工程部组织架构与工作职责

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1、 项目工程管理制度 2009 年 8 月 （第一版） 第 1 页GC00 项目工程组织架构与工作职责1 组织架构 2 工作内容2.1 负责施工前期的准备工作。2.2 控制工程质量、进度，监督管理安全、文明施工，参与控制工程成本。2.3 审批监理单位的监理大刚及实施细则，并 检查监 督其实施。2.4 负责编制工程计划，提交分管领导审核，并通过公司办公会确定。2.5 组织图纸会审和技术交底会议。2.6 审批总包方工程施工总进度计划和总平面布置图，分配使用现场场地。2.7 审批除土建、机电、特殊工程和重大技 术方案变更以外的所有分包工程施工组织设计。2.8 组织确定分包单位相互配合时工序施工的先后顺

2、序；划分分包单位之间的工作责任，协调解决分包单位之间 的经济纠纷。2.9 会同监理单位及相关部门共同确定合同内签证工作及合同外工作内容。2.10 审核分包单位月进度款；协助合约审核部办理各项工程结算。2.11 负责各项报表的及时上报；含月进度报表、 监 理月报、提出需平台公司及其他部 门协助解决的问题。2.12 督促监理及时完成各项分包工程验收及组织工程综合验收。2.13 具体安排分包单位负责工程保修工作。工 程总 监总监助理土建工程师水电工程师园林工程师装修工程师文秘专员 项目工程管理制度 2009 年 8 月 （第一版） 第 2 页2.14 考察、考核分包队伍；负责分包单位项目部人 员评价

3、，建 议、责令分包单位更换不合格的工作人员。2.15 与相关部门一同组织交楼入伙工作。3 岗位职责3.1 工程总监3.1.1 具体负责工程的日常管理工作；批办来函，签发工程文件；组织制订、审批工程内部管理制度。3.1.2 参与项目的规划方案、扩初设计、放大户型、施工图审查， 组织审定施工准备计划，审批施工总平面布置图；3.1.3 审核工程施工总体进度计划，呈报分管领导审批、并报公司批准；组织工程工作人员、监理单位、各分包单位具体实施。根据公司 进度要求，及时组织调整总体进度计划。3.1.4 安排工程人员的工作分工及进度、质量、安全计划各要素的二次分配；检查各岗位人员的工作绩效。负责协调各专业工

4、程师的工作并进行业务指导，做好本部门的考勤及绩效考核工作3.1.5 参与工程建设的设计审核、施工队伍选择、工程招标、合同签定、施工 组织、竣工验收、工程预决算、交付使用及工程保修等全过程管理工作；3.1.6 确定项目工程和监理单位之间的工作程序；在监理服务合同规定的范围内明确监理单位的具体职责，对监理单位的日常工作提出具体要求。3.1.7 确定各岗位人员对工程质量、进度、安全与文明施工管理的程序，指 导各岗位人员的具体工作，协调各岗位之间的工作关系。3.1.8 审批（或审核）监理单位、分包单位呈报的监理细则、施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案、文明施工方案等各类文件；定期对监理公司现场工

5、作进行检查，向公司报告检查结果。3.1.9 组织召开工程周例会；组织项目工程、监理单位、总包及分包单位检查安全文明施工情况，召开安全、文明施工月例会；签发会议纪要。3.1.10 在监理总监（或总监代表）和工程主管工程师经办的基础上，按合同规定及公司规定审核工程进度款、工程签证，严格控制工程成本。3.1.11 执行工程巡视制度，随时对工程质量、安全进行抽查。组织工序交接和工程中间验收、竣工验收；3.1.12 安排项目工程人员、监理单位、总包及分包单位的加班计划。 项目工程管理制度 2009 年 8 月 （第一版） 第 3 页3.1.13 在上报分管领导同意的情况下决定监理单位、总包及分包单位不合

6、格工作人员的撤换、调离。3.1.14 组织调查一般质量、安全事故；参与调查重大质量、安全事故。3.1.15 参加或派员参加施工队伍考察、分包工程议标。3.1.16 建立并维持与本工程相关的公共关系。3.1.17 参加平台公司例会。定期向公司汇报项目建设的进度、质量和安全情况，汇总监理报告及月、季报表。根据例会要求，及 时组织调 整、实施各项工作计划。3.1.18 根据公司要求制定项目工程部年度工作计划报公司领导审批，按公司领导批准后组织部门坚决完成年度计划；组织编写本部门月度工作总结和下月计划和并报主管领导审批后报总经理和综合事务部；3.1.19 负责工程部员工的分工，对部门所属员工进行月度和

7、年度绩效考核并有权根据考核情况向公司领导建议对员工进行奖励、加薪、提拔和 处罚、降薪、辞退；3.1.20 审核本部门员工的加班及假期申请；3.1.21 审核本部门的费用报销；3.1.22 编制本部门的资金计划；3.1.23 审核、签发本部门的文件，报表等；3.1.24 建立和维护与相关业务单位之间的公共关系；3.1.25 完成领导交办的其他工作。3.2 总监助理3.2.1 协助总监处理工程日常管理工作。3.2.2 接受总监指派，具体负责整项工程的安全、文明施工管理工作。3.2.3 编制施工现场总平面布置图；划分现场各分包单位场地使用范围，报总监批准；管理现场用水、用电。3.2.4 全面负责整项

8、工程的技术管理工作，联络技术部（必要时直接对接设计院）、监理单位、分包单位，解决施工中出现的设计和工艺、技 术问题；管理工程的设计文件。3.2.5 组织、主持图纸会审和技术交底会议。3.2.6 具体负责与土建工程师、机电工程师一同编制工程质量计划，报总监审核。3.2.7 编制工程施工总体进度计划，并根据项目发展进度的要求，适时调整。3.2.8 初步审核分包工程施工组织设计，提出具体意见，供总监、总工、 项目领导审批时参考。3.2.9 会同现场工程师控制施工质量和进度，出现质量偏差和进度滞后时，制订具 项目工程管理制度 2009 年 8 月 （第一版） 第 4 页体的整改措施，经总监批准后组织实

9、施。3.2.10 指导、统筹各主管工程师做好甲供材料、设备供应计划和分包单位进场计划，向合约管理部提出要求。3.2.11 审核分包单位的月进度计划，编制工程的月施工进度计划。3.2.12 协调分包单位之间场地、工作面、工序的交接，解决分包单位之间的责任纠纷。3.2.13 与主管工程师共同拟定样板工序的施工方案，解决施工中出现的问题，验收样板工序，确定工序的最终施工方案，安排分包单位实施。3.2.14 确定不同分包单位之间相互配合工序的施工先后顺序，减少工序交叉影响，避免返工。3.2.15 督促分包单位和监理单位及时整理、审核技术资料。3.2.16 参加各项质量及安全文明施工检查。3.2.17

10、完成领导交办的其他工作。3.3 现场专业工程师3.3.1 负责各自分管分包工程的质量、进度控制及分包单位的管理；每天巡视分包单位施工质量、进度状况。3.3.2 监督管理分包单位的安全、文明施工。3.3.3 参加图纸会审和技术交底会议以及基线和控制点复测，做好会议纪录，在分包工程开工前跟进、解决图纸疑问。3.3.4 具体负责与监控分包单位工程质量进度计划的实施。3.3.5 初步审核分包单位报送的施工技术方案，对方案的经济性和技术可靠性提出意见，供总监组织讨论、审批。3.3.6 督促分包单位按规定的期限呈报施工组织设计、安全施工方案、文明施工方案，并作初步审核。3.3.7 参加工程周例会和安全文明

11、施工月例会，分管土建工程的土建工程师负责整理会议纪要。3.3.8 做好各分包工程的施工日记。配合做好本专业施工报建的相关工作；3.3.9 与监理工程师一起验收各项隐蔽工程和工序交接验收。3.3.10 审查设计变更和工程签证中的工程计量，作好成本控制。3.3.11 初审设计变更，提出专业意见，供领导决策。3.3.12 审批分包单位需要的甲供材料、设备进场计划；验收甲供材料、设备和乙供材料、设备。 项目工程管理制度 2009 年 8 月 （第一版） 第 5 页3.3.13 重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量。3.3.14 每一工序或分项工程完成一个基本单位后，及时检查施工

12、质量，填写检查记录；发现偏差的，及时指示分包单位纠正，避免质量缺陷重复出现。3.3.15 协助总监及总监助理审批分包单位的一般施工技术方案。3.3.16 根据工程总体进度计划要求，审核分包单位月进度计划；协助总监制订整项工程月进度计划。3.3.17 初步审核分包单位的竣工验收申请；参加分包工程竣工验收，与总监共同提出初步验收意见。3.3.18 协助工程总监审核分包单位月度工程款。3.3.19 对不合格的工程质量、建筑材料有权发放整改指令，提出停工、 罚款建议，及时上报工程总监并监督整改。3.3.20 收集整理本分包工程的设计文件（设计图纸、变更指令、增减工程指令等），供办理分包工程竣工验收和决

13、算使用。3.3.21 督促分包单位及时呈报材料样板，供技术部审批。3.3.22 接待投标单位考察工地。3.3.23 参加验证工程书面指令的质量整改结果。3.3.24 参加分包工程竣工验收。3.3.25 完成领导交办的其他工作。3.4 文秘专员3.4.1 负责各类文件（含电子文件）、图纸、合同的收发、登记、 传递、立卷、归档；负责催办文件。3.4.2 按合同规定份数向施工单位发放各类施工图并作好登记，对于施工单位额外加晒图纸的要求，负责作好财务扣款和向技术部申请手续。3.4.3 负责项目文件的打印、复印、装订、分 发、登记工作。3.4.4 负责保管好各类工程合同、清单、招标文件和规范图籍等文件，按公司文件借阅规定完善借阅手续；3.4.5 负责材料样板间的管理，作好材料样板的收发、登记、标示、 摆放和整理工作。3.4.6 协助各工程师和各分包单位主管工程师整理整项工程和分包工程设计文件。3.4.7 保管部门用印章并做好用章登记的目录汇编，维护公用办公设备；负责部门办公用品的申报、领取、分发。3.4.8 负责工程部的对外接待和日常文案工作。 项目工程管理制度