安全管理体系文件标准版本

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1、安 全 管 理 手 册版 号： 持 有 人： 受控状态： 公司编 号： 版 号：页 次： 1/1修改及审批记录生效日期：序 号 生效日期 修改章节 修改标识 备 注编 号：SM 版 号：页 次： 1/1安全管理手册目录生效日期：总经理声明01 SM01 总则02 SM02 安全和环境保护方针03 SM03 公司的责任和权力04 SM04 指定人员05 SM05 船长的责任和权力06 SM06 资源和人员07 SM07 船上操作方案的制定08 SM08 应急准备09 SM09 不符合规定情况、事故和险情的报告和分析10 SM10 船舶和设备的维护11 SM11 文件12 SM12 公司审核、复查

2、和评价13 SM13 发证和定期审核14 SM14 核发临时证书15 SM15 审核16 SM16 证书格式编 号：SM 版 号：页 次： 1/1总经理声明生效日期：本安全管理手册 （以下简称本手册）阐述了 （以下简称本公司）安全管理体系（以下简写 SMS） ，它是根据中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则 （以下简称“国内安全管理规则”或“NSM 规则” ）的要求，符合强制性规则及规定，并考虑国际海事组织、审核发证机构、船级社和海运行业组织所建议的相关规则、指南和标准，在安全和防污染管理评估的基础上，结合公司实际情况而建立的。安全管理手册系统地描述了本公司 SMS，阐述了本公司安全和环

3、境保护方针，是本公司 SMS 建立和运行必须遵循的法规性和纲领性文件。同时本公司声明承担 NSM规则中所规定的所有责任和义务。公司安全管理体系内全体人员、船舶都应严格执行本手册的各项规定，确保安全管理和防污染的各项活动符合 SMS 的要求，保持 SMS 持续、有效地运行，确保船舶安全营运和防止污染。同时，为保证指定人员有效地履行职权和保证 SMS 的有效运行，公司岸基应竭力提供足够的资源和岸基支持，以实现公司的安全和环境保护方针。本手册于 年 月 日发布，自 年 月 日起生效。特此声明！总经理：年 月 日编 号：SM01 版 号：页 次： 1/1总则生效日期：1.1 公司简介(由航运公司根据实

4、际情况阐述)1.2 定义本手册采用下列定义。1.2.1 “国内安全管理（NSM）规则” 系指由中华人民共和国交通部颁布的 “中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则” 。1.2.2 “公司”系指 。 1.2.3 “审核发证机构”系指中华人民共和国海事局及其海事管理机构。1.2.4 “安全管理体系”系指能使公司人员有效实施公司安全和环境保护方针的结构化和文件化的体系。1.2.5 “符合证明”系指签发给符合本规则要求的公司的文件。1.2.6 “安全管理证书”系指签发给船舶，表明其公司和船上管理已按照认可的安全管理体系运作的文件。1.2.7 “客观证据”系指通过观察、衡量或测试获得并能被证实的有

5、关安全或安全管理体系要素存在和实施的量或质的信息、记录或事实声明。1.2.8 “评述”系指在安全管理审核过程中做出的并由客观证据证实的事实声明。1.2.9 “不符合规定情况”系指客观证据表明不满足某一具体规定要求的可见情况。1.2.10 “重大不符合规定情况”系指对人员或船舶安全构成严重威胁或对环境构成严重危险，并需要立即采取纠正措施的可辨别的背离，包括未能有效和系统地实施本规则的要求。1.2.11 “周年日”系指对应于有关文件或证书有效期届满之日的每一年中的该月该日。编 号：SM02 版 号：页 次： 1/1安全和环境保护方针生效日期：2.1 方针（航运公司自定）2.2 目标（1） 保证海上

6、安全，防止人员伤亡，避免对环境，特别是海洋环境造成危害以及对财产造成损失。（2） 提供船舶营运的安全做法和安全工作环境；（3） 针对已认定的所有风险制定防范措施；（4） 不断提高岸上和船上人员的安全管理技能，包括安全及环境保护方面的应急准备。2.3 措施（1） 严格遵守强制性规定及规则，遵守有关的建议性规则、指南和标准；（2） 建立、实施、保持和不断完善符合 NSM 规则要求的安全管理体系；（3） 激励并培训全体员工熟悉安全管理体系,执行本方针和安全管理体系文件,各尽其责； （4） 不断提高全体员工的安全及环境保护意识、应急意识和安全管理技能；（5） 确保船岸间联系渠道的畅通，对各种已认定的风

7、险，积极做好应急准备；（6） 确保不符合规定、事故和险情得以报告及纠正； （7） 确保向船舶提供足够的资源和岸上支持；（8） 科学地维护保养船舶和设备,确保使其处于良好的状态。编 号：SM04 版 号：页 次： 1/1指定人员生效日期：3.1 公司安全管理组织结构图注： “” 实线表示公司安全管理运作系统“” 虚线表示公司安全管理监控系统3.2 适任条件： 经营普通货船运输企业的海务、机务专职管理人员具有与所经营船舶种类和航区相对应的不低于大副、大管轮任职的从业资历；经营国内沿海船舶管理业，海务、机务管理人员中持有与所管理船舶种类和航区相适应的船长、轮机长以上职务的适任证书。总 经 理指定人员

8、船 舶综合主管海务主管机务主管编 号： 版 号：页 次： 2/2公司的责任和权力生效日期：3.3 当接受船舶所有人委托管理其所属船舶时，本公司将与船舶所有人签订符合以下规定的船舶管理协议，并要求船舶所有人必须按规定向船籍港所在地的海事管理机构报告本公司的全称和详细情况：（1） 当船舶安全和防污染与生产、经营、效益发生矛盾时，应当坚持安全第一和保护环境的原则；（2） 船舶管理公司同意承担本规则所规定的所有责任和义务；（3） 在不妨碍船长履行其职责并独立行使其权力的前提下，船舶管理公司对处理涉及船舶安全和防污染的事务具有最终决定权。（4）委托方应当向受托方提供足够的资源，确保受托方有效开展船舶安全

9、与防污染管理工作。（5） 委托方船舶的船员配备和调动、船舶及设备维护、应急反应等方面应当服从受托方的指令。3.4 管理人员职责公司对涉及船舶安全和防止污染的所有管理者、执行者和审核者均以文件的形式明确规定其责任、权力和相互关系，以便使他们明了其工作对安全管理体系的成功与否的重要关系，以及他们应该为体系做哪些工作，并明确规定了有关工作岗位的适任条件，3.5 公司最高管理者的承诺：3.5.1 所有船上和岸上的工作人员都具备为完成其工作任务而应具有足够的适任资格和工作经历；3.5.2 公司将提供足够的资源和岸基支持，以便使指定人员能够履行其职责。编 号：SM04 版 号：页 次： 1/1指定人员生效

10、日期：4.1 为保证公司船舶的安全营运，提供公司与船舶之间的联系渠道，公司指定一名能直接同最高管理层联系的岸上人员。 指定人员的责任和权力包括对各船的安全营运和防止污染方面进行监控，并确保按需要提供足够的资源和岸基支持。指定人员的工作直接对总经理负责。4.2 指定人员联系资料姓名：电话：手机：4.3 关于指定人员的任命 指定人员任命的通知根据 NSM 规则第四章的要求,现任命 为指定人员，对本公司 SMS的运行进行监控，行使公司安全管理手册4.2 规定的所有责任和权力。为保证指定人员履行职权和 SMS 的有效运行，公司保证按需要提供足够的资源和岸基支持。总经理:年 月 日编 号：SM06 版

11、号：页 次： 1/1资源和人员生效日期：5.1 公司明确规定船长的下列责任：（1） 执行公司的安全和环境保护方针；（2） 激励船员遵守该方针；（3） 以简明方式发布相应的指令；（4） 核查具体要求的遵守情况；（5） 复查安全管理体系并向公司岸上管理部门报告其存在的缺陷。5.2 公司对船长权力的声明授权船长采取一切必要措施，保证航行安全、维持船上秩序，并有绝对权力采取决定性行动，防止船员及其他人员受伤害，保护船舶和财产免受损坏以及防止船舶污染海洋环境。船长可在任何时候要求公司有关部门和人员提供必要的援助以完成其任务。为防止发生安全或环境污染事故，在危及安全时船长有权作出背离安全管理体系规定的决定

12、。船长应受到国内法、共同协议或雇用合同中适当规定的保护，包括享有上诉权利，使其不致因正当执行其专业决定而遭船东、租船人或其它任何人不公正的解雇或其它不公正的待遇。特此声明!总经理：年 月 日编 号：SM06 版 号：页 次： 1/1资源和人员生效日期：6.1 公司制定相关程序以保证 SMS 所需的资源及人员满足 NSM 规则的要求，所有涉及 SMS 的岗位均选择适任人员担任。6.2 公司保证船长（1） 必须具有审核发证机构签发的船长适任证书及相关的专业技术培训证书，并具有适当的指挥资格。公司制定船长及船员租聘与考核程序 （SP0601） ，综合主管按该程序的规定，选派持证、合格并健康的船长；（

13、2） 通过参加必要的培训使其完全熟悉公司的安全管理体系;（3） 船长在船期间的所有正当的需要和请求（包括对不胜任船员的调换等）能及时得到满足，以便使其能可靠地履行其职责。6.3 公司制定 船长及船员租聘与考核程序 （SP0601） ，保证根据规定，为船舶配备不低于“最低安全配员证书”上所规定数量的合格、持证并健康的船员，船长对船员是否合格按程序进行考核。6.4 公司制定新聘及转岗人员职责熟悉程序 （SP0602） ，以保证新聘和调至新岗位的船岸人员在上岗前已熟悉其职责、环境设备及有关程序和须知。开航前需做出的指令已标明并以文件形式下达。6.5 公司为保证船岸有关人员对安全管理体系所适用的规定、

14、规则和指南有充分的理解,将学习、理解适用的规则和指南纳入培训内容。每艘船舶备有有关规定、规则和指南，以便于船员学习和使用。6.6 公司制定人员培训程序 （SP0603） ，标明了人员所需的培训，规定了公司人员的培训途径和形式，保证向所有相关人员提供为支持安全管理体系所需要的任何培训。6.7 公司制定安全管理信息传递程序 （SP0604） ，及时收集国内及审核发证机构颁发的有关船舶安全营运和防止污染方面的规定、规则和指南等各种安全信息和资料，整理和转发给各有关人员和船舶并使之最新有效。公司的安全管理信息以中文发布；公司体系文件以中文发布。公司保证船岸工作人员均能使用普通话作为工作语言。编 号：S

15、M07 版 号：页 次： 1/1船上操作方案制定生效日期：7.1 公司根据所营运的船舶类型及航线情况，标识了船舶安全与防污染的关键性船上操作，并制定了关键性船上操作方案和须知的制定程序 （SP0701）,对船上这些操作的执行方式颁布相应的须知，并就操作方案和须知的制定、实施、监督检查和更改规定了控制方法。7.2 公司相关人员按关键性船上操作方案和须知的制定程序 （SP0701）的规定，根据业务分工分别负责组织制定关键性船上操作方案和须知，并负责船上安全操作活动的监督和检查。7.3 所有操作方案和须知的制定着眼于预防并应简单明确，尽量使用检查表方式，以保证某一特定操作所涉及的常规项目都能被包括在内，此外，有关各项任务应明确分配给适任人员。所有关键操作活动必须严格遵守操作规程。编 号：SM08 版 号：页 次： 1/1应急准备生效日期：8.1 公司制定相应的程序以保证公司能在任何时候对