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1、北京财贸职业学院1会计电算化教学软件的选择策略研究摘要会计电算化在我国的应用已经 30 年。发展到今天，由最初的会计电算化发展到现在整个企业的信息化。高校会计类专业为了适应企业培养人才的需要已经开设了会计电算化的相关课程但是现在各高校对于各种会计软件的定位不是很了解。如何针对高校人才培养目标选择一个合适的软件是摆在我们面前的一大问题。本文从分析我国两大企业管理软件提供商用友和金蝶的产品入手，研究高校选择会计电算化教学软件的策略。关键词会计电算化；教学：软件一、会计电算化教学软件的选择原则(1)仿真原则：是指会计电算化教学要尽量贴近会计实际工作的情况，使学生有身临其境的感觉，让学生在学校里就接触
2、以后实际-丁作中会用到的软件环境这样才能使学生在走上工作岗位后能很快适应。现在大部分企业都是购买商品化软件来实现企业信息化但面对市场上种类繁多的软件我们不可能在学校里让学生都用到，所以选择北京财贸职业学院2几款知名的、市场占有率高的、稳定性好的软件就可以了。(2)经济适用原则：所谓“经济”就是如何以最小的代价，取得最大的效果就是如何在各种可能的选择中在各种主观与客观、自然与人际条件的制约下选取代价最小而收效最大的那种选择。适用就是要适合教学基本需求，适合学校的人才培养目标。对于会计电算化教学软件的选择，应本着经济适用的原则我们不能盲目追求高级或功能多。这势必会造成很大的资金投入而要看我们能使用
3、多少功能，选择合适的就是最好的。2 各高校使用软件的现状。1软件发展现状财务软件在 20 年的发展历程中。产品逐步升级到现在其功能已不仅仅是财务模块而是已经涵盖了整个企业信息化的各个方面。发展成为企业管理软件，对于硬件的要求也越来越高，价格也越来越高。2 高校实验室建设现状及问题据了解目前绝大部分高校(包括本科院校和高职高专院校)都选择了用友的 ERP-U8产品为基础建立了实验室。该实验室能够很好满足会计专业的教学需求。北京财贸职业学院3但是由于 ERP 软件的功能比较多，因此价格也很昂贵，对于硬件和系统环境的要求很高。很多高校资金有限。硬件更新跟不上难以满足软件运行的基本环境，维护起来很困难
4、。但教学所使用的功能还是主要用到总账、报表ERP 的很多功能在教学中根本没用到，很多老师感觉浪费。3困惑在此我们不得不考虑几个问题：ERP 到底是什么?ERP 的功能我们真正能用多少。有没有必要为了追求高级都使用 ERP?还有没有既经济又实用的其他产品供我们选择?因此我们有必要首先了解一下财务软件的体系及各层次产品的定位，才能够做出合适的选择。三、财务软件的体系介绍下面介绍我国最大的两个会计信息化软件商用友和金蝶的主要产品体系。通过以上对比分析可以看出两公司都将产品按适合的企业规模分为 4 个层次：集团企业、中型企业、小型企业、小企业在线应用。说明不同规模企业对于企业信息化的需求是不同的。当然
5、层次越高，产品功能越多。信息化程度越高，产品价格也就越高。北京财贸职业学院41企业在线应用 SaaS 代表产品：伟库网、友商网。在线应用 SaaS 的用户群是面向人数在 50 人以下营业额在 1 000 万元以下，业务经营单一管理较简单的小企业。它是基于 SaaS 的模式和理念以互联网和移动通信网等为载体，将软件、运营和服务整合为一体向用户提供的一种产品与服务。企业在线应用消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。用户可以根据需要在网上自主选择不同模块使用它按使用模块的多少和时间长短向厂商支付费用并通过互联网获得厂商提供的服务，是一种低成本的信息化应用服务。它的好处在于能够降低企业管
6、理信息化使用门槛让小型企业通过“小投入”获得“大应用”快速实现商务与管理的高效率提升。在线应用 SaaS 所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。2小企业财务业务一体化应用代表产品：用友通、金蝶 KIS。该系列产品的定位是成长中的中小企业适合不同发展阶段不同行业的中小企业。解决用户产、供、销、财一体化的解决方案能够实北京财贸职业学院5现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。例如用友普及型 ERP-U6 是基于中小企业 ERP 应用的一款普及型产品它比 U8 的功能要稍弱。但也能基本满足中小企业的 ERP 需求。实现了主要业务过程的全
7、面管理突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP 解决方案。主要包括：总账(往来管理、现金银行、项目管理)、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通(采购、销售、库存)、存货核算、老板通、移动商务等，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策。3ERP 应用代表产品：用友 ERP U8、金蝶 K3。主要适合中型企业。ERP 是建立在信息技术基础上现代企业的现金管理思想，全面地集成了企业的物流、资金流和信息流，并为企业提供决策、计划、控
8、制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。主要功能有：销售管理、采购管理、库存管理、主生北京财贸职业学院6产计划、物料需求计划、能力需求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。4集团应用代表产品：用友 NC、金蝶 EAS。适合大中型企业集团。以用友 NC 为例，它是一款高端企业管理软件为集团与行业企业提供的全线管理软件产品，按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计适合作为集团大中型企业管理信息化应用系统。金蝶 EAS 全方位支持财务控制型、战略控制型、运营控制型集团企业管理。四、建议的选择方案基于以上分析我们了
9、解了软件产品的定位，在教学中我们可以选择的就是前 i 种至于集团应用产品。因其价格昂贵、对硬件设施及维护要求很高，一般学校实验教学不建议使用。而且现在两大软件厂商都开发了针对高校的教学产品以用友为例就有两类：ERPU8 实验室和用友通实验室。对于各高校来说应该如何选择合适的软北京财贸职业学院7件来进行教学实训还要根据社会对于电算化人才的需求和不同层次学校的人才培养目标来定。会计信息系统的开发、运行过程需要软件开发、项目实施、日常管理和维护操作人员。现在市场上的商品化软件能够提供越来越个性化的解决方案绝大部分企事业单位都能够通过选择商品化软件来满足单位实现会计电算化甚至企业信息化的需求因此社会上
10、对于软件开发人员的需求量是不多的需求最多的是电算化会计信息系统的实施、日常管理、维护和操作人员。社会的需求决定了高校会计专业的人才培养目标从而决定选择哪个层次的财务软件最适合教学。各类专业知识教育既是专业理论和知识的授受过程也是技术实践和工作经验的积累过程，不同之处在于由不同培养目标决定的教育教学的内容和层次水平。1本科类高校应选择建设 ERP 实验室本科教育培养的会计人才专业口径较宽、基础知识相对广博，应是具备管理学、经济学、会计学知识及应用技能、掌握会计专业知识和技能，能在各类企事业单位从事会计实务。经济管理、财务分析等方面工作的高级复合型人才。本科会计电算化课程的教学目标应该是培养学生作
11、为电算化会计信息系统北京财贸职业学院8的管理人员和高层应用人才不应该是仅仅学会一种会计软件的基本应用就可以了。本科学生毕业后的就业方向大部分进入政府机关、事业单位、大中型企业，这些单位规模大，资金雄厚，对于企业信息化的要求比较高因此绝大部分已经实现了或正在实施企业信息化ERP 的应用已非常普遍。迫切需要企业信息化人才因此本科高校应该选择建设 ERP 实验室才能够满足人才培养目标的需要。2. 高职高专类院校应选择建设会计电算化实验室高职高专会计专业不是培养本科生助手，就业去向主要不是与本科生竞争大企业的会计岗位。而是面对会计人才市场划分培养适应本地区经济发展需要的基层单位的会计人才培养小型企业实
12、战型会计是高职高专会计专业的现实目标。高职高专类院校会计专业的会计电算化类课程的教学内容应该是让学生不仅熟悉总账、报表、工资、固定资产等财务模块，还应该熟悉采购、库存、销售等模块让学生能够理解财务业务体化的概念。小型企业规模小资金不够充裕，较之大型企业集团管理较为简单对于高级人才的需求不强烈，但是为适应市场的激烈竞争他们对于会计电算化的需求尤其是财务北京财贸职业学院9业务一体化的需求十分强烈。据了解我国有很大一部分小企业已经在使用能够提供财务业务一体化功能的软件，或已经有了实施信息化的需求。目前很多高职高专类院校资金不是很充足选择适合小企业应用的会计电算化软件就可以满足教学需求而且价格便宜比如
13、上述用友通系列产品即可。相反，如果选择建设 ERP 实验室。不仅需要投入大量资金，ERP 的很多高级功能比如生产管理、人力资源管理、商业智能、客户关系管理、集团化管理等在教学中根本用不到。3SaaS 的应用传统会计软件只能在固定电脑上使用后期维护、软件升级、服务费用高小企业一般无力购买；而在线会计 SAAS 服务模式不仅可以解决传统的会计软件的不足。还具有简单易用、安全、可以异地随时上网进行会计处理、按需付费使用、随时获取在线帮助等优点，因此现在越来越广泛地应用于小企业中而小企业需要的会计人才正是中专、高职类学校培养的。因此在线会计实验在此类学校中也将是大有作为。在线会计实验的优势：(1)实验
14、环境要求简单。在任何能上网的机器上就可以完成实验对计算机要求也不高，不受场地、时间的限制。(2)实验成本低。在互联网产品追北京财贸职业学院10求规模效应的形势下在线会计的服务费用会低得多。(3)不需维护、升级，与企业使用环境一致。软件与社会上所使用的软件一致，仿真性强与现实接轨，便于学生就业。软件的维护更新由在线会计提供商负责，学校不需为维护花费精力。(4)体会多重会计角色，培养学生协同能力。在线会计所提供的功能对于教学中涉及到的账务处理、现金管理、进销存等都能够满足。对于中专类会计专业，或实验室硬件条件不是很好资金不是很充足的学校建议可以使用软件公司提供的 SAAS 模式来进行会计电算化教学
15、综上所述。高校选择一款合适的会计电算化教学软件是要考虑学校的人才培养目标、专业培养目标和课程教学目标，还要注意经济适用，一味购买高级产品。容易产生资源浪费，造成管理上的麻烦，使教学没有达到应有的目的。对于本科类院校应该选择建立以 ERP 软件为基础的实验室。高职院校一般选择类似用友通的第三层次产品即能够满足教学要求而如果教学条件不允许还可以选用经济易用的在线会计 SAAS 模式进行教学。北京财贸职业学院11!未定义的书签，北京财贸职业学院主要参考文献；1麦海娟基于 SaaS 的高校会计专业计算机综合实验教学研究C第八届全国高等院校会计实验暨本科教学研讨会论文集2002李新瑞，田丽娟对本科会计学专业电算化会计实验课程体系的探讨C第七届全国高等院校会计实验和本科教学研讨会论文集，2006
