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1、1湖南新 XX 科技有限公司部门职责说明书部门名称：行政后勤部二、部门职责概要：行政文秘管理，总务后勤管理，外联公关，企业文化宣贯，经保管理，食堂管理，车辆管理，参观接待管理，IT 及信息系统维护管理等、党群工作事务管理、法律事务管理、风险评估管理、信息沟通管理。人力资源规划，人力资源制度建设，招聘管理，员工培训，绩效管理，薪酬福利管理，员工健康管理，工伤管理，劳动关系管理，人事档案及资料管理，员工职业生涯规划，员工调配，差旅补贴及出差管理，制定公司奖惩制度。三、部门具体职责：（一）行政文秘管理1协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作报告、工
2、作计划和其他综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言稿的审核；3及时收集和了解公司各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并编写公司年度大事记；4处理公司行政文书，做好文件收发的编号、打印、登记、传递、催办、归档、立卷和存档，以及行政文书档案的管理工作；并负责对各部门文书资料收集归档管理工作进行业务指导；5公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；26公司重要会议的组织、准备工作，做好会议记录和撰写会议决议或纪要，检查督促公司办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；7公司档案管理，证件的年检、变更或换证管理，权证管理。8处理和接
3、待员工来信、来访；9定期汇总各部门办公用品采购申请，负责办公用品的保管及发放，建立办公用品领用台账。（二）总务后勤管理1公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对职能部门文明办公进行检查督促；2公司办公电话的管理；3公司综合楼办公区的后勤保障；5组织一些临时性行政事务；6指导、考核和检查厂区绿化和保洁等工作；7安排厂区内非生产性设施维修任务。8厂区盆景、路灯、绿化的日常管理。（三）外联公关1协调公司对外公共关系，与政府、及上、下级相关单位保持良好关系；协助领导协调社会公共关系，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。32积极争取政府相关部门的扶持政策及扶持
4、资金。（四）企业文化宣贯1拟定公司的企业文化，制定细化的企业文化宣贯体系；2将公司的企业文化深入人心，发挥外界了解企业形象的窗口作用。（五）经保管理1负责公司财产安全保卫工作。2安排并检查公司门岗日常工作。3对人员及物资进出管理，检查出入证件。4对公司员工的劳动纪律进行管理，督查员工行为规范。5对公司外来车辆进行管理，引导车辆合理停放。2与公司外部相关部门进行保卫工作方面的联系；3处理公司内部一般性治安保卫事件。（六）食堂管理1职工食堂的日常管理；2职工食堂的意见处理；3职工食堂的安全管理、卫生管理；4公司食堂客餐票的印制发放工作。5对食堂水、电进行管理并定期结算。4（七）车辆管理1对接送员工
5、车辆的事务进行管理。2对公司办公车辆的油费及保养进行管理。3负责与公司外部车辆管理部门的日常联系。（八）参观及接待管理1统一管理公司接待工作，联系公司定点酒店及宾馆。2陪同公司重要客人的参观及接待，并通知对口部门参加。3安排公司业务单位人员的饮食及住宿事务。2安排进入厂区参观人员的各项参观活动。（九）IT 及信息系统维护管理1维护公司的电脑及信息系统安全，保障系统的正常运行。2维护公司网络的稳定及安全，及时排除网络故障。3不定期检查公司所有的 IT 设备，确保正常运行。4加强公司网站的日常管理，及时组织更新网站信息，优化网页界面，实现网站方便快捷的访问。5维护监控系统的正常运行，按要求保存监控
6、录像资料。（十）党群工作管理1管理公司工会日常事务。52开展党支部工作。3组织公司各项重大活动。（十一）法律事务管理1 审查公司对外合同。2 负责集团公司的诉讼和非诉讼活动。3 开展与企业生产经营有关的法律咨询、法律服务、法律宣传活动。4组织公司知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作。（十二）风险评估管理1制订公司风险评估管理制度。2建立公司风险评估体系，定期组织风险评估体系会议。3监督风险应对措施的实施，按时提交风险评估报告。（十三）信息沟通管理1制订公司信息沟通管理制度。2建立公司信息沟通体系，定期提交信息沟通报告。（十四）人力资源规划1制定人力资源规划，并经批准后实施。2根
7、据公司发展需要，核定各部门编制，协同各部门进行岗位设置。3审核各部门的人力资源计划，对各部门增编、缩编等方面的申请进行受6理、调查与执行。4编制人力资源支出预算及成本控制工作。（十五）人力资源制度建设1人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止。2执行经批准的人力资源管理制度。3人力资源管理制度的宣贯、管理。4人力资源管理制度的解释和运用。5牵头组织对各单位的职责、权限的划分原则与方法的拟定、更改、修正，经批准后执行。（十三）招聘管理1制定公司招聘制度与流程。2审核公司各部门用人计划。3根据制定的招聘计划，发布招聘信息，运用多种招聘形式( 内部招聘、毕业生招聘、社会外部招聘) ，组织进行筛选、面
8、试、复试、确定录用人员名单，安排上岗前的体检、培训等准备工作。（十六）员工培训1制定公司培训制度及流程、培训计划和培训大纲，经批准后实施。2编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体7系。3做好培训记录、培训考核的管理工作。4拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实。5与外部培训机构保持良好关系，并根据需要从中选择高质量的培训机构为公司员工提供培训。6为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果。（十七）绩效管理1制订公司的绩效管理方面的制度及其它方面的文件( 如绩效管理制度、考核指标库、绩效指标解释等)的制定及修订，确保其有效性。2组织实施绩效管
9、理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题。（十八）薪酬福利管理1拟订公司的薪酬制度及相关规定。2制定公司的福利政策，为员工办理社会保障福利。3对公司的薪酬福利方面的制度与政策进行研究与改进，开展与薪酬福利相关的内外部调查，确保公司薪酬制度的内部公平性及外部竞争性。4对公司薪资数据进行审核、统计、分析、上报等日常工作。（十九）员工健康管理81安排入职员工进行健康体检，提交健康证明。2提高企业员工对健康重要性的认识，定期对员工实行免费的健康宣讲，让他们在工作的同时注意健康。3员工职业安全健康目标的制定和定期评审工作。（二十）工伤管理1预防和控制工伤事故的发生，规范工伤事故处理
10、程序，提高员工安全生产意识，最大限度地降低公司和员工的工伤事故风险。2制定工伤安全事故管理办法，拟定工伤事故医疗补偿标准及工伤医疗费用报销规定。3工伤的认定、申报管理。5解决工伤争议。（二十一）劳动关系管理1与公司员工签订劳动合同并进行合同管理。2对公司内的劳动争议进行调查及处理工作。3员工辞职、解聘和退休等方面的管理工作。4开展员工满意度调查及结果分析方面的工作。（二十二）人事档案及资料管理1对人事档案进行汇集、整理、存档、调查、分析、研究方面的工作。92人事资料及报表的汇编、检查、督办、转呈和保管的工作。3组织开展职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档等工作。4人事异动的调查、分析、研究
11、、记录。5根据相关规定对外提供人事资料。（二十三）员工职业生涯规划1根据各岗位描述和能力素质的要求制定各岗位的岗位晋升路线和技能发展路线；2组织公司内部任职资格、技术等级的评定、审核工作。（二十四）员工调配根据各部门人员需求情况，提出人员调配及调动方案（包括人员内部调入和调出） ， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。（二十五）差旅补贴及出差管理1制定出差管理制度。2拟定公司的出差补贴标准及差旅费报销范围。3设计公司员工的出差签核流程及出差人员的日常管理。（二十四）制定公司奖惩制度1拟定公司奖惩制度，主要包括奖惩方式、奖惩规则、奖惩标准、奖惩程序等，经总经理批准后执行。102 加强员工的思想教育，对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则，充分发挥正反面典型例子的导向作用。3发生需要奖惩的特殊情形，制度尚未列明，由人力资源部提出奖惩申请。（二十五）其他职责1配合其他部门完成各项工作事务。2完成上级领导安排的其他工作任务。11部门内部结构：人员数量岗位名称 数量人员数量岗位名称 数量经理 1 办事员 2绿化员 1 保洁员 2经保主任 1 保安员 13岗位数量 6 员工数量 21备注：编制 审核 批准编制日期 2010-2-23 审核日期 批准日期经理办公室主任 经保主任办事员保安员保洁员绿化员
