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1、PowerPoint 常见问题及对策 02在 PowerPoint 中插入视频的两种方法 .1Windows Media Player 控件法 .2PowerPoint 如何带走自己的字体 .4PowerPoint 如何将演示文稿转换为 WORD 文档 .6PowerPoint 如何压缩演示文稿的容量 .7PowerPoint 教你如何加密演示文稿 .8PowerPoint 教你如何抢救丢失的文稿 .11PowerPoint 同步合成 PPT 幻灯片与讲演视频 .12PowerPoint 一秒钟快速在 PPT 里插入 100 张图片 .15在 PowerPoint 中播放多种音视频文件 .16
2、PPT 也能实现列表播放 .18PowerPoint 课件制作技巧集锦 .19PowerPoint 联姻其它程序 .19快速灵活改变图片颜色 .20处处有学校标志 .20我的图表更精美 .21教你轻松修改 PPT 中剪贴画颜色 .21PowerPoint 幻灯片自动播放的实现 .22小方法教你让 PPT 的箭头跟着目标走 .23在 PowerPoint中插入视频的两种方法在 Powerpoint 中通 过 shockwave Flash Object 控件插入SWF 格式 动画已是家常便 饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，我们介绍在 PowerPoint 2007 中插入视频的两种方
3、法。为追求更完美效果，在 Powerpoint 中通过 shockwave Flash Object 控件插入 SWF 格式动画已是家常便 饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在 PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。直接插入法这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG 和 WMV 等 Windows Media 格式视频，而像 RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，
4、若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。方法：在 PowerPoint 2007 中单击“插入” 标签，点“影片/文件中的影片”，打开“ 插入影片 对话框”，选择影片文件，点“确定” 按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007 提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。Windows Media Player 控件法如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用 Windows Media Player 控件法，幻
5、灯片中会出现 Windows Media Player 的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用 Windows Media Player 观看影片没什么区别。第一步：开启控件功能。默认 PowerPoint 2007 的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在 PowerPoint 2007 中点 OFFICE 按钮，选择“PowerPoint 选项”，打开“PowerPoint 选项”设置框，在“常用” 项 中勾选“在功能区显示开发工具选项卡”，点“确定”，回到 PowerPoint 2007 编辑界面，
6、则功能区多出一新选项卡，即“开发工具” 。第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“ 控件”项中的“其它控件 ”，弹 出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定” ，鼠 标变成“+”状，拖动，则 Windows Media Player 播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性” ，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性” 框，设置成功。小提示：在插入 rmvb 格式的视频后，会发现打不开，这是因为 Windows Media Player 不支持这个格式的缘故，这个
7、问题可以通过安装 FFDshow 解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV 格式的 视频了。PowerPoint如何带走自己的字体我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？解决方法：如果你所设置的是“TrueType 字体” ，那么完全可以将其一并带走：执行“ 工具选项” 命令，打开 “
8、选项”对话框（如下图），切换到“保存 ”标签下，选中其中的 “嵌入 TrueType 字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。小技巧：为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入 TrueType 字体” 选项 后，再 选定下面的 “内嵌入所用字符 ”选项。此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType 字体” （扩 展名是 ttf）。PowerPoint如何将演示文稿转换为 WORD文档如果将想演示文稿转换为 Word 文档，该如何操作呢？启动 PPT2003，打开需要转换的
9、演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到 Microsoft Word”对话框（如下图），设置好相应的选项后，按下“确定 ”按钮。此时，系统会启动 Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。小技巧：其实，转换到 Word 文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word 文档中了。PowerPoint如何压缩演示文稿的容量笔者曾将 64 张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有 49MB 之多，移 动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？笔者曾将 64 张数码照片制作成一个演示文稿相
10、册，发现其容量有 49MB 之多，移 动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？解决方法：启动 PPT2002，打开相册文稿，执行“文件另存为” 命令，打开“ 另存 为” 对话框，按对话框右上方的“工具” 按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图 片” 选项，打开“压缩图片” 对话 框（如 图十）， 选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见下图），然后按“确定” 按钮返回，再取名保存即可。 经过上述压缩，笔者的那个 49MB 的相册，最后的容量只有了 4.5MB 了，压缩了 90%以上哟！PowerPoint教你如何加密演示文稿如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？解决办法：对演示文稿进行加密，这是 PPT2003 的一个新增功能。启动 PPT2003，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：执行“工具 选项” 命令，打开
