星级酒店前厅部服务礼仪

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1、前厅部服务礼仪一礼宾部服务礼仪1.迎送服务礼仪 见到宾客光临,应面带微笑,主 动表示热情欢迎,问候客人:“您好!欢迎光临!”,并致 15 度鞠躬礼。 对常住客人应称呼他(她)的姓氏,以表达对客人的礼貌和重视。 当宾客较集中到达时,要尽可能让每一位宾客都能看到热情的笑容和听到亲切 的问候声。 宾客乘车抵达时,应立即主动迎上,引 导车辆停妥,接着一手拉开车门,一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。如果是信仰佛教或伊斯兰教的宾客,因教 规习俗,不能为其护顶。 如遇下雨天,要撑伞迎接,以防宾客被淋湿。若宾客带伞,应为宾客提供保管服务,将雨伞放在专设的伞架上。 对老人、儿童、残疾客人,应先问候,征得同意后

2、予以必要的扶助,以示关心照顾。如果客人不愿接受特殊关照,则不必勉强。 宾客下车后,要注意车座上是否有遗落的物品,如发现,要及 时提醒宾客或帮助取出。 客人离店时,要把车子引导到客人容易上车的位置,并为客人拉车门请客上车。看清客人已坐好后,再轻关车门,微笑道 别:“谢谢光临,欢迎下次再来,再见!”并挥手致意,目送离去。 主动、热情、认真地做好日常值勤工作。尽量当着客人的面主 动引导或打电话为其联系出租车。礼貌地按规定接待来访者,做到热情接待, 乐于助人,认真负责,不能置之不理。2.行李服务礼仪 客人抵达时,应热情相迎,微笑问候,帮助提携行李。当有客人坚持亲自提携物品时,应尊重客人意愿,不要强行接

3、过来。在推 车装运行李 时,要轻拿轻放,切忌随地乱丢、叠放或重压。 陪同客人到总服务台办理住宿手续时,应侍立在客人身后一米处等候,以便随时接受宾客的吩咐。 引领客人时,要走在客人左前方二三步处,随着客人的步子行进。遇拐弯 处,要微笑向客人示意。 乘电梯时,行李员应主动为客人按电梯按钮,以手挡住电梯门框敬请客人先进入电梯。在电梯内,行李员及行李的放置都应该靠边侧,以免妨碍客人通行。到达楼层时,应礼让客人先步出电梯。如果有大件行李挡住出路, 则先运出行李,然后用手挡住电梯门,再请客人出电梯。 引领客人进房时,先按门铃或敲门,停 顿三秒钟后再开门。开 门时,先打开过道灯,扫视一下房间无问题后,再 请

4、客人进房。 进入客房,将行李物品按规程轻放在行李架上或按客人的吩咐将行李放好。箱子的正面要朝上,把手朝外,便于客人取用。与客人核对行李,确无差错后,可简单介绍房内设施和使用方法。询问客人是否有其他要求,如客人无要求, 应礼貌告别及时离开客房。 离房前应向客人微笑礼貌告别,出后目视客人,后退一步,再 转身退出房间,将门轻轻拉上。 宾客离开饭店时,行李员进入客房前必须按门铃或敲门通报,得到客人允许后方可进入房间。 客人离店时,应询问宾客行李物品件数并认真清点,及时稳妥地运送安放到车上。 行李放好后,应向客人热情告别, “欢迎再次光临”、 “祝您旅途愉快” ,并将车门关好,挥手目送车辆离去。二、前台

5、接待服务礼仪1.接待服务礼仪 客人离总台 3 米远时,应予以目光的注视。客人来到台前, 应面带微笑热情问候,然后询问客人的需要,并主动为客人提供帮助。如客人需要住宿, 应礼貌询问客人有无预订。 接待高峰时段客人较多时,要按顺序依次办理,注意“ 接一顾二招呼三”,即手里接待一个,嘴里招呼一个,通过眼神、表情等向第三个传递信息,使顾客感受到尊重,不被冷落。 验看、核对客人的证件与登记单时要注意礼貌, “请”字当头, “谢”字收好,确认无误后,要迅速交还证件,并表示感谢。当知道客人的姓氏后,应尽早称呼姓氏,让客人感受到热情亲切和尊重。 给客人递送单据、证件时, 应上身前倾,将单据、证件文字正对着客人

6、双手递上;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手 递单 ,左手送笔。 敬请客人登记签字时,轻声告诉客人房型以及房价,把房卡交给客人时, 应有礼貌地介绍房间情况,并祝客人住店愉快。 如果客房已客满,要耐心解释。此外,如果客人需要,还可为客人推荐其他酒店。 客人对酒店有意见到总台陈述时,要微笑接待,以真诚的态度表示欢迎,在客人说话时应凝神倾听,绝不能与客人争辩或反驳,要以真挚的歉意,妥善 处理。 及时做好宾客资料的存档工作,以便在下次接待时能有针对性地提供服务。2预订服务礼仪 客人到柜台预订,要热情接待,主 动询问需求及细节,并及 时予以答复。若有客人要求的房间,要主动介绍设施、价格,并帮助

7、客人填写 订房单;若没有客人要求的房间,应表示歉意,并推荐其他房间;若因客满无法接受预订, 应表示歉意。 客人电话预订时,要及时按标准礼貌接听,主 动询问客人需求,帮助落 实订房。订房的内容必须认真记录,并向客人复述一遍,以免差错。因各种原因无法接受预订时,应表示歉意。 受理预订时应做到报价准确、记录清楚、手 续完善、处理快速、信息资料准确。 接受预订后应信守订房承诺,切实做好客人来店前的核对工作和接待安排,以免差错。3问讯服务礼仪 客人前来问讯,应面带微笑,注 视客人,主 动迎接 问好。 认真倾听客人问讯的内容,耐心回答问题,做到百问不厌、有 问必答、用词恰当、简明扼要。 服务中不能推托、怠

8、慢、不理睬客人或简单地回答“ 不行”、 “不知道”。遇到自己不清楚的问题,应请客人稍候,请教有关部门或人员后再回答,忌用 “也许”、 “大概”、“可能”等模糊语言应付客人。 带有敏感性政治问题或超出业务范围不便回答的问题,应表示歉意。 客人较多时,要做到忙而不乱、井然有序,应先问先答、急问快答,使不同的客人都能得到适当的接待和满意的答复。 接受客人的留言时,要记录好留言内容或请客人填写留言条,认真负责,按 时按要求将留言转交给接收人。 在听电话时,看到客人来临,要点 头示意,请客人稍候,并尽快结束通话,以免让客人久等。放下听筒后,应向客人表示歉意。 服务中要多使用“ 您” 、“请” 、“谢谢”

9、、 “对不起”、 “再见”等文明用语。4结账服务礼仪 客人来总台付款结账时,应微笑问候。 为客人提供高效、快捷而准确的服 务。切忌漫不经心,造成客人久等的难堪局面。 确认客人的姓名、房号及押金单号,当 场核对住店日期和收款项目,以免客人有被酒店多收费的猜疑。 递送账单给客人时,应将账单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。 当客人提出酒店无法满足的要求时,不要生硬拒绝,应委婉予以解释。 如结账客人较多时,要礼貌示意客人排队等候,依次进行。以避免因客人一 拥而上,造成收银处混乱引起结算的差错并造成不良影响。 结账完毕,要向客人礼貌致谢,并 欢迎客人再次光临。

10、5其他服 务礼仪 如果有客人的邮件,特别是快件, 应立即想办法送交客人,不得无故拖延。如果确定客人外出不在,应把邮件妥善放置,等客人回来时及时送交。收 发邮件,一定要迅速、准确。 在承揽了为客人代购各种机票、船票、车票的业务时, 应尽力按客人的需求去办。 在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、 规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项。三、总机电话服务礼仪 坚守岗位,集中精神,在接待服务中坚持使用礼貌用语,避免使用 “喂”、 “我不知道”、 “我 现在很忙” 、“什么” 等语句。 接听电话动作要迅速,不让电话铃响超过三声;主动问候对方“ 您好”,自报店名和岗位,热诚提供帮助。

11、如果业务繁忙,在 铃晌三声后接听,应向顾客致以歉意:“对不起,让您久等了!” 用电话沟通时,宜保持嘴唇与话筒约 1 寸距离,若靠得太近,声音效果不好。 客人电话预订时,要及时按标准礼貌接听,主 动询问客人需求,帮助落 实订房。订房的内容必须认真记录,并向客人复述一遍,以免差错。因各种原因无法接受预订时,应表示歉意。 要面带微笑,使语言热忱亲切、甜美友善,语调 不宜太高,语速不宜太快,用词要简练得当。 熟悉常用号码,按客人的要求迅速准确地转接电话。 随时在电话旁准备好便条纸和笔,当客人留言时,要认真倾听和记录,留言要重复一遍确认,并跟进、履行对客人的承诺,做到 热心、耐心和 细心。 为客人接转电话和查找资料时,不能让对方等候电话超过 15 秒钟。要求对方等候电话,应向其表示歉意:“对不起, 请您稍候。 ”如果一 时未能查清, 应及时向对方说:“正在查 找,请您再稍等一会。 ” 通话结束后,应热情道谢告别,待 对方挂断电话后,方可关掉 电键。

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