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1、1人事行政管理制度与表格范本RSXZ-10-01 员工考勤管理规定2员工考勤管理规定1 目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。2 适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。3管理规定3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：1518：00。工休时间：10：0010：10（上午） ，15：0015：10(下午)。3.2 出勤状况报告：每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。3.3 打卡规定：3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止
2、时间为 8:30分之前，18 时之后。员工应提前 15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款 30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款 50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外
3、出凭核准完毕的请假单 。3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到 10分钟论处，第二次违者处罚3款 30元，第三次通报批评，并处罚款 50元，当月超过四次的以除名处理。3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过 2次，超出者每次罚款 5元。超过五次的，每次罚款 100元。3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。3.4 请假3.4.1请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而
4、缺勤者以旷工论。3.4.2无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣除当月工资，给予除名处理。3.4.3员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。3.4.4请假天数的核准权限如下:职 别 期 限 核 准1天以内 副总经理部门经理、主管、工程师1天以上 总经理1天以内 人力资源部经理部门员工1天以上 总经理1天以内 部门主管操作工1天以上 副总注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。3.5.迟到、早退上班迟到、下班早退处罚规定：3.5.1 超过 3分钟以上、10 分钟以下的扣 1小时的工资，当月累计超过 20分钟以上、
5、29 分钟以下4的加扣 4小时的工资；3.5.2一个季度内累计达到 30分钟以上、39 分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过 40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。3.6 加班3.6.1因工作安排加班，加班后按要求填写，次日前交部门负责人确认， “加班记录单”每 10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。3.6.2 加班时间以 1小时为计算单位3.6.3加班费(1) 平时加班: 操作工加班费 4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员 6.00元/小时。(2) 工休日、节假日加班：操作工加班费 6.00元/小时，管理、业务人员 8.00元/
6、小时。4使用记录4.1 请假单。4.2 加班记录单。4.3 出差申请表。5RSXZ-10-02 印章、证照管理 规定印章、证照管理规定1 目的为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。2 适用范围适用于公司所有印章。3印章管理3.1 印章种类公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。3.2 印章保管2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。3.3印章的使用管理3.3.1公司印章仅限于公司
7、业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。3.3.2 使用印章必须进行登记（印章使用登记表 ） ，并且经领导批准。3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件） 。3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件） 。3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。4 证、照管理64.1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税） （以下简称证照） 、税务登记证（地税） 、TS16949 体系证书、ISO9001 体系证书、CCC 证书（以下简称证书） 。4.2 公司的证照由财务部保管。公司的证书
8、由人力资源部保管。4.3 证照、证书在使用前须得到总经理或授权人的批准。5.使用记录5.1 公章、证书等使用登记表。7RSXZ-10-03 办公用品领用规定办公用品领用规定1 目的为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。2 适用范围适用于所有办公用品。3 管理规定3.1 办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。3.2 为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本部一周内预计所需的品种、数量，并注明用途。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约，按需申请。逾期未报的部门，视为无需要
9、，不列入购买计划。申请表可到人力资源部领取。3.3 人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。3.4 发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。4使用记录4.1 物品采购申请单。4.2 办公用品，日用品领用表。8RSXZ-10-04 制服管理规定制服管理规定1 目的为规范公司制服的管理，特制定本规定。2 适用范围适用于公司制服。3 管理规定3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证。3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承担，工作证如
10、丢失或损坏则由其本人负责赔偿。如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款 10元。3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离职的，应承担 50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。3.6员工在离职时，需将工作服、工作证交回公司。4记录4.1 工作服、工作证领用表。9RSXZ-10-05 员工考勤一览表员工考勤一览表年 月日期序号姓名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 30 31备注累计假期10RSXZ-10-06 人员借用联系单人员借用联系单部门： 时间： 借用部门 被借用部门 借用人数 借用时间 借用事由 备注审核（人力资源部）： 批准（被借用
11、部门负责人） 11RSXZ-10-07 加班记录单加班记录单加班记录姓名 部门时 间 任务部门负责人确认编制: 审核: 批准: 12RSXZ-10-08 宿舍用品清单宿舍用品清单日 期 名 称 单 位 数 量 备 注13RSXZ-10-09 行李放行条行李放行条姓名 物品名称 备 注宿舍长签字 人力资源部签名： 14RSXZ-10-10 办公物品采购申请单办公物品采购申请单部门： 日期： 名称 规格申购数量用途需到货时 间备注编制： 审核： 批准： 15RSXZ-10-11 办公用品、日用品 领用表办公用品、日用品领用表日期 部门 名称 单位 数量 用途 签名16RSXZ-10-12 会议签到表会议签到表会议主题 主持人会议地点 会议时间部门 姓名 签名 部门 姓名 签名缺席人员记录部门 姓名 原因
