酒店开业庆典公关策划方案

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 10酒店开业庆典公关策划方案目录一、活动背景二、活动主题三、活动目标四、活动程序五、活动方案六、经费预算七、效果预测精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 10酒店开业庆典公关策划方案一、活动背景酒店为集团在xxxxx市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。xxxxx市酒店是集团在xxxxx市开办的首家宾馆,也是xxxxx市首家四星级宾馆。对于xxxxx市这样的中型城市,集团看中的

2、是xxxxx市的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。作为一个新进入xxxxx市的企业,知名度不是很高,而且xxxxx市还有如xxxxx市宾馆、xxxxx宾馆、xxxxx宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在xxxxx市站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。二、活动总主题1、您梦想的家园!2、给您回家的感觉xxxxx酒店3、你我共建美好家园4、您的家园由我们来建设三、活动目标精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 10通过本次活动,让xxxxx市人们

3、了解、认识,对有个感性的认识。四、活动程序五、活动方案前期指示牌宣传(设置指示牌):(1)设置地点:以酒店为中心,2km 范围内的主要道路上(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)(3)数量:每个不同文案至少要求设置 5 个,共至少10 个(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目(5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体(6)时间要求:于开张前 10 天设好(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;2、开业公关活动策划方案(1)主题:酒店为您过生日!(2)活动时间:开业当天。(3)活动地点:酒店。精品

4、文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 10(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的 30 位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。(5)活动细则、注意事项:1)刊登活动广告:a、时间:开业前 10 天b、媒介:xxxxx市日报 、 xxxxx报c、版面:1/4 版d、文案内容:标题:酒店为您过生日!正文第一段:酒店介绍文第二段:为您过生日活动介绍酒店将于xxxxx市 x 年 xx 月 xx 日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送 30 个包间消费。报名条件:凡当天过生日,并在xxx

5、xx市有固定居所的市民,均可报名参加。报名登记日期:即日起至 xx 月 xx 日止,每天上午 8点-下午 6 点。名额限制:限 30 名,先到先得,额满即止;报名地点:酒店一楼大厅办事处。报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 10绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。2)先报名预定房间报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假) ,亲临酒店预

6、先订房登记。报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。菜的数量:限定一个总的上限,如每人限 2 个菜,以便避免浪费。酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。报名人数超过 30 人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。3)开张当天:精

7、品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 10a)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议)b)举行酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知) ,抽取 30 名定价员,发出聘书,邀请其于 xx 月 xx 日(应选择星期天)来酒店参加评菜价的活动。4)软性文章:为配合本次活动,尽量于xxxxx市日报等美食版,发表软性文章,以别开生面的开业庆典为题,通过反映xxxxx市餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传酒店的目的。3、开业后系列公关活动(一)

8、主题:酒店请您定菜价!(1)活动日期:开业后 10 天左右的某一个星期天(2)活动时间:上午 8:0010:00(3)活动地点:酒店(4)活动概况:聘请 30 位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价(5)活动公证:开业前 10 天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。(6)定价员选择:选择方式一:开业当天,以抽签的精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 10方式,抽出 30 个愿意参加活动的客人;选择方式二:开业后每天随机抽取 3 个前来消费的来宾(在来宾愿意、有空的前提下) ,担任定价员。(7)活动预

9、告:开业后第 3 天,发出酒店请您定菜价活动广告(8)参加定菜价人员的报酬:每人 x 元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到酒店支付的工资(9)需要确定菜价的菜名:由酒店选择。(10)确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程(11)公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌(12)事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出酒店请您评大厨的活动预告。4、开业后系列公关活动(二)主题:酒店请您评大厨!(1

10、)活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始(2)评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 10每个厨师,随机抽取其烹饪的 5 道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分(先做好打分登记表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了) ,并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。(3)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(4)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店

11、请您评服务活动预告,同时将酒店服务员工作标准列出来。5、开业后系列公关活动(三)主题:酒店请您评服务!(1)活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。(2)评选方法:1)每天请 5 位客户在买单时,填写服务人员评分表,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致(3)赠给评分客户一件精美礼品精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 10(4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅(5)评选结果及过程照片,

12、可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出酒店请您评服务活动预告。6、开业后系列公关活动(四)主题:指定绿色菜地活动(1)活动方式:开张 10 天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片,然后,在酒店大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。(2)合同答署完后,在报纸上刊上与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递酒店使用了绿色蔬菜的信息。六、经费预算(一)指示牌宣传:(二)开业公关:(三)开业后公关:(四)其他费用:(一) 、 (二) 、 (三) 、 (四)费用合计:七、效果预测1、通过前期指示牌宣传,使公众对酒店有一个初步了精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 10解。2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。4、通过“评大厨”活动,使公众了解到酒店有优秀的厨师。5、通过“评服务”活动,让顾客了解酒店的优质服务。6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成酒店为绿色宾馆的良好印象。

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