网友烧烤聚会方案

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1、 2010 年西祠胡同溧水人家版“大金山烧烤夜”活动草案活动主题:激情六月大金山自助烧烤,烧出你的生活热情,烤出你的人生百味。活动时间:2010 年 6 月 26 日周六晚活动地点:中国南京溧水大金山 3A 风景区报名时间:即日起至 2010 年 6 月 24 日活动赞助:蓝岸咖啡 溧水热线网(待定)一、活动引言溧水人家版安居西祠已有8个年头了,我们在这里相遇、相识、只因为有缘。我要说,我们相遇是结缘,相识是续缘。在这草长莺飞,鸟语花香的季节,我们相聚在一起。不管你是老版友,还是新版友,溧水人家感谢你们一直以来的支持和爱戴,希望这里永远是大家闲暇时光的港湾。也希望通过这一次的聚会能让网络走向现

2、实,让友情可以延续。让今岁的相聚酣畅而和谐,坦诚而挚烈,把昨天和明天完美地链接。让我们真诚祈祷:愿我们的每一位版友都平安!快乐!二、活动经费预算1、费用 AA 制:成人 60 元每人(1.4 米以下儿童 40 元, 1.4 米以上全价)2、费用包含内容:a、价值 30 元的大金山门票(当天下午 14:00 以后凭活动通行证可进入风景区一次)b、40 元超值烧烤套餐(套餐内容近日公布)c、啤酒饮料畅饮无限量d、价值 20 元以上的蓝岸咖啡冰激凌或饮料券一张3、 本次活动采取 AA 费预收制,凡报名的版友需在活动开始前两天将 AA 费交纳给活动会计“被丢弃的妮妮” ,并向活动会计提供真实姓名(以便

3、领取活动通行证时核对身份) ,我们才能确定您是正式报名。我们为 AA 费用交纳方式提供了四种便捷途径,您可以通过网银转账、银行汇款、ATM 柜员机转账、支付宝付款和现金交款。无论您是汇款、转账还是网银交款,您都可以与活动会计事先联系,并在付款后电话通知活动会计查询是否到账。在活动开始前,交纳费用后没有领取到活动通行证的人员,可在活动前联系活动会计“被丢弃的妮妮”索取,您也可以在活动集合时,在景区大门口签到领取活动通行证。需要提前进入景区游览的版友一定要记得先行领取活动通行证,要不然您是进不了景区的。注:个别特殊情况不能提前交纳 AA 费者可联系活动会计,谢谢合作!以下是本次活动交款和联系方式:

4、建 行:1376449980110245110 户名:刘海燕邮 政:b221883010008221217 户名:刘海燕工 行:9558804301111007462 户名:邢海明(支持网银)支付宝:hoot- 户名:邢海明联系电话:15952003637(被丢弃的妮妮) 13770808083(溧水阿炜)4、本次活动虽是 AA 制活动,但考虑到活动最低成本问题,特拟定以下备用活动方案:本次自助烧烤活动最低总费用为 3000 元,如活动总费用未达到 3000 元,则不能如期举办自助烧烤活动,届时活动组织方只能通过以下三种方式解决:1、延长活动时间以等待报名人员;2、收集意见后组织其他小型活动代

5、替本次自助烧烤活动;3、取消本次聚会,向版友如数退还交纳的费用。5、在活动结束后 3 个工作日内,活动方将公开活动账目明细,以示账务公开,明白消费。三、活动介绍、现场设备本次活动以户外自助烧烤为主要活动内容,活动现场备有舞台、音响、点唱机、电视、桌椅、烤炉等活动物料。版友们在签到后可以各自领取一份烧烤套餐自行烧烤,现场有烧烤师傅指点烧烤经验。现场版友如有才艺展示请自备节目道具,因点唱机中伴奏不一定有最新歌曲或非原版伴奏,如有歌曲展示的版友尽量自带伴奏 CD。活动方还为版友们特地准备了蚊不叮及蚊香,有需要的版友可以现场向活动方索取。请参与活动的版友自备来回车辆,或搭载版友顺风车。活动因涉及户外安

6、全问题,在活动签到时,参与的版友需签署关于 AA 制户外运动免责条款风险承担与权利放弃的协议 ,否则将被视为放弃本次活动参与资格。四、活动时间进程(该活动时间仅供参考,具体时间以现场时间为准)17:30 烧烤营地集合18:00 活动签到18:15 活动开场、领取食物18:30 自助烧烤,互动节目(内容保密)19:50 才艺展示21:00 自由交流21:30 活动结束(结束时间可根据现场热情自由掌握)四、组织成员活动发起:长风泽策划组织:溧水阿炜活动会计:被丢弃的妮妮特约撰稿:郭瑾萱现场摄影:东方名仕(待定)五、活动招募即日起招募义务活动助手 5 名、义务现场摄影 1 名、义务运送车辆 3 辆(小车即可) 、活动礼品赞助若干,有意者请直接飞语本人商谈。以上招募人员依然可以参与本次活动(被招募人员仍需支付活动 AA 费用) 。对于活动礼品赞助单位,例如可以提供活动喷绘、啤酒、打印服务、证卡制作等,我方能够提供一定的平台宣传,详细事宜可飞语本人。

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