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1、1办公、生活设备管理办法（暂行）1.目 的为 提 高 办 公 、生 活 设 备 使 用 效 率 ，充 分 服 务 于 企 业 生 产 经 营 活 动 ，减少 损 失 和 浪 费 ，特 制 定 本 办 法 。2.适 用 范 围集 团 公 司 总 部 、各 单 位 对 办 公 、生 活 设 备 的 管 理 与 控 制 。3.职 责3.1 分 管 领 导 ：负 责 集 团 公 司 办 公 、生 活 设 备 管 理 的 过 程 控 制 和 审 批 。3.2 船 机 管 理 部 门 ：负 责 本 办 法 的 制 定 、修 改 ，经 审 批 后 发 布 实 施 ；依照 本 办 法 的 要 求 履 行 日
2、常 管 理 职 责 ；对 各 单 位 办 公 、生 活 设 备 的 管 理 进 行监 督 检 查 、服 务 指 导 及 绩 效 考 评 。3.4 集 团 综 合 办 公 室 ：负 责 建 立 总 部 及 各 部 室 办 公 、生 活 设 备 的 台 账 ；对 各 部 门 办 公 、生 活 设 备 的 日 常 管 理 进 行 监 督 检 查 及 考 评 。3.5 使 用 单 位 ：综 合 办 公 室 负 责 建 立 本 单 位 办 公 、生 活 设 备 台 账 ；按 本办 法 的 管 理 要 求 进 行 日 常 管 理 。3.6 财 务 部 门 ：各 级 财 务 管 理 部 门 按 照 本 办
3、法 ，对 批 准 购 置 的 办 公 、生活 设 备 计 划 进 行 审 核 、入 账 、摊 销 等 。4定 义 和 术 语4.1 办 公 设 备 ： 各单位办公所使用的电子设备。包括：对讲机、音响设备、 电脑、复印机、打印机、照相机、录像机、 传真机、移动存储设备、扫描仪、网络设备等。4.2 生活设备：各单位炊事、生活所使用电能设备。包括：空调、风扇、蒸车、消毒柜、冰柜（箱）、 饮水机、和面机、 热 水器等。5管理程序5.1 办 公 、生 活 设备使用计划：使用单位因工作需要办 公 、生 活 设备时，首先应提交办公、生活设备使用计划报船机管理部门组织评审，分管领导批准。评审 的结果分：调配、
4、购置二种情况。评审后的使用计划应及时返回2使用单位。5.2 调配对需调配的办公、生活设备，由船机管理部门组织调出、调入单位进行交接，并办 理办公生活设备调遣交接单。双方单位协商价格，如达不成一致，船机管理部门协调定价。手续完备后调出单位开具调拨单内部转账。5.3 办公、生活设备购置5.3.1 使用单位根据批准的办公、生活设备使用计划，填写办公、生活设备购置申请表报船机管理部门并经过分管领导审核、总经理批准后方可进行采购。5.3.2 使用单位应按照比价采购要求，在经过充分的市场了解和比价，确定拟选的设备，经本单位经理审核批准后实施。比价采购记录应保存完善备查。5.3.3 设备到货后，使用单位的管
5、理部门应组织使用者对所购设备进行验收，经验 收合格后填写设备验收交接单。5.3.4 批准购置的办公、生活设备，凭发票在所在单位财务报销。所购设备价值在 5000 元以上的，可以按规定的使用年限分期摊销（项目部按项目工期摊销），其它设备一次性进入成本摊销。5.3.5 使用单位对新购设备验收后，10 日内必须将设备交接验收单上报船机管理部门。5.4 使用管理5.4.1 台帐管理 ： 船机管理部门、综合办公室、各使用单位办公室，应依据办公、生活 设备验收交接单办公、生活设备调遣交接单建立、调整本单位的办公、生活设备管理台账。船机管理部 门、综合办公室、各使用单位台账应做到帐帐、帐物相符。5.4.2
6、办公、生活设备统一编号的格式：XXX(项目部单位名称前三个字母)-XXX(数字编号) 由各使用单位负责编号。设备报废或处置后，根据审批手续编号立即注销。5.4.3 年度资产盘点时，办公、生活设备应与其它资产盘点一起进行。5.4.4 过程管理：各使用单位的综合办公室，应明确或指定办 公 、生 活 设3备的使用管理负责人；定期对办 公 、生 活 设备使用状况进行检查和正常的维护，如发现因人为或使用不当造成损失或丢失的，应对相关责任人追究责任和经济处罚。使用管理人员如有变动，应及时调整管理责任人。5.5 办公、生活设备处理5.5.1 项目部在工程结束前，应通知船机管理部门对办公、生活设备进行鉴定；经
7、鉴定可以调配使用的，船机管理部门在集团公司内部发布资源信息。调配时执 行本办法 5.2 条规定。各使用单位对需报废处置的办公、生活设备， 应填写 办公、生活设备处理申请表，报集团公司批准后，方可实施。5.5.2 办公生活设备处置必须坚持公开、公平、公正的原则，比价处置并形成记录，参入人员签认后上报船机管理部门。本办法自下文起正式实施。5.6 附表附表 1：办公、生活设备管理台帐附表 2：办公、生活设备使用计划附表 3：办公、生活设备购置申请表附表 4：办公、生活设备验收交接单附表 5：办公、生活设备处理申请表附表 6：办公、生活设备调遣交接单中建筑港集团有限公司2010-3-264附表 1：
8、办公、生活设备管理台帐项目（单位）名称： 注：从集团公司内部调遣的设备购置日期为调遣日期，原值为重估价值。在备注中注明原购置日期和原值。设备名称 编号 规格型号 生产厂家 设备来源 购置日期 原值 使用部门 使用人 备注5附表 2：办公、生活设备使用计划工程名称： 年 月 日 编号：设 备名 称型 号规 格数量设 备来 源 技术要求开始使用日期使用结束日期 备注制表人： 审核人： 项目经理： 6附 表 3：办公、生活设备购置申请表编号：申请单位 预计总价（元）购置明细（可附明细表）：名称 规格型号 单位 数量 单价 总价单位负责人： 船机物资管理部门：分管副总经理： 总经理：注：本表一式三份，
9、船机物资管理部门、 财务部门、使用单位各一份。7附 表 4：办公、生活设备处理申请表 编号： 申请单位 总原值 预计处理总价处理明细：名称 单位 数量 原值 购置时间 技术状况 处理估价 处理方式现场鉴定处理人员签字：单位负责人： 船机物资管理部门：分管副总经理： 总经理：处理情况： 单位财务处理款收缴情况：8：本表一式三份，船机物资管理部门、 单位财务部门、 单位办公生活管理部门各一份9附 表 5：办公、生活设备验收交接单编号：序号设备名称 规格型号 生产厂家 购置日期 出厂编号 功率购置价格 合格证说明书附件工具验收结果 使用管理人（签名）设备编号 备注123456外表工作装置及附件设备运转情况检查验收情况 单位负责人参加验收人员财务部门登帐情况（签字）10单位财务部门、单位办公生活 设备管理部门各一份。11附表 6：办公、生活设备调遣交接单调入单位： 交接地点： 调遣日期： 编号： 序号设备名称 规格型号 生产厂家 购置日期 出厂编号 功率原值 重新估值合格证说明书附件工具原单位编号设备新编号 使用管理人（签字）123456工作装置及附件 技术状况调遣验收情况调出单位 调入单位船机物资部调入单位财务部门登帐情况（签字）：12注：本表一式三份，船机物资管理部门、 调出单位、调入单位各一份，调入单位凭调遣交接单办理使用人交接和财务入账手续。
