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1、长城档201109 号关于印发长沙市建设工程竣工档案编制规范的通知各建设、施工、监理单位：为认真贯彻长沙市城乡建设档案管理条例和建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，规范长沙市建设工程竣工文件的归档整理工作，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定长沙市建设工程竣工档案编制规范。现印发给你们，望遵照执行。二一一年六月廿七日附：长沙市建设工程竣工档案编制规范报 送：市住建委 抄 发：各建设、施工、监理单位 长沙市城建档案管理处办公室 2011 年 6 月 27 日 共印 50 份1长沙市建设工程竣工档案编制规范第一章 总 则第一条
2、为规 范长沙市建 设工程竣工文件的归档整理工作，统一全市建设工程竣工档案的验收标准，确保归档文件的质量和工程档案的顺利验收和移交，特制定本规范。 第二条 本 规范根据 长沙市城乡建设档案管理条例、 长沙市城市地下管线工程档案管理条例、 建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、建筑工程质量验收统一标准GB50300-2001 、建设部市政工程施工技术资料管理规定建城（2002）221 号、 湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编等文件，结合长沙市建设工程的具体情况而制定。 第三条 本规范适用于长沙市建设工程竣工文件的归档整理及工程档案的初步验收和验收移交。 第二章
3、管理与职责第四条 工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。第五条 参建单位在工程文件的形成、整理和档案的验收、移交等工作中应履行下列职责：一、建设单位职责21、在进行工程招标及与参建（勘察、测绘、 设计、施工、监理等）单位签订协议或合同时，应对工程文件的归档、报送提出明确的要求。2、负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段和线路试运行阶段形成的文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及组卷。3、负责监督、检查和指导各参建（勘察、 测绘、设计、施工、 监理等）单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。4、负责
4、收集和汇总勘察、测绘、 设计、施工、 监理单位报送的工程档案，并按规定进行严格的检查验收。5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档案的验收、移交。在工程竣工验收备案后，负责汇集勘察、测绘、设计、施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。二、勘察、测绘、设计单 位职责：负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、 组卷，在自 验合格的基础上向建设单位报送。三、施工单位职责：1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。2、负责工程竣工图的编绘以及
5、施工过程中形成的工程文件的收集、整理、组卷，按相关 规 定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初3步验收，并办理建设工程档案初验认可证手续。3、建设项目实行总承包的，各总承包单位负责收集、汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案；各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷，在验收合格后向总承包单位报送。四、工程监理单位的职责：1、负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷，在自验合格后向建设单位报送。2、负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成、收集和整理工作。五、勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中，按规定随时收
6、集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并按要求编制成声像档案后移交建设单位，建设单位汇总后向市城建档案馆报送。第三章 归档范围第六条 归档范围一、工程准备阶段文件：项目建议书、可行性研究报告、征地拆迁文件、工程地质勘察报告、 设计文件、招投 标 文件、合同文件、开工审批文件、财务文件等二、监理文件：监理规划、监理实施细则、 监理月报、监理通知、监理总结。4三、施工文件：施工技术准备文件，施工现场准备文件，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工原材料质量证明及试验报告，施工试验记录， 隐蔽工程检查记录，施工 记录，工程 质 量事故处理记录，竣工图等；（一）建筑与结构工程土建工程1、施工管理资
7、料和质量保证资料：第 1 卷 图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计（方案）及审批表；第 2 卷 施工技 术交底记录、工程开工 /复工报审表、设计变更、洽商记录及工程变更单第 3 卷 施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉降变形观测记录、建筑物垂直度、标 高观测记录）第 4 卷 钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告第 5 卷 砼汇总表、 见证取样书、配比试验报告、结构用砼强度评定验收记录第 6 卷 商品砼厂家资料第 7 卷 砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等第 8 卷 防水、构件、 焊接、装修材料 汇总表、出厂材质证明，见证取
8、样送检书、 现场抽样试验报告等第 9 卷 桩基工程资料（含桩基竣工图）5第 10 卷 隐蔽工程验收记录第 11 卷 砼结构实体强度、钢筋保护层厚度检查记录及单位工程安全和功能检验资料和主要功能抽查记录（含室内环境监测报告）第 12 卷 建筑节能工程资料第 13 卷 分部、分项、检验批质量验收记录及事故处理资料第 14 卷 建施、结施竣工图2、建筑给排水与采暖工程第 1 卷 施工技术资 料（图纸会审、施工方案、技术交底、设计变更）第 2 卷 施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第 3 卷 施工试验记录（管道强度、系统清洗、灌水等监督抽查记录）
9、第 4 卷 隐蔽工程验收记录、水检测报告第 5 卷 分部、分项、检验批工程质量验收记录第 6 卷 给排水工程竣工图3、建筑电气工程第 1 卷 施工技术资料（技术交底、设计变更）第 2 卷 施工原材料资料（材料、配件进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第 3 卷 施工试验记录（电气设备安装调试记录、绝缘电阻测试记录等）6第 4 卷 隐蔽工程验收记录、电气检测报告第 5 卷 分部、分项、检验批工程质量验收记录第 6 卷 电气工程竣工图4、分户验收工程 分户验收资料按照单位工程和专业进行组卷5、通风与空调工程第 1 卷 施工技术管理资料第 2 卷 施工物资资料（材料、配件
10、进场验收记录，出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等）第 3 卷 隐蔽工程验收资料第 4 卷 施工试验记录资料第 5 卷 分部、分项、检验批工程质量验收记录第 6 卷 通风空调竣工图6、电梯工程第 1 卷 施工技术管理资料第 2 卷 施工物资资料（电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、安装技术文件等）第 3 卷 隐蔽、施工试验记录（接地绝缘、试运行等试验记录）第 4 卷 分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录第 5 卷 电梯竣工图7、消防（智能）工程第 1 卷 施工技术管理资料第 2 卷 施工物资资料（消防主要设备、材料及附件出厂合格证、7检验报告、电气安全和建筑消防设施检测报告）
11、第 3 卷 隐蔽、施工试验记录（绝缘电阻测试、管道试压记录等）第 4 卷 分部、分项工程验收记录、检验批质量验收记录第 5 卷 消防（智能）竣工图8、钢结构、幕墙、精装修工程的 资料按照相关专业的标准进行组卷以上项目具体内容及排列顺序参见建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（附件一）（二）市政工程第 1 卷 图纸会审及技术交底会议纪要第 2 卷 施工技术交底记录第 3 卷 工程开工/复工报审表第 4 卷 施工组织设计和审批表第 5 卷 设计变更通知、洽商记录第 6 卷 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明书、出厂试（检）验报告和复试报告第 7 卷 施工检（试）验报告第 8 卷 施工记录
12、第 9 卷 施工测量资料（水准测量、测量复核、交桩记录等）第 10 卷 隐蔽工程检查验收记录第 11 卷 预检工程检查记录第 12 卷 分部、分项、检验批质量验收记录8第 13 卷 功能试验记录第 14 卷 质量事故报告及处理意见第 15 卷 竣工图以上项目具体内容及排列顺序参见市政工程竣工档案主要内容及排列顺序（附件二）。（三）管线工程具体内容及排列顺序见管线工程竣工档案主要内容及排列顺序（附件三）。四、验收备案文件：竣工验收备案表、竣工验收意见表、单位工程质量综合验收文件、功能检测文件、法律法规文件、工程质量保修书、工程竣工结算文件。房屋建筑工程还包括住宅工程质量保证书和住宅工程使用说明书
13、。五、声像档案（一）建筑工程声像档案拍摄及归档内容1、开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动3、工程地质勘察4、初步设计及施工图设计审查5、图纸会审、技 术交底6、工程项目中重要招商引资、签约仪式7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）8、工程奠基、开工仪式99、地基基础施工（土方开挖、土方回填、基 础处理、基础施工、桩基施工）10、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装、幕墙等）11、屋面工程（保温层、防水层、 细部构造、屋面）12、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土
14、、防水、现场结构焊接、给排水、暖卫暗管道、暗配电气线路、 电梯安装等）13、智能工程（火灾自动报警、自动控水灭火系统、气体灭火系统及消防联动系统）14、采用的新型建筑材料、新工艺、新技 术、新 设备施工情况15、室外工程（道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施）16、工程项目中重要试验、检测现场情况17、监理对工程施工检查、监督18、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）19、基础、主体工程 质量验收20、单位工程竣工验收21、党和国家、省市领导视察工程的活动22、工程建设中重要会议、重大事宜23、竣工后工程全貌（二）市政工程声像档案拍摄及归档内容1、开工前区
15、域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）102、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动3、工程地质勘察4、初步设计及施工图设计审查5、图纸会审、技 术交底6、工程项目中重要招商引资、签约仪式7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）8、工程奠基、开工仪式9、路基基础施工（土方开挖、土方回填、基 础处理、基础施工、桩基施工、管线工程）10、主体结构（钢筋加工连接焊点、基槽验证、主体钢筋布局、现浇结构、预应力、混凝土浇注、桩、钢结构安装等）11、隐蔽工程验收（地基与基础、钢筋混凝土、防水、现场结构焊接、给排水等）12、路面施工采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况13、绿化工程、亮化工程及其他配套设施14、工程项目中重要试验、检测现场情况15、监理对工程施工检查、监督16、工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）17、主体工程质量验收18、单位工程竣工验收1119、党和国家、省市领导视察工程的活动20、工程建设中重要会议、重大事宜21、竣工后工程全貌（三）管线工程声像档案拍摄及归档内容1、开工前区域全景原貌2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动3、工程地质勘察4、初步设计及施工图设计审查5、图纸会审、技 术交底6、工程项目中重要招商引资、签约仪式7、拆迁、移民（包括房屋爆破场景）
