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1、航运部部门职责说明书编号：YD/HY1、基本资料：部门名称航运部直接上级总经理主要岗位经理、副经理、船舶主管、商务主管、商务管理员、调度员管理权限行使公司的航运经营管理权限。部门职能负责对公司船舶经营的各个环节进行计划、调度、组织与控制。2、主要职责：1、开展船舶经营业务，负责船舶营运管理工作。2、调度船舶，跟踪船舶动态。3、负责船舶货运质量管理。4、办理船舶保险，处理海商、海事纠纷，做好索赔、理赔工作。5、参与船舶应急抢险。6、对船长的航运业务进行考核。3、主要工作内容：1、制定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实施。2、制订、修改、完善公司航运管理的各项工作制度、细则，经总经理审批后组织
2、实施。3、开展船舶经营业务，洽谈和签订租船、委托代理、添加船舶燃油等营运业务合同，回收、支付相关费用。4、做好营运收入管理工作，研究分析经营状况，收集航运市场信息，论证航线的开辟，供总经理室经营决策。5、负责公司船舶的使用、调度。包括指令的下达、运营状态的控制、相关问题的处理和有关信息的处理传递。6、负责船舶动态的跟踪，负责船岸间的日常通讯，通报每天的气象情况和运营状况。7、检查、指导船舶货物的装卸，负责货损、货差事故的应急抢险和调查处理，做好船舶货运质量管理工作。8、制定船队保险方案，办理公司船队保险，处理海商、海事纠纷，做好保险理赔工作。9、参加船舶相关的应急抢险工作。10、接受船舶货运、
3、危险品运输等方面的事故及险情的报告并负责调查处理。11、研究制定船舶货物运输管理以及船岸应急等方面不符合规定情况的纠正措施和预防措施，并跟踪验证、实施本部门不符合规定情况的纠正措施。12、协助船管部对船长的航运业务进行考核。13、为公司购买和转让船舶等决策活动及时提供市场等方面的信息支持。14、及时与各部门沟通、协调。15、搞好部门建设，不断改进内部管理，提高员工综合素质和部门工作绩效。16、完成公司领导交给的其他任务。4、主要工作要求：1、制定工作计划1.1 在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，每年 1 月 15 日前，制定出本部门的工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组
4、织实施。1.2 工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。1.3 按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。2、制定航运管理制度2.1 制定航运部管理制度：组织制定、修改船舶货运质量管理规定、船舶装卸管理办法、船岸应急通讯须知、危险品货物运输管理办法等公司的各项航运管理制度；制定本部门工作制度，同时确保各项制度得到顺利的贯彻实施。2.2 各项航运管理制度要根据公司发展和航运管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家政策、法律、法规；符合公司的制度和有关政策；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；
5、具有系统性、科学性和可操作性；在实施前要根据实际需要做好准备工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。3、经营管理3.1 按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标。3.2 积极寻找、联系租家并做好租家背景调查，初次合作的租家要收集其背景资料、规模、订船记录，曾合作的租家要认真查询其合作记录。3.3 洽谈签订租船、委托代理、船舶燃油补充等经营业务合同。租船合同签订前要考虑货物是否适合船舶运输，考虑合同的经济性等因素，对合同条款要认真审核，确保合同条款无遗漏和错误，要在规定时间内完成合同正本的制定和签署，签署后要妥善归档保管合同文本。3.4 租船合
6、同成立后要及时安排履行合同。3.5 在租船合同规定时期内完成运费、租金的回收和其他船舶经营业务费用的回收和支付，当租家有拖欠时应主动、积极的催收。3.6 在收到船舶申请 7 个工作日内完成船舶额外劳务费审批、复核工作，并及时将信息反馈给船舶。3.7 掌握公司的船舶经营状况，做好营运收入管理，分析、总结航次效益。每月 30 日前向财务审计部递交下月度营运收入预估，向总经理室报告本月度实际到帐金额；在航次结束后及时编制航次分析和航次总结，结算营运收入，每月 30 日向财务部递交营运收入结算表 ，向总经理室递交营运分析表和分析报告。3.8 收集、整理航运市场的相关信息和动态，结合本企业的实际情况进行
7、综合分析，探索开拓市场、改进公司船舶经营管理的方法，论证航线开辟的方案，做到有观点、有依据、有分析，定期向总经理室汇报。4、船舶调度管理4.1 根据营运需要，及时下达船舶航次命令，合理调配船舶。航次命令应提前以书面形式下达，内容应尽量完整，应针对待装货物提出要求，提醒船舶注意。4.2 及时、准确地收集船舶动态及气象信息并在调度会上通报，发现问题及时按程序处理。各种指令能够及时为船舶接收，船舶燃油能够及时得到补充，确保整个船舶调度的合理有序和营运的正常运转，从而提高经济效益。5、货运质量管理5.1 签订合同前，收集并分析船、货资料，保证货物适合船舶装运。5.2 下达航次命令时要提出安全注意事项。
8、5.3 及时收集、分析船舶装卸资料，监督、指导船舶货物装卸，及时对船长的货物运输管理业务进行考核、指导。5.4 出现货差、货损事故，要深入调查，妥善处理，调查处理结果要进行登记和归档管理。5.5 收集货运质量管理信息，认真分析货运质量管理存在的问题，不断修改完善有关管理制度，从而实现货运质量管理水平的不断提升。6、保险理赔6.1 每年 12 月 25 日前内做出船舶续保方案，新船购买时要及时制定新船投保方案，方案要完善、可行。协助总经理室洽谈船舶的续保、投保，制作船舶保险一览表，按期通知汇付船舶保险费。6.2 在海商、海事纠纷的调查处理过程中必要时要现场查看，广泛收集证据，在掌握案情的同时认真
9、研究相关法律、法规，处理索赔或回复对方索赔时应做到有针对性、有理有据。6.3 提出海商、海事纠纷解决方案，报总经理室决策、执行。7、其他7.1 配合其他部门进行船舶应急抢险时要积极主动。7.2 接受船舶货运、危险品运输等方面的事故及险情的报告后要立即开展深入的调查，妥善处理。7.3 认真学习公司的 SMS 文件，发现本部门中出现不符合规定的情况要立即制定纠正措施，并对纠正的情况进行跟踪落实。7.4 对船长的在船业务进行跟踪考核，考核意见采用书面鉴定的形式递交给船管部，同时要附有具体事实说明，要客观公正。7.5 搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。7.6 积极参与公司文化建设；与政府相关部门保持良好的联系；支持其他部门的工作，保持部门之间良好的沟通。7.7 定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，做好工作总结，形成书面报告，按时向总经理汇报。7.8 按时、按量、按质完成总经理室交给的其他任务。
