浅谈制造型企业的仓储管理

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1、- 1 -内容摘要仓储是企业物料配送的一个重要环节,仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。其人员和设备配置以及管理效率在很大程度上影响着整个供应链的操作成本。随着制造业物流需求规模越来越大,国民经济发展对现代物流业的依赖程度越来越高,在制造企业,物料经过加工、装配、搬运等状态,从原材料逐步转化为最终产品,整个过程形成了企业内部生产物流。企业内部生产物流的效率高低直接影响最终产品的质量,影响产品的周转时间,从而影响产品的成本。如何充分利用仓储资源,提高服务质量,增强客户满意度,是企业所面临的一个共

2、同问题,尤其现时的客户需求周期短、生产计划多变,供应商供货周期长、仓储条件有限等,在提高服务水平,降低库存,节约时间,成本最小化的压力下,制造业仓储管理在供应链战略成本管理中有着重要意义。本文通过实例进行分析,以发现仓储管理过程中的问题,分析并解决问题,从而提高我们对仓储管理质量的认识,在降低仓储物流费用的同时提高物流服务水平。 【关键词】仓储管理 货物保管 仓库资源 安全管理 - 2 -目录一、仓储管理的概述 1(一)仓储管理的特点 1(二)仓储管理在各企业各部门中的作用1二、美固公司及其仓储管理概况 2(一)美固电子有限公司概况 2(二)美固电子仓储管理的概况 3(三)仓库管理的分布和具体

3、细节表现 3三、美固公司仓储管理存在的问题 4(一)物品数量差异 4(二)物料处理和存放 5(三)货物的安全管理 5四、解决美固仓储管理问题的建议 6(一)信息化处理 6(二)库存环节控制 6(三)做好仓库物品安全管理95、结束语 10(一) 在货物的管理及作业效率上要进行很好的改善 10(二)需要运用自动识别技术及加强仓库的自动化的建设 10参考文献 11- 3 -浅谈美固的仓储管理一 仓储管理的概述(一)仓储活动的特点仓储管理简单来说就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源、提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理在宏观方面的任务是

4、进行资源的合理配置及储存,为我国的市场经济发展及现代化建设建立一个科学合理的仓储网络系统。仓储管理在微观方面的任务是提高企业的仓储效率、降低储运成本、减少仓储损耗。仓储生产活动可以表述为:仓库作业人员借助仓储设施和设备,对库存物进行收发保管。仓储活动虽然具有生产性,但它与一般的物质生产活动相比,有明显的不同其主要表现如下: (1)仓储活动所消耗的物化劳动和活劳动不改变劳动对象的功能、性质和使用价值,而是保持和延续其使用价值; (2)仓储生产的产品虽然没有实物形态,却有实际内容,即仓储劳务。也就是以劳动的形式,为他人提供的某种特殊使用价值。仓储活动主要是消除生产和消费之间的时间差异,因此它所提供

5、的产品是时间效用;(3)仓储活动虽然不改变在库物品的使用价值,但要增加在库物品的价值。也就是仓储生产中的一切劳动消耗要追加到在库物品价值中去。追加多少,由社会必要劳动量决定;(4)仓储劳动的质量通过在库物品的数量和质量的完好程度、保证供应的及时程度来体现。(二) 仓储管理在企业各部门中的作用1、仓储管理是生产经营活动的组成部分 以工业生产企业为例,从材料的供应到产品的生产和销售,都需要仓库的密切配合。为使生产不中断,需要仓库适当的储备和及时供应生产所需的材料和工具;企业供销工作的计划安排既要考虑市场因素,更要考虑仓库的储备能力和存货余缺情况。如果仓储管理不好,同生产、销售部门的管理脱节,就会损

6、害生产过程的连续性、节奏性,使生产经营活动陷入混乱,造成资源的浪费和损失。 2、仓储管理是保证在库物品使用价值的重要手段在库物品是企业或部门的主要财产。仓储管理是否能防止人为损失,减低自然损耗,确保在库物品的数量和质量,对保证在库物品使用价值至关重要。把好入库、出库关,可以防止不合格产品进入生产或流通环节加强养护工作可以减少自然损耗:健全管理制度,可以防止人为损失,保质保量完成仓储生产任务。 3、仓储管理是企业经济核算的依据 任何一个企业或部门都力求以最少的消耗取得最大的经济效益。经济核算的大部分内容和主要指标,都同仓储管理有关。 核算资料来源于仓库管理中材料的领退数和半成品、产成品的进、出、

7、存数仓库期木清查盘点的盘盈盘亏情- 4 -况,直接影响整个企业的盈亏。消耗定额的制订、执行和考核,可以通过仓库的一般发料相限额发料来进行。仓库的期初库存、本期入出库及期末库存等指标,反映企业的经营状态。财政部门、税务监督部门以及银行信贷部门对企业的事前、事后审查和监督审定企业库存的实物和账目。二 美固公司及其仓储管理概况珠海美固电子有限公司供应链网是由自治或半自治的实体所构成的,是一个由原材料供应商到制造商、分销商、零售商乃至最终用户构成的网络结构,美固公司属于分散型工业制造企业的供应链网。(一)美固电子有限公司概况美固电子有限公司是瑞典多美达集团(Dometic Group)的全资子公司,专

8、业生产车载冰箱,在国内拥有 Dometic、Waeco、Mobicool 三大品牌系列产品。美固电子有限公司成立于 1991 年,在国内深圳和珠海两地拥有三个总面积超过20 万平米的现代化生产基地,拥有自己的研发、设计团队和最先进的进口生产设备,是国内极少数同时通过 ISO9001、ISO14001 和 TS16949 三项国际标准认证的公司之一,同时也是劳斯莱斯、宝马、奔驰、奥迪、沃尔沃、曼等知名品牌车厂的嵌入式冰箱供应商。美固多年来致力于移动制冷技术的研究,到目前为止,自行开发了上百款车载冰箱产品(容量从 3L 到 140L 不等) ,产品畅销全球,成为全球最顶尖的便携式制冷产品专业制造商

9、和全球最大的汽车冰箱生产商。珠海美固电子有限公司 2001 年 7 月成立,位于珠海市金湾区金湖路,占地面积 168268 平方米,是专业生产半导体冷热箱、半导体制冷器、汽车用冷冻箱、冰柜、电气吸收式冷藏箱的中外合资企业,产品主要销往欧美、澳大利亚、非洲及东南亚,是奔驰、宝马、富豪等国内外大型汽车制造商的合作伙伴.。目前公司在职员工 1800 多名,其中干部 200 多名。运筹部是生产计划、报关、采购及仓储管理的总括部门,其中,PMC 组负责生产计划,报关组负责物料及成品报关运输安排,仓库负责对物料及成品仓储的管理。当市场部接到客户订单时会下发通知单,由采购组购买物料,同时 PMC 会做出相应

10、的物料采购计划及生产计划、出货计划,进出口部根据到货通知作报关所需资料,办理相关报关手续并安排运输,仓库根据通知接收物料及成品并作出入库登记管理。(二)美固电子仓储管理的概况仓库保管的物品主要是服务于生产的料件及成品,仓库仓储的平面面积约6,000m2,划分为双层搁板货架区、移动货架区、平库区、办公区及通道等。该企业供其生产成品的元器件达 2000 多种,其中常用的有 1000 多种。物料以国外采购为主,一般常用物料有压缩机、焊条、电极板、绝缘线等,所有物料按照统一的管理方式,每月盘点一次。仓库运作的设备比较简陋,主要有:电动托盘堆垛叉车、液化石油气叉车、手动叉车。信息化一点都没有,没有做过安

11、全管理培训还有处理和存放的办法,没有对重要的物料做特别保护。(三)仓库管理的分布和具体细节表现1、接受组这一块的人员主要负责来料的箱数清点和检查外包装是否有损坏的(如发现损坏的外包装,立即通知 IQA 部门检验外包装内部的产品是否有损坏,如有- 5 -损坏立即把此箱货退还发货公司,如无损坏可以经 IQA 部门在外箱盖章通过) 。上述都核对完确认无误后收货,收到仓库后接收组人员还要对每箱货物内部的小包装进行清点(箱数比较少的情况下) ,箱数多的话,则要按 30%的对比量来清点。以上的步骤全部做完后,便要通知来料检验部门 IQA 进行检验,下面将具体说一下它的工作步骤。 2、来料检验部门 IQA他

12、们主要是按照公司给出图纸来检验供应商来料是否符合公司的要求。如果不符合者会和供应商联系,要求换货。来料全部 OK 便传到下一组,发料组。(IQA 并不属于仓库,它属于质量管理部门,只是程序的需要,所以安置在仓库的这个环节里,也不在仓库的管辖之内) 。 3、发料组一般产品加工厂都分为:五金原料仓库:主要储存一些压缩机、铁框、连接件、后盖板等的电子材料。包装类的材料仓库:主要放一些包装的材料,比如说冰箱纸箱、上下底座、包装袋等。塑胶物料仓库:主要是存放一些塑胶件,比如说隔板、瓶架、门框、门拉手等。如有客户下订单,那么就会通过公司的生管算好每一个产品需要那些材料,每一种材料需要几个的发料单发到发料组

13、人员的手里,然后按照上面的数量发放到生产线进行生产,生产线生产完后在把成品入到仓库,成品组的人员来接收。4、成品组他们主要负责接收生产线成品入库数量的清点和出货到客户那边产品数量的清点任务。随着生产规模的不断扩大,目前该企业已经初步进行了信息化改造,并应用了简易的 ERP 系统对生产进行管理。 三、美固公司仓储管理存在的问题(一)物品数量差异1、数量的保管美固电子采用的是凭单据入库出库的管理的方式,某一物品某一日的在库库存的计算公式应该为:某日某物在库库存量=某日某物采购单采购数目+某日某物初期库存量-某日某物检验退数-某日某物采购退货数目-某日某物调拨数目-某日某物零星出库数目-某日某物工单

14、出库数目理论上说这样的流程是没有什么问题的,但是事实上每次盘点都难以达到100%的准确度,这是为什么呢?经过总结有以下原因:分拣差错,多拣少拣;仓管员大意,物料员自己进入库内拿走还未开单的物料,或者经过允许后拿走急件物料后忘补单据;品质管员检验确定仓库内的不良品开出不良品合格单后,未及时打印采购退货单而不良物料已被拿走;效率低,由于美固电子目前还处于纸制单据传递的阶段,所以物品在整个厂内都流动得非常慢。这与国际上先进水平有较大差距。 - 6 -(二)物料的处理和存放由于呆滞品太多,库存难以控制,呆滞品是超过一个月的时间该项物品既无出库记录也无入库记录,据统计美固电子的呆滞品达到 500 种,其

15、产生原因有以下几种:1、设计变更这也是最主要的原因,对于一些外购物品,其安全库存量定得太大,所以一旦图纸发生变更,大量的物品将变为呆滞品。库存的周转率不高,其带来的危害是显然易见的,既占用空间,也占压资金,而且需要花大量的时间精力去管理这些物品2、营销定单的取消美固电子产品以外销为主,受人民币升值、物价上涨和原材料涨价影响,冰箱制造类企业面临一定的经营压力,有的定单取消也是呆滞品太多的重要原因。3、ABC 物品分类不明确ABC 分类法又称物料重点管理法,是指对企业品种繁多的物料,按重要度、消耗重量、价值大小和资金占用多少等情况进行降序排队,分成 ABC 三类,做到按“抓住重点,照顾一般”的原则实施重点管理,但是实际上美固电子的物品ABC 只 是根据经验来分类的,这样处理带来的直接不良后果将是不能很好地对货物进行分类管理,ABC 分类不准确,导致各类的安全库存量也将计算不准确,为了确保生产的连续性只有不断加大安全库存的数

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