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1、出入证发放、收回登记表栋号：发 放 证 件 装修人员证件收回房号业户办证人姓 名出入证号码办证时间装修办证人号 码出入证号码办证时间经办人持证人姓名证件号码回收时间经办人备注出租房屋登记表出租房屋 业主姓名 联系电话出租用途出租期限 年 月 日至 年 月 日承租人姓名 联系电话证件名称及号码承租人单位管理处意见 物业管理员签名： 日期：说明1、业主及承租人应如实填写以下栏目。2、业主应保证承租人清楚了解物业的有关管理规定。3、业主应要求承租人按时交纳各项费用，出租房屋所产生的滞交费用管理处最终将同业主结算。4、终止租赁时，双方应提前 3 天到管理处填写以下项目。终止租赁时间年 月 日 承租人费
2、用缴交情况财务内勤人员： 日期：业 主 意 见业主： 日期：管理处意见物业管理员： 日期：处理违章记录表违章通知单编号： 日期：违章人姓名发现时间 备注报 告 人 违章地点违章简述：检查人： 日期：处理情况：处理人： 日期：确认：违章人：日期：备注：纠正情况：检查人： 日期：返修申请表编号：房间号码联系电话返修内容（内业主填写） 处理记录门窗电路客厅其他经手人：年 月 日卧 天花、地板及墙画厨房设备电路及上下水道室其他经手人：年 月 日天花、地板及墙画厨房设备电路及上下水道厨房其他经手人：年 月 日天花、地板及墙画洗用具电路及上下水道卫生间其他经手人：年 月 日业主签名： 管理处主任签名：年
3、月 日 年 月 日房地产租赁申请审批表甲方（出租方）名称及地址： 电 话申请人 乙方（出租方）名称及地址： 电 话我们双方诚意租赁地产，特将房地租赁契约（编号： ）及下列有关证件和材料一并送请审核。甲乙双方需要说明的情况：房屋坐落 地 号产 权证 号房 屋面 积房 屋用 途房 屋结 构房地产情况 占 地面 积其他需要说明的情况：甲方（签章）： 乙方（签章）：以下由审批机关填写 审批编号：权证是否相 符产权有无限定条件证件是否齐 全有无遗留问 题乙方是否符合承租条件有无产权纠 纷是否改变使用性能审核情况审查中有无发现其他问题契约签定是否符合规定现场调查情况记录审核人（签章）：调查人（签章）：审批
4、意见备注租赁许可证号：入伙资料签收表地址： 路 栋 号 室序 号项 目 单 位 数 量 备 注1 业户手册 本 12 装修管理协议 份 1345已收到上述入伙资料。签收人：年 月 日物业管理有限公司管理处施工许可证 编号：经过装修方案审验，同意 对其拥有的 号 室房屋进行室内装修，主要项目为：施工单位 施工负责 人施 工起止日期备 注物业管理有限公司管理处年 月 日业户满意率统计表单位：（盖章） 年 第 次 填表日期：总户数 实发数 实发率 回收数 回收率 平 均满意率总体评价序 号 服务项目满意率 不满意率 非管理原因造成的不满 意率意见与建议：1 楼管 户 % 户 % 户 %2 保安 户
5、% 户 % 户 %3 车管 户 % 户 % 户 %4 清洁 户 % 户 % 户 %5 绿化 户 % 户 % 户 %6 维修 户 % 户 % 户 %7 社区服务 户 % 户 % 户 %备注 注意：在填写“意见与建议”栏时，每项意见或建议后面请加上括弧，并填上例数，如：1、XXXXXX（五例）填表人： 管理处主任：业户装修管理流程业户持业户手册，收费票据领取装修审批表业户填写审批表，交责任管理处事务助理，责任工程师审批施工责任人出具施工单位营业执照、施工图、身份证复印件业户、施工责任人各执一份审批表，缴纳装修押金、装修垃圾清运费施工人员填写安全施工保证书和施工人员登记表，领取施工许可证、垃圾袋管理
6、处事务助理、装修纠察队、消防员、治安员追踪监督施工状况，日巡视施工现场 4 次住宅装修竣工后及时进行消防验收，责任管理处事务助理会同业户验收住宅，签署验收意见装修竣工后，责任管理处事务助理验收合格后退还押金业主（住户）家庭情况登记表栋号： 房号：称谓 姓名性别出生年月民族籍贯身份证（暂住证）号码工作单位（学校）详细地址职务职称联系电话（BB机/手机）备注业主户口所在地派出所户型比建筑面积购房合同号码入住通知单号码房屋性质房屋用途注：1、称谓指与户主的关系。2、身份证复印件和照片贴在此卡背面。业主（住户）入住验房表栋号： 填表时间： 年 月 日业户姓名工作单位联系电话备注验收项目 验收项 目验收
7、项目顶棚墙面地面 门门锁 窗天线插座照明灯开关插座防盗窗花备注验收项目前阳台后阳台客厅天棚餐厅外墙面卧 1 地面卧 2 地漏卧 3防盗网卧 4照明灯厨房排水管卫生间晾衣钩验收项目地漏排水管给水管给水闸阀洗涤盒洗涤龙头厕所坐便坐便水箱花洒水龙头煤气管道煤气阀门煤气表(底数)水表(度数)电表(底数)厨房卫生间室内配点箱空气开关门铃电子对讲器业户验收意见：业户签字：管理处意见：楼管员签字：注：1、以上项目合格的打“” ，不合格用文字简要说明。 交回此表时间： 年 月 日2、此表必须在领钥匙之日起 3 天之内交回管理处，否则后果自负。3、代表业主（住户）验房或代表单位集体验房的验收人必须在“备注栏”内
8、填上验房代表姓名、联系电话。业主/租户收楼登记表序号 内 容1单元位置： 商业大楼/购物商场/商务公寓 层 单元2业主/租户详细资料：单元使用名称： （中文）（英文）业主/租户姓名： 通 讯 地 址： 电话（办公室）： 传真机（办公室）： 电话（手 机）： 传呼机： 3紧急事故联系人： 办公时间内（日间）：姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 办公时间外（晚间）：姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机： 姓名： 电话： 手机： 传呼机：
9、4其他：业主/ 租户投诉处理登记表序号时间投诉人联系电话投诉内容受理人处理结果投诉人意见备注钥匙发放登记表栋号：序号防盗铁门(把)室内门(把)业户签名领取时间发放人签名对讲门(把)业户签名领取时间发放人签名信箱钥匙(把)业户签名领取时间发放人签名钥匙借还/看房登记表看房人姓名有效证件名称和号码随行人员数量看房类别栋号房号借钥匙人姓名借钥匙数(把)借钥匙时间归还时间接待房管员登记人姓名备注住户房屋维修记录卡栋 号序号 时 间 维修内容 完工时间维修负责人备注010203040506070809101112131415住户入住管理流程业主接到入住通知住房通知书携带 购房合同 到所属管理处一本通存折
10、身份证办理电脑托手合同填写住户挡案填写业主公约领取钥匙，管理处协同业主验收房屋抄水电表数填写验收交楼表，记录业主维修要求，约定维修时间双方在验收交接表上签字，各执一份业主在入住登记表上签字入住文件汇总、分类、装订、归档核对钥匙住宅装修审批表姓 名 房 号 工 作 单 位 联系电话申请装修内容（包括装修项目、范围、标准、时间等）本业户和施工队保证装修内容不超过以上范围、标准，按期完成，严格遵守市住宅装修规定 。业户签名：施工队负责人签名：施工队名称施工队预付押 金业户装修押 金责任事务助理签字责任工程师签 字管理处审批意 见管理处验收意 见备 注装修档案建立流程收集：1、工程技术、维修、改造资料。2、业户资料，证件、购、租合同，装修资料。3、历次管理活动的书面、音像记录。整理分类：1、产权材料。2、技术
