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1、各位领导，同事：大家好，来到长华公司从事行政秘书岗位已经有半年多的时间了。临近年底，现在把我个人工作以来的情况给领导做一个简单的汇报。首先要感谢长华公司总经办的各位领导同事在工作上给予我的大力支持和帮助，让我从大学毕业之后能够比较快地完成了学生到上班族的角色转换。同时也要感谢大家在生活上给予我的帮助，让我这个北方人适应了南方的衣食住行。从七月份来到长华公司报到，八月份接任行政秘书工作一直到现在，我做了主要以下几个方面的工作。1. 完成总经理个人行政后勤保障工作2. 公文的收发、登记、会签、上报、反馈、印制、传递、催办、检查；3. 会议通知、会议室安排及会场布置；4. 参加公司其他相关会议，编制
2、会议备忘及会后跟踪工作。5. 总经理交办的其他工作在日常行政事务工作中，我牢记主任的教导，遵守行政秘书岗位的认真细心，主动负责严守秘密三个原则，从而更好地为总经理，为长华公司服务。当然了，作为新人，我在工作上还有很多的不足需要改善：1. 发文件的工作中，由于对某些部门的员工不熟悉，记错了是谁拿过来的文件，造成文件的迟发、漏发；2. 工作事项追踪确认这项工作上，有几次是没有深层次理解领导安排的工作内容，只去追踪表面上的工作，没有把领导真正想要的到的信息落实到位，这是工作效率低还有浪费工作时间的诱因；3. 工作以来自我提高意识不强，在文秘这个工作岗位的专业性上还有很长的路要走；4. 忽视了自己本专
3、业日语的学习，导致有几次日本客户来的时候，没有能很好的做好现场翻译工作。为了更加有效、出色地完成自己的工作，针对自己的不足，我认为应该从以下几个方面做起：1. 文书工作严要求。公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。2. 会议通知的下发，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。3. 主动学习文秘方面的知识以及汽
4、车行业知识，积极参加公司组织的培训。4. 以踏实的工作态度，适应办公室的工作特点：办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，以后的工作上我会更多的用自己的业余时间保证各项工作及时、有效地完成。以上就是我的年终工作总结，请领导批评指正。谢谢！长华公司总经办 王亚洲2012-01-03
