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1、学院秘书岗位工作人员公文知识测试试题部门 姓名 成绩 （时间：120 分钟 总分：100 分）2009 年 12 月 23 日一、单项选择题 （20 分）1、制发公文的目的和要求，一般是由（ ）确定的。A、撰写者本人或团体B、机关党政负责人C、行文对象及行文内容D、作者的上级机关2、 公文对结构的要求是（ ） 。A、完整B、生动C、突出 D、简明3、 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（ ） 。A、规范性文件B、领指导性文件C、呈请性文件D、证明性文件4、 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（ ） 。A、平件B、加急件C、特急件 D、急件5、 供受文者使用的具有
2、法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（ ） 。A、草稿B、定稿C、正本 D、副本6、 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ ） 。A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直接行文7、 下面公文写作中，语句符合规范的是 （ ） 。A、该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长 200%的奇迹B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C、目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D、一艘在巴拿马注册的名为“协友” 的货轮 9 月 9 日 1 时 30 分在
3、斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎” 组织袭击而失事，五名船员失踪8、 “由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（ ） 。A、含义不明确不清晰，让人产生歧义B、句子成分搭配不当C、语序安排欠妥当D、不合乎事理9、 下面几种说法中，不正确的是（ ） 。A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，
4、则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D、 公文中的疑问语气一般较少使用，语气词“啊、呢、吧、吗”等也尽可能不用或少用10、调查报告的特点是（ ） 。A、具有明确的针对性B、具有法定的权威性和执行性C、作者广泛D、根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11、关于答复询问的报告，叙述错误的是（ ） 。A、用语简明，得体，分寸适宜B、可夹带请示事项C、是下级机关答复上级机关询问的文种D、内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告12、函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（ ） 。A、北京市人民政府就
5、X X 发电厂建设问题向国家计委申请B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13、以下有关公文的说法错误的有（ ） 。A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B、通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ ） 。A、标题需写
6、明会议名称与文种B、标题须写明发文机关名称、事由与文种C、标题需写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（ ） 。A、反映本机关的活动B、便于检索和管理C、便于映证机关工作的历史D、便于研究有关问题16：发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（） 。A： 会商核稿注发发出 B： 核稿用印 缮印发出C： 核稿 会商用印缮印 D： 拟稿注发 签发发出17、在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。A： 时效原则 B： 先党后政C： 意义大小 D： 主次缓急18、向级别与本
7、机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（） 。A: 请示 B: 报告C: 请示报告 D: 函19、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（） 。A: 组织序列表中靠前的 B: 主办的C: 上级的 D: 其他系统的20、用于答复下级机关请示事项的公文是（） 。A: 指示 B: 请示C: 批复 D: 命令二、多项选择题（20 分）1、公文提纲的内容包括（ ） 。A、公文标题B、公文开头C、表述层次及论点、论据、字数安排D、结尾2、下面说法错误的有（ ） 。A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。B、一件联合发文，可有数个发文号C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。D、
8、公文中的附注一般标注于主题词下方。E、题注一般用圆括号标注于标题下方。3、具备法定效力的公文稿本有（ ） 。A、副本B、草稿C、定稿 D、试行本 E、暂行本4、选定公文种类主要的原则方法是（ ） 。A、考虑行文的具体需要B、考虑本单位的权限C、考虑公文撰拟者的写作水平D、考虑行文走向5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ ） 。A、结构完整B、规范性C、相对确定性D、灵活性6、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ ）A、维护公文的严肃性B、维护公文的有效性C、维护公文的权威性D、维护公文的准确性7、主送机关有以下几种（ ） 。A、上级机关B、下级机关C、平行机关D、不相隶属机关8、通报有以
9、下特点（ ） 。A、具 A 有较强的时效性B、让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C、具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D、内容单纯，行文简便9、通报按其内容性质划分，可分为（ ） 。A、表彰性通报B、批评性通报C、指示性通报D、情况通报10、通报的总体结构包括（ ） 。A、标题B、主送机关C、正文 D、通报的日期11、通报与通知的区别是（ ） 。A、通报用来传达重要精神或情况B、通报的事例典型，情况重要，具有较大影响C、通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D、通知有主送机关通报没有主送机关12、批复具有以下特点（ ） 。A、权
10、威性B、针对性C、被动性 D、公开性13、下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（ ） 。A、批复只印发给申报请示的单位及有关单位B、批复的内容只答复请示的具体事项C、批复的内容应予认真遵守与执行D、批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14、批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ ）A、查阅有关的规定和指示B、调阅前案处理的材料C、与内容涉及到的有关部门协商D、调查研究请示的理由、事项与具体要求15、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ ） 。A、请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C、请求协调与
11、解决本机关无法解决的困难和问题D、根据规定必须履行审批程序的事项16、用印时应加以注意的事项有：（） 。A： 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B： 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期C： 代章时应标明代章字样 D： 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印17、校对工作中注意的要点有（） 。A： 适于公文校对的方法有：对校法、折校法、读校法 B： 要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉C： 要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 D： 一般公文需经23 个校次后方能付印18、公文的保管期限一般分为（）等几种。A： 永远 B： 永久C： 长期
12、 D： 短期19、群众来信一般处理的方式主要有（） 。A： 转办 B： 交办C： 查办 D： 联办20、有关文书和档案二者关系的说法，正确的是（ ） （多选题）A： A。 今天的档案是昨天的文件 B： B。 文件是档案的唯一来源C： C。 文件是档案的主要来源 D： D。 公文处理的质量会间接影响档案的质量三、公文改错题（20 分）第一题 关于办理商标注册附送证件问题的批复关于办理商标注册附送证件问题的请示收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及商标法实施细则的修改，特批复如下，盼遵照执行。、 、 、 、 、 、本批发第一项、第四
13、项由你局在 1995 年 12 月 15 日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。国务院1995 年 4 月 23 日制发第二题 中国人民银行市分行关于转发总行储蓄工作座谈会纪要的通知银发2002 号现将总行的储蓄工作座谈会纪要转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据纪要精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行市分行二二年七月二十四日第三题镇人民政府：对你镇的数次请示，经研究作答复如下：其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二，你镇提出试行“ 关于违反计划生育规
14、定的处罚办法” 最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。市人民政府2001 年月日第四题市工业局文件字（2002） 号 签发人：张平市工业局关于印发“ 关于节减行政经费的几项规定” 的通知我局同意市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。附：市财政局文件2002、10、16主题词：印发、规定、通知抄送：市人民政府、市财政局四、请给下列公文拟定主题词（6 分）1、关于印发学院干部职工学
15、习培训管理办法的通知2、关于新增环境治理技术等专业的请示五、请给下列事项拟定公文标题（6 分）1、学校需要加快校园建设，需市政府对我院基建项目特事特办，加快审批步伐，拟向市政府行文。请就此事项拟定公文标题。2、学校需要加强生态文明校园建设，拟向全校发文明确有关事项，请就此事项拟定公文标题。六、公文命题写作（28 分）学院正在紧锣密鼓推进省级示范高职院校项目申报准备工作，为此学院提出要建设八大项目、近期要开展三项活动。现在学院准备召开人才培养工作研讨会以扩大影响，请你代省厅就此事项拟一个文件，向全省本行业系统发文。公文测试试题参考答案一、单项选择题（20 分）1.C 2.A3.A4.D5.C6.A7.A8.D 9.B10.D11.B 12.D13.D14.A15.B16.A 17 D18 D 19 B 20 C二、
