自媒体管理规范

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1、自媒体管理规范一、 总则(一)基本含义自媒体是指企业自身能够直接掌控的媒介资源,包括企业网站、微博、短信、热线、详单、话单、营业厅等。只要企业能够完善和深度挖掘自有媒体,宣传效果就会成倍增加,这比单纯地在某个媒体上做广告效果来得更为明显。(二)基本目标为进一步规范自媒体管理的操作流程,科学使用各类自媒体资源,提高自媒体的效用,与传统公众媒体资源形成强有力的互补,有效提升整合营销传播效果。(三)适用范围1、 适用主体:中国电信四川公司及下属市公司、县公司、区域呼叫中心所有自媒体管理工作,应当遵守本管理办法。2、 包括内容:指与公司市场经营相关的传播活动及载体,含企业网站、微博、短信、热线、详单、

2、话单、营业厅等。二、 自媒体系统构成(一)网站:网站是对外宣传的一个有效窗口,越来越多的人利用网上营业厅查询话费、办理业务。所以应充分利用网站做好企业形象、品牌、业务、服及活动的宣传。(二)微博:微博具有互动、深度传播的特点,可以利用微博及时传播广告、促销等信息,与粉丝进行有效互动。(三)短信:利用短信可以进行以下四种类型的宣传:第一种:利用短信进行自身的业务、服务及活动宣传;第二种:利用短信载体与其他媒体进行互惠互换宣传;由于在宣传工作中经常要与各媒体保持密切的合作关系,利用各种媒体宣传我公司的业务。而各媒体也有利用我公司媒体进行宣传的意向,利用短信做宣传可以给双方搭建一个沟通桥梁,同时也可

3、以节约我公司的宣传费用。第三种:利用短信有偿宣传 SP 业务;由于 SP 业务是针对手机用户,而短信宣传的针对性比较强,所以短信是最有效、成本最低的宣传手段之一,深受 SP 喜欢。因此,我公司可以考虑利用短信为各 SP 进行有偿,或者利用短信宣传与 SP 实行互惠互利。第四种:利用短信为其他企业做收费宣传。短信作为一种有效的宣传载体,我公司应对其加以充分利用,使其为公司创造更大的利润。(四)热线:服务热线是客户咨询业务、办理业务、投诉的主渠道,热线呼入量一般都较大,具有像短信一样高到达率的效果。(五)详单:很多客户有到移动营业厅查详单的习惯,因此,可以充分利用好详单做好宣传工作,可以在详单的最

4、上放或详单的背后印上最新业务及促销活动,以吸引客户的注意。(六)话单:话单是每位到营业厅交话费的客户都能拿到的,所以应在话单的下放做业务或活动宣传。也可以在话单背面印上精美的业务宣传图案。(七)营业厅营业厅作为展示移动公司的形象窗口,应充分加以利用。营业厅内外的媒体形式包括POP 广告、店内地板广告、店内堆头广告、收银台广告、店内装饰挂旗广告、店外条幅广告、购物袋广告等。三、 发布流程(一)网站、微博的自媒体发布流程:由省公司市场部进行直接管理和发布。(二)短信、热线、详单、话单、营业厅的自媒体发布流程:1、需求部门提出宣传需求。2、市场经营部提出广告策略。3、品牌广告代理公司提交创意提案。4

5、、品牌广告代理公司制作广告物料。5、广告投放后,媒介监测及效果评估公司负责进行效果跟踪。四、管理原则(一)立项前评估原则:各类自媒介使用前必须经过事前评估,对媒介价值进行专业测算和判断后才可进行发布和制作。1、评估的要素为:媒介价值(特性、受众覆盖、优劣势) ;业务传播适用程度等。2、省公司市场经营部负责自媒介的评估,并对评估结果的公正性负责。(二)及时反馈原则:该原则主要是针对网站、微博的管理,针对网民的留言及时加以解释和疏导,避免出现负面印象。(三)抽查原则: 该项原则主要是针对营业厅的管理,省公司市场经营部选派人员对营业厅开展抽查。周期:每季度 1 次。抽查内容:营业厅的自媒体的陈列及管理;自媒体实际应用的效益。

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