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1、员工个人领用物品管理办法员工个人领用物品分为:实物资产、耐用品、日常办公用品和物耗品四类,现就这四类物品的具体使用及保管办法进行如下规范:一、 实物资产的保管:1、 实物资产是指单价在 2000 元及以上,使用年限在一年以上的办公物品,如:电脑、数码相机等;2、 对于领用的实物资产实行“谁使用、谁管理、谁负责”的管理原则,各员工在使用过程或管护实物资产过程中,应对使用的实物资产进行妥善管理,按照相关使用手册正确使用和管护,若因使用人个人随意丢弃、使用不当造成损坏或丢失的由使用人承担全部维修或赔偿责任;3、 员工因工作调动或离职,需按照公司规定将个人保管的实物资产及耐用品进行交接和归还;4、 实
2、物资产正常使用发生损坏时,使用人应及时联系行政人员,告知详细情况,由行政采购人员联系维修;如不报告擅自将损坏的办公物资丢失,使用者个人按正常使用损坏照价赔偿。二、 耐用品的保管:1、 耐用品是指单价在 200 元以上 2000 元以下,使用年限在一年以上的办公物资,如:手持电话、对讲机等;2、 耐用品领取人应在整个使用和管护过程中严格按照相关操作指引和要求使用,妥善保管,因使用人个人使用不当造成的损坏由使用人承担所有维修费用;若损坏严重导致无法正常使用的,由领用人承担相关赔偿责任;3、 因个人过失导致物资不能使用的,使用人承担赔偿责任的比例为:扣款 = (工具的使用周期 已使用周期) *单价
3、工具使用周期4、 耐用品正常使用过程中出现故障需要进行维修的使用人不可擅自进行,告知时联系行政人员联系商家维修,若情况严重已不能正常使用的,使用人不可私自对物资做报废处理,使用人需联系行政人员走物资报废流程进行报废处理。三、 日常办公用品:1、 日常办公用品是指:LOGO 本,订书器,计算器,文件筐,文件夹等单价在 200 元以下,使用年限低于一年的办公用品;2、 日常办公用品和物耗品除个人有意损坏外,其他正常消耗属可控范围,由各部门内部在用量和损耗上进行把控,不做处罚规定。四、 清查与盘点:1、 员工个人领取的实物资产和耐用品在每季度由行政和财务人员进行清查和盘点,各员工应予以配合,并将检查结果进行签字确认,确保物资的正常使用。2、 在行政和财务人员进行物资清查时不予配合、不能提供实物或相关移交证明的将视为原物丢失,领取人负全部赔偿责任。五、 补充:本办法适用于*团队全体人员,由总经理审阅通过,自发布之日起正式施行。