永久性钴基磁条(长 16CM),600 页以上厚书两根。夹于整本书的前后 1/3 处,尽量贴近装订缝,夹贴后不易被发现。(3)粘条形码:共两个,书名页和书籍正文最后一页各一个。书名页位置在书名上方空白处左右居中。号码段分配由南阳医专图书馆管理人员提供。每一种图书财产号必须相连,并且在第一个财产号图书下切口用铅笔画两条线标
7、示,同时同一种书财产起止号要在样本书条形码上体现出来。图书所贴条形码要用透明薄膜覆盖。(4)图书分类、著录:图书分类严格按照中国图书馆分类法第五版来准确分类。社科书和除医学书之外的科技书要分到三级,医学 R 级要仔细分到最小类目,并依照外文图书著录标准进行著录(著录标准签订合同后由南阳医学高等专科学校图书馆提供)。数据录入时要完全在 MARC 格式下进行数据加工,不可在表格格式下进行。著录时 CIP 数据不应作为主要依据,应依据图书的信息源著录。(5)粘贴书标:书商根据图书馆技术人员修订后的分类号在图书馆系统上生成种次号。打印书标,粘在书脊下方,下端与书脊底部齐。(6)若有问题或疑问,与南阳医
8、专图书馆管理人员核实后,再行处理。二、项目商务要求:1、投标人所供图书符合采购需求,采购渠道合法,为正版图书,并在规定的时间内完成图书分编、加工工作。投标人必须保证图书进货质量(所供图书若出现开胶、缺页、南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 5 -倒装等质量问题,则必须负责及时调换),严禁加入盗版图书及其它类型非法出版物。若发现有盗版或其它类型非法出版物,应按书价的十倍赔偿。2、投标人必须保证所供图书与南阳医学高等专科学校图书馆所选图书相符,如果出现违例,超出范围以外的图书则不予付款,且后果自负。3、投标人必须保证对所供图书进行数据查重,不得与馆藏重复。所供图书符合招标人采购需求;能
9、按照标准化、规范化的要求对中文图书进行分编、加工。4、投标人提供近三年(2012 年-2014 年)在河南省高校图书馆中标合同书至少五份原件,招标合同均已圆满完成且受到采购单位好评。5、投标人在投标文件中提供的所有资料必须保证真实有效,若提供虚假材料将追究其法律责任。6、合同的签订:中标人应在收到采购代理机构签发的中标通知书后及时与采购人签订供货合同,同时应向采购人提供人民币 1 万元合同履约保证金。7、交货时间:图书采购方式为图书采购人员现场进行查重选购以及订单采购等采购单位要求采用的方式进行。中标供应商应在南阳医学专科学校图书馆提供图书订单或现场采购后15 日内供货完毕。8、交货地点:南阳
10、地区内采购人指定地点。9、项目的验收(1)中标供应商按照交货时间送货至采购人指定地点,并按照南阳医学高等专科学校图书馆要求将图书加工完成。(2)供应商将图书加工完成后,依一定顺序标号方便组织验收。采购人组织并成立验收小组。直接参与项目采购活动的主要负责人不能作为验收工作的主要负责人,验收应按照招标要求及中标供应商的投标内容对所供货的数量和质量进行核对验收。(3)验收合格后,由验收小组组成人员签署验收报告,并承担相应责任,该验收报告将作为付款的主要依据。10、付款方式:货物经采购人验收合格后六个月内支付全部合同价款。11、售后服务要求:(1)供应商应提供优质高效的售后服务,所有图书要求不低于 1
11、 年质保和免费上门服务。(2)售后服务响应时间为 4 小时以内,24 小时内解决问题。南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 6 -(3)除上述基本要求外,投标人在投标文件中还应针对本项目制定送货、加工、维护以及出现问题的解决方案等。执行三包范围内的所有服务。11、其它:与使用方的以往业务历史,无商业不良记录。第三部分 投标须知投标须知前附表序号 项 目 内 容1 采购人 南阳医学高等专科学校2 采购代理机构 南阳市鸿业招标代理有限公司3 采购内容及技术要求 见招标文件第二部分4 项目编号 NYZJGK2015-405 项目名称 南阳医专中文图书采购项目6 交货地点 南阳地区采购人指定
12、地点7 资金情况 自筹8 资金落实情况 已落实9 招标范围 见招标文件第二部分10 *供货日期 见招标文件第二部分11 *合格的投标人 见第一部分、招标公告投标人资格要求12 *分包 本项目不允许分包或转包13 踏勘现场、答疑 本项目不组织现场踏勘和答疑。14 投标预备会 不召开15 投标人提出问题的截止时 间 投标截止时间前 10 天16 招标人书面澄清的时间 投标截止时间前 15 天17 投标人要求澄清招标文件 的截止时间 投标截止时间前 10 天,逾期不受理18 *投标截止时间 2015 年 4 月 15 日 上午 9:3019 *递交投标文件地点 南阳市鸿业招标代理有限公司五楼开标厅2
13、0 投标人确认收到招标文件 澄清的时间 收到澄清后 24 小时内(以发出时间为准)21 投标人确认收到招标文件 修改的时间 收到澄清后 24 小时内(以发出时间为准)22 *投标有效期 开标后 30 天23 *投标保证金交付要求:银行转账(银行转账的从其基本账户转出)。投标人应将投标保证金缴纳凭证复印件按招标文件的规定装订在投标文件正、副本中。投标保证金的金额:一标段壹万伍仟元整(15000.00 元);二标段壹万伍仟元整(15000.00 元);(转款单上备注清楚项目名称、标段)收款单位:南阳市鸿业招标代理有限公司开 户 行:中信银行工业路支行南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开-
14、7 -序号 项 目 内 容帐 号:739751018260000071124 *保证金提交时间 2015 年 4 月 13 日 下午 16:00 前(以实际到账时间为准)。25 *签字或盖章要求投标文件正副本均应按招标文件要求加盖单位公章和法人或被委托人的签字或盖章,在投标文件袋(箱)每个开口处密封,并在密封条上盖投标人公章。26 *投标文件份数 正本壹份,副本肆份27 *装订要求投标文件的装订要求:(1)A4 纸打印、胶装。(2)投标文件的包装应牢固可靠不易拆卸。(3)投标文件的密封必须使用密封条,在投标文件袋(箱)每个开口处密封,并在密封条上盖投标人公章。投标人应将投标文件正本和全部副本分
15、开密封。(4)开标报价一览表一份附于投标文件内,一份单独密封,用于唱标使用。28 是否退还投标文件 否29 *开标时间和地点 开标时间:同投标截止时间开标地点:同递交投标文件地点30 中标候选人公示媒介 中国政府采购网、河南省政府采购网、南阳市 政府采购网备注:投标须知前附表中标注“*”为投标人必须满足的条件,如不满足,将导致无效投标。南阳市鸿业招标代理有限公司 公正、公平、公开- 8 -A 说 明一、招标范围及适用法律本招标文件仅适用于南阳医专中文图书采购项目。本次招标适用的法律、法规为中华人民共和国政府采购法、政府采购货物与服务招标投标管理办法、合同法。二、定义1、“采购人”指南阳医学高等专科学校。2、“采购代理机构” 指组织本次招标的采购机构:南阳市鸿业招标