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1、09 行管电子政务实验报告- 1 -09 行管电子政务实验报告1、实验名称09 行管奥派电子政务实验政府办公系统模块2、实验目的 1）初步掌握政府办公的相关知识点； 2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3）了解政府办公的相关流程。3、实验准备1.系统管理 实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。2.信息中心 通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用 RSS 订阅功能，可以即时查看互联网站点的新闻信息；员工可发起部门内部调查，并查看投票情况3.日程管理 员工使用本功能填写每天的工作日志，员
2、工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。4.工作计划 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理5.个人管理 个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。6.人事管理 人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异
3、动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。7.考勤管理 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。8.公文流转 09 行管电子政务实验报告- 2 -在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。9.工作流管理 工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理
4、系统，结构清晰，功能明确。10.会议管理 会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。11.档案管理 档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。12.办公用品 办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，
5、审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。13.车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。涉及到的概念： 组织结构 RSS 订阅 调查 协同事件 公文 工作流 会议纪要4、实战任务1）系统管理；2）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理。09 行管电子政务实验报告- 3 -5、实验要求实践关键考核点：1.人员授权
6、 2.添加新闻 3.添加公告 4.添加日程 5.添加协作事件 6.添加新计划 7.培训日程管理 8.培训费用审批 9.发送邮件 10.发送短消息 11.添加一张请假申请单 12.添加一条加班申请单 13.拟制公文 14.公文流转 15.事务审批 16.事务登记 17.添加会议纪要 18.添加采购申请单 19.添加领用申请单 20.新增车辆维修申请 21.用车申请登记 6、实验内容及步骤以系统管理为例：1）组织结构管理：进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】 ，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理” ，可以看到系统默认的部门，点击【添加】，添加新的部门信
7、息，点击【确定】 ，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】 ，可以查看到该局的组织结构图，2）职位管理：在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理” ，可以看到系统默认的职位，点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，点击【确定】 ，系统提示操作成功，即成功添加一条职位信息。按照同样的方法添加人事科员职位信息。3）角色管理：点击导航栏中“系统管理”下“角色管理” ，可以看到系统默认的角色，点击【添加】 ，自定义角色信息，点击【确定】 ，系统提示操作成功，即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。4）人员管理：点
8、击导航栏中“系统管理”下“人员管理” ，可以看到系统默认用户，点击【添加】 ，添加新的用户信息，点击【保存】 ，系统提示保存成功，即成功添加一条用户信息。以同样的方法添加其他用户：黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位（以张林为例） 。选中“张林” ，点击【部门】 ，选中要分配给他的部门，点击【确定】 ，系统会提示操作成功。点击【确定】 ，系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林” ，点击【授权】 ，为他授予操作所有模块的权限，点击【确定】即可 。重新选中“张林” ，点击【职位】 ，为他分配职位，点击【确定】 ，系统会提示操作成功。
9、再次选中“张林” ，点击【角色】 ，为他分配在系统的角色，5）权限字典：09 行管电子政务实验报告- 4 -点击导航栏中“系统管理”下“权限管理” ，可以看到系统中所有的权限名称，6）模块授权：点击导航栏中“系统管理”下“模块授权” ，为系统中模块授权 ， 为个模块授予操作权限后，当用户操作该模块时，他即可对该模块做这些操作。系统默认的是每个模块都具有所有的可操作权限，这里使用系统默认的。点击页面右下角【切换用户】 ，返回该模块首页，可以看到添加的部门和用户，7、实验结果实验结果基本符合预期。政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政
10、务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。8、实验总结奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于 B/S 结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。2012-4-609 行政管理钟园园（20094649）
