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1、第一章 中文 Word2003 的基本操作第一节、Word2003 的介绍一 、界面介绍启动 Word2003 后，可以看到如图 1.1.1 所示的工作界面。-图 1.1.1 Word2003 的工作界面Word2003 的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格、视图切换区以及状态栏等。下面对界面中的各个部分分别予以介绍。（1 ）标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，用于显示当前正在编辑文档的文档名等信息。并提供“最小化”按钮 、 “最大化”按钮 和“关闭”按钮 来管理界面，单击标题栏左边的“控制窗口”图标 ，弹出窗口控制下拉菜单，可以进行窗口的还原、移动、大小、最小化、最大化和
2、关闭等操作，如图 1.1.2 所示。图 1.1.2 窗口控制下拉菜单（2 ）菜单栏：标题栏下方紧接着是菜单栏，包含“文件 ”、 “编辑” 、 “视图”等 9 个常用菜单。通过对这些菜单中各个选项的操作，可以实现 Word 的各种功能。（3 ）工具栏：是菜单栏基本命令的快捷按钮，一般位于菜单栏的下面。在默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。 “常用”工具栏提供一些常用命令的快捷按钮；“格式”工具栏提供文档格式快捷按钮和用于更改正文版面的下拉列表。（4 ）工作区：标尺下方的白色区域，显示当前正在编辑的文档内容。文档的各种操作都是在工作区来完成的。（5 ）任务窗格：提供了多种常用选项，包括
3、“开始工作 ”、 “新建文档”和“样式和格式”等，根据需要选择不同的任务窗格，可以将任务窗格拖出来，像工具栏一样摆放在窗口中。要打开任务窗格，可以选择“视图”“任务窗格”命令，或者按“Shift+F1”组合键即可实现。（6 ）视图切换区：位于工作区的左下角，包含 5 个视图切换按钮，如图 1.1.3 所示。通过单击这 5 个按钮可以方便地切换到相应的视图中。（7 ）状态栏：位于工作界面的最下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、光标定位符在文档中的位置等信息。图 1.1.3 “视图切换”按钮二、创建和保存文档使用 Word 编辑文档，首先要学会如何创建文档，如何根据要求保存文档，这样才能进行Wo
4、rd 文档的基本操作。1创建文档创建文档常用的方法有以下几种：（1 ）选择“所有程序”“ MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”命令，如图 1.2.1 所示。这样启动 Word 应用程序后，系统会自动创建一个命名为“1-MicrosoftWord”的文档。图 1.2.1 选择“MicrosoftOfficeWord2003”命令2保存文档在编写文档的过程中，文档的内容只是临时性的保存在计算机的内存中，保存文档是将编辑好的文档在计算机中进行永久性的保存，以便以后继续使用。保存文档的操作步骤如下：（1 ）选择“文件”“保存 ”命令，或单击“常用”工具栏中
5、的 “保存”按钮 ，即可保存正在编辑的文档，如果是保存新建的文本，在选择“文件”“保存”命令后，会弹出“另存为”对话框，如图 1.2.2 所示。（2 ）完成设置后，单击“保存 ”按钮，即可保存文档。图 1.2.2“另存为”对话框三、打开和关闭文档打开和关闭文档是 Word 中最基本的操作。1打开文档打开文档操作是打开已经存在的文档，主要有以下几种方法：（1 ）选择“文件”“打开 ”命令，弹出“打开”对话框，如图 1.3.1 所示。从“查找范围”下拉列表框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可打开文档。图 1.3.1“打开”对话框（2 ）单击“常用”工具栏中的 “打开”按钮 ，同样弹出 “打开
6、”对话框，在文件列表框中选择要打开的文档，单击“打开”按钮，打开文档。2关闭文档关闭文档的常用方法有以下两种：（1 ）选择“文件”“关闭 ”命令，即可关闭文档。（2 ）单击“关闭”按钮 ，通过关闭窗口也可关闭文档。第二节 文档的基本操作文档的基本操作主要包括输入文本、编辑文本以及样式和模板的使用。虽然内容比较简单，但其具有重要的基础作用。一、输入文本输入文本是 Word2003 中最基本的操作。即通过键盘输入文字，当然也包括一些标点符号和特殊符号。1输入文字输入文字是文档操作的第一步，打开文档后，在工作区中可以看到一个闪烁的光标，这就是当前要输入文本的位置。在 Word 中输入文字的操作步骤如
7、下：（1 ）单击桌面右下角的输入法指示器，在弹出的输入法菜单中选择所需的输入法。（2 ）从键盘输入文字。使用“智能 ABC 输入法” ，此时输入法会按照输入的拼音逐步联想要输入的文字，当输入到行末的时候，程序会自动换行，如果按“Enter”键，光标就跳到下一行的开始处。（3 ）当出现错别字时，可以按“BackSpace”键或“Delete”键删除错别字。 “BackSpace”键是删除光标之前的文字；“Delete”键是删除光标之后的文字。（4 ）整个文档输入完毕后保存并关闭文档。2输入标点符号和特殊符号输入标点符号可以直接从键盘上输入，但有些特殊的符号在键盘上没有明确表示。在Word2003
8、 中，提供了多种类型的符号，可以寻找并插入这些特殊符号。（1 ）下面以插入数学运算符“”为例，介绍如何插入特殊符号，其操作步骤如下：1）将光标移动到要插入符号的位置。2）选择“插入”“符号” 命令，弹出“符号”对话框，如图 2.1.1 所示。图 2.1.1 “符号”对话框3）在“字体”下拉列表框中选择 “普通文本”选项；在 “子集”下拉列表框中选择“数学运算符”选项。4）选中符号“” ，然后单击 “插入”按钮，被选中的符号 “”就插入到相应位置了。注意：也可以选择“插入”“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，进行选择。（2 ）如果一个符号在输入过程中多次用到，就需要自定义快捷键。自定义
9、快捷键的操作步骤如下：1）在“符号”对话框中选中要使用的符号。2）单击“快捷键”按钮，弹出 “自定义键盘”对话框，如图 2.1.2 所示。图 2.1.2 “自定义键盘”对话框（3 ）在“请按新快捷键”文本框中输入习惯使用的快捷键。（4 ）单击“指定”按钮，则在 “当前快捷键”文本框中出现刚才自定义的快捷键。（5 ）单击“关闭”按钮，完成操作。以后插入该符号时，直接使用自定义的快捷键就可以了。注意：自定义的快捷键不能与系统指定的快捷键相冲突，否则系统原来的快捷键将不起作用。二、编辑文本在编辑文本时，通常会对文本进行选择、移动、复制、删除和查找替换等操作，熟练掌握这些操作方法可以提高工作效率。1选
10、择文本不管是复制或是删除文本，都必须先将文本选中。当文本呈现反白显示状态时说明被选中，在Word 文档中，一次只能选中一个区域，重新选择新区域时，旧的区域会自动消失。选择文本主要有以下几种常用方法：（1 ）将光标指向需要定义的文字开始处，按住鼠标左键拖动，直到定义的文字结束处松开鼠标左键，如图 2.2.1 所示。图 2.2.1 选择文本（2 ）按住“Ctrl”键的同时，单击句中任何位置，即可选中整句。（3 ）移动光标到文档左边缘，这时鼠标指针状态，单击鼠标即可选中指针对准的行，如图 2.2.2所示。同样方式，如果要选择一段，双击鼠标即可；如果要选择整篇文章，三击鼠标左键即可。图 2.2.2 选
11、择一行文本技巧：当光标在文档左边缘呈现状态时，如果在选择文字时按住鼠标左键上下拖动，则可以选择多行文字；如果双击左键后不释放鼠标，向上或向下拖动，就可以选定多个段落。2移动、复制和删除文本在输入和编辑文本时，经常需要移动、复制和删除文本。这些操作都可以通过键盘、鼠标或剪贴板来完成。（1 ）移动文本。移动文本的方式比较多，但目的都是一样的，移动文本的操作步骤如下：1）选中要移动的文本。2）选择“编辑”“剪切” 命令，将文本放入剪贴板中。3）用鼠标或键盘把光标移动到需要插入文本的位置。4）选择“编辑”“粘贴” 命令，便把剪贴板中的内容粘贴到插入点处。这样就完成了文本的移动。（2 ）复制文本。当文本
12、中的部分内容与另一部分相同时，就可以利用复制功能，将相同的部分复制出来，其操作步骤如下：1）选中要复制的文本。2）选择“编辑”“复制” 命令，把选中的文字复制下来，保存到剪贴板中。3）用鼠标或键盘把光标移动到需要插入文本的位置。4）选择“编辑”“粘贴” 命令，即可把剪贴板上的内容粘贴到插入点的位置。（3 ）删除文本。删除文本的方法非常简单，只要选中要删除的文本，按住“Delete”，“Shift+Delete”或“BackSpace”键就可以了。3查找和替换文本在处理一些长的文档时，通过查找功能可以迅速地找到文字所在的位置。替换是将文本中查找到的文本进行替换。（1 ）查找文本所在的位置。如果文
13、本中的某些地方出现了错误，可以通过以下方法查找错误文本所在位置，具体操作步骤如下：1）选择“编辑”“查找” 命令，弹出“查找和替换” 对话框，如图 2.2.3 所示。图 2.2.3 “查找和替换”对话框2）在“查找内容”文本框中输入将要查找的文字。3）单击“查找下一处”按钮， Word2003 自动查找到输入的文字，并高亮显示其查找的结果。4）如果要查找多处，可以继续单击“查找下一处”按钮，即可依次找到该文字。5）单击“取消”按钮，完成查找后退出。（2 ）替换文本。在 Word2003 中进行文本替换的操作步骤如下：1）选择“编辑”“替换” 命令，弹出“查找和替换” 对话框，如图 2.2.4
14、所示。2）在“查找内容”文本框中输入将要查找的文字。3）在“替换为”文本框中输入替换的文字，单击 “替换 ”按钮，即可完成替换。图 2.2.4“查找和替换” 对话框第三节 表格和图形的处理Word2003 具有强大的表格处理功能，用户可以轻松地建立和使用表格，实现对图形对象的各种操作。把图形与文字结合编排在一起，实现图文并茂的效果，使文档更加美观。一、创建表格创建表格的方法有多种，用户可以使用 Word2003 自带的命令插入表格，也可以利用工具绘制表格，还可以多种方法混合使用。1使用按钮使用“插入表格”按钮 创建表格的操作步骤如下：（1 ）将光标定位于要插入表格的位置。（2 ）单击“常用”工
15、具栏中的 “插入表格”按钮 ，弹出如图 2.3.1 所示的表格选择框。（3 ）拖动鼠标选择表格的行数和列数，然后释放鼠标，系统会在光标处插入表格。图 3.1.1 表格选择框2使用菜单命令使用菜单命令能够准确地定义表格大小和栏目数量，其操作步骤如下：（1 ）选择“表格”“插入 ”“表格”命令，弹出“ 插入表格”对话框，如图 3.1.2 所示。图 3.1.2 “插入表格”对话框（2 ）分别在“列数”和“行数 ”微调框中输入表格的列数和行数，选中 “固定列宽”单选按钮设置表格的列宽；也可以单击“自动套用格式”按钮来创建表格的格式。（3 ）设置完成后单击“确定 ”按钮，表格即被插入。二、编辑表格创建完
16、成的表格有时还需要一些调整，例如插入、删除、合并单元格等，这些都需要在编辑表格中进行。1插入与删除行或列创建表格完成后，若需要增加或减少行和列，可以使用插入或删除功能。（1 ）有 3 种方法可以插入行或列。1）选中需要插入行或列的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”或“插入列”命令。2）选中需要插入行或列的位置，选择“表格”“插入 ”“行（在上方） ”或“列（在左侧） ”命令。3）选中需要插入行或列的位置，单击“常用”工具栏中的 “插入行”按钮 或“插入列”按钮 即可。（2 ）删除行或列。删除行或列非常简单。选中行或列，单击“剪切”按钮 或按“Ctrl+X”快捷键，选中的行或列即被删除，还可以选择“表格”“删除”“行”或“列”命令删除行或列。2插入与删除单元格创建表格后，若需要增加或删除一栏数据，就需要用到插入或删除单元格功能。（1 ）插入单元格。其具体操作步骤如下：1）将光标移到要插入单
