第三部分 项目要求中国广场舞民间争霸赛济南赛区暨济南市广场舞大赛项目(预算:40 万元)按照《济南市人民政府办公厅关于政府向社会力量购买服务的实施意见》(济政办发〔2014〕11 号)文件要求,为了进一步推动体育赛事的管办分离,推进体育竞赛的市场化发展;同时培养专业化赛事服务社会组织,提高社会办赛的能力,促进体育产业的发展,针对 2017 年群众性综合体育系列赛事,向社会上具有体育赛事执行能力的社会组织或企业公开招募办赛主体(承办单位) ,负责各项比赛的筹备及组织等工作,相关要求如下:一、赛事介绍广场舞是一项深受群众喜爱的运动,近年来在全国蓬勃开展,在满足群众多元化健身需求和丰富基层文化生活等方面发挥了积极作用根据《“健康中国 2030”规划纲要 》和《 全民健身计划(2016-2020 年)》精神,为引领广场舞运动健康科学发展并推动全民健身活动深入开展,经国家体育总局批准,国家体育总局社会体育指导中心、中国社会体育指导员协会与中央电视台体育频道共同举办“谁是舞王——中国广场舞民间争霸赛” 投标中标赛事公司承办,确保比赛在赛事场地、赛事规格、赛事组织安排、参赛者荣誉奖励等方面达到国内业余赛事水准。
二、承办要求1、保证赛事按照《谁是舞王——中国广场舞民间争霸赛竞赛规程 》的相关标准和规则以及甲方的要求进行组织和运行2、承担赛事组织所需的相应费用,包括:(1)参赛队伍的食宿和交通费(2)比赛场地租用及布置费用(3)裁判、技术官员、赛事工作人员、安保的费用(4)新闻宣传费用(5)优胜者奖励及其他费用(6)中央电视台广告宣传费三、具体要求如下:(一)比赛组织安排:系列赛事各项比赛项目预计需裁判员及评委人数总计不低于 80 人,从省或济南市范围内选调,参赛运动员不低于 1000 人,工作人员预计总数不低于200 人根据需要开闭幕式暨颁奖仪式设礼仪 8 名1、根据不同赛事要求,为省内外地市裁判员、评委提供不低于每日 260元的食宿标准2、比赛场地需提供符合主办单位要求的场地3、比赛当日为本市区裁判员及评委提供不低于每餐 45 元的餐食标准,为运动员、工作人员提供不低于每餐 30 元的用餐标准4、承担裁判、评委及工作人员比赛日期间的补助,标准不低于每日 150元5、根据不同级别赛事要求,裁判员、评委以及其他工作人员的服装、鞋;现场灯光、音响设备租赁、对讲机、饮用水和其它工作用品等由服务供应商提供。
6、比赛当日,为赛场布置横幅、背景板,为运动员、工作人员、裁判及记者制作标牌证卡7、每场比赛,需至少组织 12 支以上队伍参赛,并提前一天给领队召开领队会8、为确保每项比赛的安全有序,在比赛日调派 1 辆消防车及 8 名消防员参与现场执勤保卫,主要负责比赛期间赛场周边区域的消防安全工作;根据不同赛事需求,租派救护车一辆,具有主任医师、护师职称的医护人员至少 3 人9、为运动员、裁判员、评委及工作人员提供比赛期间的非接触类保险、意外伤亡保险,赔偿总金额不少于 600 万,单人赔偿金额不少于 80 万10、关于主持人及媒体记者的聘请和邀请,主持人应为当地知名主持人或有主持经验资历的同类人员,具有丰富的舞台经验和临场应变能力,体育节目主持人优先二) 、新闻宣传:1、网络宣传:每个赛事不少于 1 家门户网站或相关网站参与报道,并与论坛、、微博进行赛事互动2、⭐ 电视宣传:必须邀请中央电视台体育频道记者前来录制并报道赛事情况CCTV5 需要报道专题片不少于 2 次,有一次人物访谈,至少播报一次体育新闻同时,在大区赛的时候给予一次表演的机会 (无此项服务,主办方有权不予付款) 对于济南电视台层面,在初赛阶段,要有不少于 90 分钟的转播。
复赛阶段,需要不少于 60 分钟的实况直播,场地为济南市全民健身中心,投标时需出具场地合作协议决赛阶段要安排在电视台演播大厅,面积不少于 900 平方,同时实况直播决赛盛况3、报纸宣传:如有需要,每个赛事不少于 2 家当地主流媒体的专题报道,比赛前 2 周开始报道,且至少有一家报纸刊登在体育专版显著位置4、广播宣传:每个赛事不少于 1 家当地广播媒体参于交互活动和报道,包含比赛前的报名动员和比赛期间的比赛报道5、其它宣传:(1) 、如有必要,每个赛事要求在全市区优质高档小区张贴海报,整个系列赛事总计不低于 3000 份,宣传参赛、动员报名,要求遍布各个社区和街道;(2) 、根据不同赛事要求全市区各相关场地报名处综合利用大型喷绘、展架营造比赛气氛,吸引更多的爱好者报名参赛和观赏;(3) 、如有需要,在济南各大广场、繁华地段,专人派发宣传单页,扩大宣传受众范围,发放数量总数不低于 40000 份;(4) 、按照赛事不同要求,在以上提及的主流报纸媒体,进行报纸夹页的投放,发放量总数不少于 40000 份三)其它要求:此次综合系列赛事,根据每项赛事不同要求在比赛前会有正规而简易的开幕仪式,每个项目结束有颁奖闭幕仪式。
根据不同级别赛事要求,开闭幕式需要对会场舞台进行布置、主持人邀请、礼仪人员安排、背景板的设计、布置及桌椅、桌牌的摆放;为会场四周安装射灯、吊臂可以实现多视角拍摄;根据需要邀请电视台、广播电台、相关网站、平面媒体、微博、对开幕式进行录像并转播四、响应时间及要求1、有意承作出书面的响应,并提交赛事承办方案2、承办方应同时提交相应的资质文件;需要出具与电视台商谈完毕的录播协议证明无证明者,做废标处理3、济南市全民健身中心将组织专家和省、市体育局有关职能部门参加的评审会,对承接者提交的计划书或实施方案进行评议;4、济南市全民健身中心将在 2017 年 3 月 10 日前与被选定的承接者完成赛事承办的细节商议并签订详细的办赛协议五、供应商资质要求:1、投标供应商应具有独立法人资格,营业执照内标明具有体育赛事活动的组织与策划、体育赛事策划等相关服务内容的公司;2、应具有相关大型体育类比赛的承办或协办业绩;同时,有成功的政府采购合同协议,投标当天须出具合同原件,否则视为无效投标3、资金状况良好本次赛事需要企业事先垫付承办费用,如赛前资金不到位,比赛所需要的全部费用由中标服务供应商事先垫付,并在比赛结束后与主办方一次性结清。
具体结清时间根据全民健身中心进度来定。