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1、1年 XX XX 风云榜风云新人选拔赛2目录：一 、活动概况1、 活动背景 32、 活动目的 33、 XXXX 风云榜风云新人选拔赛介绍 34、 活动城市、活动日期及活动时间 35、 活动场地 36、 活动目标对象 47、 活动主题 4二、前期宣传1. 派发信息 4三、报名 1. 现场报名 52. 男女比例控制 5四、现场分区1. 主舞台区 52. 报名区 63. 选手准备区 64. 评委区 75. 产品售卖区 96. 产品试饮区 97. 卫视拍摄区 108. 互动游戏区 109. 流动派发 11五、人员配置 11六、人员职责 11七、现场流程 12八、招募人员数量及标准 14 3一、活动概况
2、1. 活动背景1) 2005、2006 年 XX 同超级女声栏目进行全方位合作，迅速且广泛的提高了 XX 在全国的知名度。2) 07 年 XX 与 XX 风云榜栏目首度合作。3) 新一代 XX 特别添加益菌因子，有效促进体内有益菌增值，帮助营养更好吸收。 （支持文件：产品介绍）4) 通过这个平台和话题，吸引更多的目标人群关注、参与、互动，最终强化 XX 品牌的美誉度。2. 活动目的1) 通过“XXXX 风云榜风云新人选拔赛”主题活动，树立 XX “自信、时尚、活力” 的品牌形象。2) 通过参与此次活动，培养目标群的品牌忠诚度， 最终拉动 XX 终端销量。3. XXXX 风云榜风云新人选拔赛介绍
3、1) 风云新人选拔赛是由 XX 在 07 年为爱唱歌的年轻人提供一个挑战自我、挑战明星的机会。 在 XXXX 风云榜风云新人选拔赛中胜出就有机会参加音乐盛典，与众多明星面对面交流。2) XXXX 风云榜风云新人选拔赛定在 5 月 12 日开始，26 个城市同时启动，每城市为期 4 天。BRAIN 执行 22 个城市。4. BRAIN 负责活动城市、活动日期及活动时间1) 活动城市、活动日期：2007 年 5 月 12 日、13 日；5 月 19 日、20 日 ； 西北： 华北： 华东： 华中： 西南： 2) 活动时间：a) 一天的活动时间为：10：00-18：30b) 一天分为 3 场： 第一
4、场： 10：00-12：00 第二场： 14：00-16：00 第三场： 16：30-18：30c) 休息期间，主舞台区活动停止，产品试饮区、产品售卖区活动继续。现场视频音响要求同步播放 07 年 XX 广告片（比赛时广告片消音，但等离子画面不停止，两台等离子同步播放） 、XXXX 风云榜风云新人选拔赛介绍，同时要求主持人间断播报现场促销信息。5. 活动场地1) 场地选择： 城市中心广场或步行街。2) 场地面积： 270 平方米3) 场地要求：市中心人流量大，目标人群集中，交通便利，现场允许表演、售卖、赠饮、派单，可以提供电源。 （特殊情况及时反馈大区经理）4) 注意事项：a) 此次各地场地洽
5、谈以项目执行为主，各地经销商有场地建议权，建议项目执行与经销商一同前往洽谈，落实具体细节，反馈费用，待市场部确认后才能签署协议缴纳费用。 （具体反馈内容详见谈点记录表 ）b) 争取在同一场地开展 2 周活动，如果蒙牛当地经销商要求每周执行 1 个场地，项目执行务必提前反馈自己所属区域大区经理，待确认后才可执行。建议前期 洽谈 2-3 个满足要求的场地 ，结合场地配合度、场地费、蒙牛当地经销商意见。将谈点记录表等相关场地文件反馈给运营总监助理。4c) 首选各地人流量大的中心广场或步行街（ 建议项目执行选择周末对场地进行实地堪察 ，如果场地很大，但人流量不多，比如位置偏僻的广场（如北京世纪坛） ，
6、应与当地经销商建议更换人流量多的场地。如果经销商坚持在此场地开展活动，项目执行应第一时间反馈大区经理。d) 如场地不允许开展赠饮和售卖，但位置非常好， 前期务必在谈点记录表中注明不允许售卖 ，在征得蒙牛市场部同意后，也可以选择。e) 我们活动期间，场地必须保证没有竞品（比如伊利）同时开展活动， 此点必须在场地协议中注明，如果有问题项目执行需提前反馈。f) 项目执行到当地，首先按照蒙牛当地经销商建议的场地名单进行实地踩点，结合我们对场地的具体要求对场地做出判断。g) 此次场地的报批需要项目执行完成，谈点时务必与场地负责人确认场地报批手续及需要准备的文件，需要我们自己报批的环节，提前问好需要找哪个
7、部门、联系电话、负责人是谁、需要准备什么文件、报批的流程、报批需要多长时间，如遇突发状况第一时间反馈自己所属区域的大区经理。h) 此次活动场地费为代垫款，发票抬头i) 一旦场地确认后，项目执行需要找蒙牛当地经销商在场地费用确认函上签字盖章。 场地费用确认函作为我们向蒙牛市场部结算场地费用的依据，大家一定要妥善保管。j) 因为牵扯到五一长假，所以建议尽可能提前签署场地协议，时间比较紧，大家务必提早与蒙牛各地经销商开展场地的谈点工作。6. 活动目标对象 活动目标对象：以大学、大专院校为主的年轻人，偏女性7. 活动主题 “XXXX 风云榜风云新人”选拔赛二、 前期宣传1. 派发信息派发渠道标准 渠道
8、数量派发数量总额人员 派发监控 派发时间 备注学校 大学、大专院校10 所 共10000份，每所 1000份建议1 人/学校每所学校不少于 10 张照片，主要拍摄学校名称，派发及咨询场景建议在活动当周的周三、周四派发繁华场所人流量大2 处（其中一处为现场周边）共 2000份，每处 1000份建议1 人/处每处场所不少于 10 张照片，主要拍摄场所全景，派发及咨询场景建议活动前一周的周末派发派发没有场地费用备注 现场8000 份将照片发送至公共邮箱每城市 20000 份宣传单页，前期使用 12000 份，现场使用 8000 份（2000 份/天） 。三、 报名1. 现场报名1) 报名不需要购买产
9、品，如当地负责人要求购买产品报名，需要提前反馈。2) 标准数量：活动现场每天接纳 90 名选手登台比赛。结合 06年执行经验，为了有效地控制现场报名人数，使用报名号码牌。 （号码牌制作：将 A4 纸平均分成 8 份，即 8 张号码牌，5使用北京提供的印章在每个号码牌上盖章，报名区促销员现场手写号码。如 1、2、3） 。3) 饱和数量：如果人数过多，每天最多报名 180 人，现场不再有互动游戏、舞蹈、乐队。 （现场取消互动游戏及表演环节需与当地负责人确认并反馈客服） 。4) 年龄尽量在 18-30 岁。原则上不限制年龄，但要控制年龄过大或过小人员的数量，晋级选手必须年满 18 周岁。 （此环节主
10、持人播报时要反复强调） 。2. 男女比例控制1) 男、女生每天报名比例 4：6。2) 男生每天报名控制在 36 人以内，如果男选手过多可说明今日男生组已报满，劝服第二天早点来现场报名。3) 选手比赛名单为 10 人/组，每组最多 4 名男生4) 最终城市晋级 8 人中，女生不得少于 5 名四、 现场分区现场分区：为了更好的保证路演现场的效果，活动执行当天按区域功能及人员职责的不同将现场划分为 8 个区：主舞台区、报名区、选手准备区、评委区、产品售卖区、产品试饮区、互动游戏区、卫视拍摄区。1. 主舞台区： 1) 区域圈定（区域位置）：详见效果图62) 区域物品：地台、绗架、主背景板、主背景板侧翼
11、、门头、等离子电视、音响、游戏道具、益菌因子 LOGO。3) 人力配置：主持人：2 人（男女各 1 人） ；礼仪人员：1 人；舞台助理：1 人；舞蹈表演人员 3 人；乐队表演人员 35 人、音响师 12 人。2. 报名区： 1) 区域圈定：根据场地实际情况确定（详见效果图）2) 区域物品：报名台(自行解决，用北京提供画面的宝丽布装饰) 、背景板（报名规则告知） 、歌单、椅子、耳麦、选手报名表（包括 2 种：主持人、选手准备区用；评委、音响用） 、电话笔、复写纸、报名已满牌、桌牌、太阳伞、报名号码牌、报名 区歌单（KT 板）3) 人力 配置：促销员：2 人；区域助理 1 人4) 选手参赛流程选手
12、浏览报名区背景板上的报名规则选手浏览报名区歌单，挑选歌曲促销员解答选手疑问选手在报名区填写主持人、选手准备区报名表（促销员协助）报名区助理将 10 名选手及誊写的选手名单交给准备区助理准备区促销员讲解纪律、核对选手资料 报名区助理誊写音响师、评委区工作人员专用报名表在一旁等待（集中 10 人） ，中途离开的选手取消比赛资格，此组不做人员补充同时将誊写选手名单交给主舞台区的助理，主舞台区助理将选手名单交给主持人及音响各一份；报名区助理将誊写的选手名单交给评委区助理，评委区助理将报名表交给评委。准备区助理发放号码牌，选手用别针别好号码牌7主持人对获奖选手发放奖品5) 奖项根据全天成绩排名,成绩最好
13、的 2 名选手，获得晋级六大赛区的 报名资格， 晋级选手可以当场签订协议，也可以最后一天统一签订，但是务必要确认第一周晋级的 4 名选手是否可以参加第二周的表演环节。3. 选手准备区：1) 区域圈定：设置在舞台一侧，可以让更多选手看到其他选手表演，沟通更加方便 （必须做成封闭空间，可以用挂旗围起来） 。2) 区域物品：帐篷、小凳子（当地购买） 、选手号码牌、主持人、选手准备区报名表格、笔、挂旗。3) 人力配置：促销员：2 人注意：每组选手点评结束后选手准备区的促销员必须马上回收选手号码牌 4. 评委区选手准备区等待上台每组统一上台拉票、自我介绍，每名选手 30 秒时间每名选手依次表演，每名选手演唱 2 分钟（包括前奏）每组选手比赛结束后，集体上台，主持人公布成绩亮分，评委进行重点点评81) 区域圈定：舞台一侧 （要求不要放在舞台的正对面，要结合场地情况，放在舞台的一侧，斜侧面） ，根据场地实际情况进行摆放，参照效果图。2) 区域物品：太阳伞、评委台（与舞台同高） 、评委桌（自行解决，用活北京提供画面的宝丽布装饰） 、座椅（4 个） 、鹅颈麦、水、计算器、产品 （产品展示，每名评委前面摆放瓶装和利乐砖 XX 各一个，口味自定） 、桌牌、麦克贴。3) 评分流程：每名选手比赛结束，评委打分，促销员
