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1、工 程 管 理 部工作流程(一) 工程管理部部门职责:1、 配合预算部、市场开发部等部门进行项目前期运作,主要指招投标工作。2、 工程管理部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、 负责工程项目的劳务队伍筛选工作。4、 负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。5、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。6、 负责工程竣工验收及移交工作。7、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二) 工程管理部部长岗位职责:1、 负责工程管理部的日常管理工作。2、 负责工程管理部内部各部门之间的衔接及公司内部各部门之间的协调工作。3、 配合预算部、市场开发部等部门进行项目前期运作,提出合理化建
2、议。4、 负责组织工程的招投标工作。(1) 参与合同谈判与合同的签定。(2) 对各个施工班组队伍进行考察、评价。(3) 组织编制招投标文件。(4) 组织项目经理及施工班组进行现场踏勘,进行图纸会审,结合现场问题准备答疑文件。5、 负责项目管理。(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5) 负责审核施工材料的选用和对材料
3、供应商的评价。(6) 对重点工程的施工组织设计/方案进行审核。(7) 监督检查工程和项目文件资料的管理。(8) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。工程管理部工作流程工作项目 工作内容负责工程管理部的日常管理工作对部门的管理工作,包括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。与其它部门的沟通 、投标:负责组织施组编制、现场踏勘、图纸答疑等工作,配合预算审核部进行合同签订。、施工:审核材料计划、工程量进度、决算量、资金计划、机械计划。、完工:工程决算,主要是审核工程量。项目管理 、 项目人员管理,包括人员安排、评比等;、 劳务队伍选择、材料商的评定;、 项目的目标,包
4、括工期、质量要求、成本控制等;、 各项目总体管理,施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查;、 监督检查工程和项目文件资料的管理;、 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡;、 每月 25 日召开工程内部生产协调会议,组织所有项目经理及技术骨干参加;、 对工程中出现的重大问题进行决策。(1) 、工程投标流程 不批准批准不批准中标工程部对投标项目进行分析,工程的难易程度,自身所掌握的人力及物力资源,甲方的质量要求及工期要求将分析结果上报总经理审批确定参加投标,工程管理部会同市场开发部准备资格预审文件,按规定要求上交招标单位。参加工程现场踏勘,认真阅
5、读图纸,将图纸与现场答疑问题上报招标单位。编制施工组织设计及配合预算部编制预算。配合市场开发部参加开标会议。工程管理部配合市场开发部与建设单位签订承包合同。进入施工准备阶段放弃(2)、施工准备阶段流程A、 工程施工组织准备:上报 审批审批 上报审批 上报 上报 审批 B、 项目管理控制上报审批审批审批 上报 上报工程管理部施工组织准备,项目经理及分包队伍的选择等项目部组织准备,管理班组的建立分包施工班组组织准备工程部项目部管理总计划,人员、进度、质量要求等专项分包单位施工组织方案总经理总经理C、 工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底b、施工组织设计合格 合格不合格 不合格D、 技术管理工作1
6、. 建立和管理技术图书库,及时购买工程所需的施工技术类图书、标准图集、施工验收规范等,统一管理,复印工地所需。2. .建立技术人才库,统一管理和调配全司技术人员,开发和培养后备技术人才。通过委托培训或自办培训班的方式,不断提高技术队伍素质。3. 关注新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用,适时组织工程技术人员及技术工人的培训工作。4. 跟踪工地施工进程,做好对工地的技术服务工作,帮助其解决技术难题。5. 及时收缴工程技术资料并归档管理。6. 冬季休工期间,集中组织项目部管理人员和全体技术人员进行总结工作经验、学习技术业务活动。项目部问题列单并自审建设单位、设计单位、监理单位参加图纸会审、设计
7、交底项目会审记 录项目部会后施工班组交底专业分包队伍进行专业施工组织设计编制专业施组上报项目部审查项目部编制总体施工组织设计工程管理部进行审核优化上报监理单位(3) 、施工阶段A、 工程质量管理a、 质量体系的建立上报 上报 上报审批 审批 审批质量保证体系:工程管理部质量体系是以工程管理部为第一责任部门,会同各项目经理对项目进行质量监督和检查,并发出整改通知;项目部质量监督体系是以项目经理为第一责任人,会同各专业技术负责人对各班组施工质量进行跟踪检查;对各项目部工程质量监督检查的,工程质量是以项目经理为第一负责人,发限期整改通知;施工班组质量保证体系是各施工班组对自己范围内的工程质量进行自检
8、。施工质量监督为关键点的质量控制。返工不合格b、质量目标与计划的管理审批 审批 审批上报 上报 上报工程管理部质量保证体系的建立项目部的质量保证体系的建立施工班组质量保证体系的建立总经理总经理工程管理管理部质量目标与监督计划的编制项目部质量目标与质量计划的编制施工单位质量目标质量体系的运行与监督检查质量体系的调整质量目标与计划的实施质量目标与计划的监督检查质量目标的调整施工班组自检项目部全面检查工程管理部跟踪检查总经理巡视检查B、 工程施工进度管理a、工程施工进度目标和计划管理批准 批准 批准上报 上报 上报b、进度计划的过程控制上报审批上报 审批上报审批工程管理部根据各项目要求及公司内部要求
9、确定施工工期与进度计划总经理项目部根据项目管理要求及项目实际情况工期进度目标确定进度计划施工班组根据要求和工期进度目标确定进度计划工期目标与进度计划的落实工期目标与进度计划的监督检查工期目标与进度计划的调整施工班组编制周、月度、季度、年度计划、施工总计划并落实项目部进行审批与监督检查检查并调整自身计划工程部审批与监督检查对各项目部、施工班组的计划执行进行评价,作出相应的奖、罚等管理措施总经理C、工程现场管理上报 上报 审批 审批 工程管理部审核各项目需配合相关内容及安全文明施工管理办法结合施工班组项目部编制配合要求书及安全文明施工管理办法项目部部现场协调各参施单位总经理项目部检查、监督、落实现场管理措施现场管理措施的调整相关单位和部门