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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 14采购部 2016 年年度总结采购部 2016 年年度总结,一年又快结束了,采购部的年度工作总结该怎么写呢?下面介绍采购部 2016 年年度总结采购部 2016 年年度总结回顾过去的一年,我和各位员工一起在自己的工作岗位上付出了很大的努力。服装行业每年开年都面临着人员招聘及人员流失等问题。我在董事长的安排下积极配合综合办,生产车间进行人员招聘,做员工的思想稳定工作,同时还协助综合办解决劳资纠纷工作,为公司领导分忧解难。上半年虽然做了大量的工作,人员仍流失了一部分,由于人员流失,缝纫车间缺少技术辅导员,我主动承担了
2、此项工作,并积极配合缝纫车间进行技术辅导及产品检验入库工作。在 5 月为了迎接江苏省工业企业质量信用现场核查工作,在公司王总的带领下,做了大量的准备工作,整理资料,认真做好企业的各项制度及工艺流程编制。如生产工艺单 产品检验报告等等,终于于 11月 13 日以优异的成绩获得了 aa 级信用企业。接着为申报江苏省计量合格确认体系工作也做精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 14了大量的工作,同时利用此次机会完善了公司多年存在的一些顽固性问题,以前面,辅料库长期以来只记流水账,面,辅料入库和领用均没有建立台账。技术室于裁剪车间样板领用没有正规的交接手续,经
3、常由于样板缺少产生争议。裁剪车间收发裁片给缝纫车间无台账,以及各项单据填写涂改,不签全名的问题严重。在此项工作中都得到改善。于*年元月 6 日顺利得通过专家的认可。11 月 11 日又迎来了iso9001:质量体系认证升级工作,经过两天紧张的工作,顺利通过。使企业又提升了一个台阶。虽然取得了这些成绩,但是我深知我们企业存在的问题远远不至这些,有待于在今后的工作中将进一步去改进和完善。我们企业一直以来是以民族服装旗袍,礼服,中老年女装,棉衣为主。今年 8 月在杨总的思路引导下,我积极配合开发了中老年羽绒服,从羽绒服制版,打样的技术性辅导,工艺的指导到生产配置的机械,我都投入了大量的精力,包括羽绒
4、,拉链,钦扣等辅料的购置都亲力亲为,多打听多比较,力求以最好的质量,最优的价格进辅料。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 14对所进原辅料质量层层把关。顺利地使羽绒服开发成功,并取得了可喜的成绩。一年的工作 就这样结束了,在的工作中我做到了尽心尽职,没有出现过重大失误,的工作尽管取得了一定的成绩,但是还有许多不足之处。没有创新性的思路,个别工作做的不够完善。在今后的工作中我将会努力差找自身的不足,以便在以后的工作中加以克服。同时还要多找经验,掌握好产品的重要性,提高自己的工作能力,加强责任感,及时做好各项工作,不断的总结与提高,不断的让自己充实,提高
5、自身素质,适应企业的发展与公司进步,与员工们共同努力,把各项工作做的更好。采购部 2016 年年度总结20*年采购管理部在集团公司的正确领导下,围绕各项工作指导思想和工作主题,以降低采购成本,确保采购质量,提高采购效益为中心,真抓实干,拓展思路,求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度,有序规范对两级公司的采购、分包进行管控,较好地完成了年初各项工作目标。1.年初工作计划的落实情况精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 14根据集团公司 20*年工作会部署和年度十大重点工作安排,一是完善合格分包商、供应商资源库,二是建立主要材料价格信息库,三是搭建集中采
6、购平台,四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控,五是推进 V5 四期二十三冶 ERP 项目建设,各项工作计划落实情况如下:(1)合格分包商、供应商资源库已在 V5 四期 ERP 系统中建立并应用,正在逐步完善和优化。(2)长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成,正在策划发布方式。1(3)主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建,并有效运行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较,根据分管领导意见,待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完
7、成后,再统一规划构建集中采购平台。(4)子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范,过程管控得到了加强,对超规模的采购项目招标严格管控,全程监管。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 14(5)V5 四期 ERP 项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现,系统功能测试,试点单位于 9 月 5 日成功上线,推广单位上线目标有望提前实现。2.年度主题工作推进情况2016 年是集团公司管理提升深化年,也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年, 采购管理部自成立后,迅速完成了部门组织
8、架构的建立,规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展,对采购管理提升工作进行了安排部署,岗位职责到位,责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计,配合其他部门理顺了采购管理职能划分,工作交接,积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。二2是以集团现有制度体系为基矗二季度设计完善了集团采购管理业务流程 37 个业务流程、报表 9 份,细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块,完成集团公司一体化制度修订完善工作,并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导
9、写作 独家原创 6 / 14三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试,查找自身管理上的不足,发现管理缺陷,督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标,先后组织了 30 余次调研,分赴同行企业、子分公司和项目部,从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析,对比相关企业在采购管理过程中的优劣势,学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着一体化管理体系推行,逐步被两级公司集中采购取代,规模采购效益初显,子分公司区域集采逐步开展,取得了一定成效,全面构建集团主要材料集采平台,全面实现钢材战略采
10、购,水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。把风险预防作为管控重点,结合实际,深入推进项目材料采购和分包招标工作,强化项目采购招标管控,对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程,严格管理,全年对子分公司 66 个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标,有效防范风险,采购成本有了一定下降,招标效益明显。为实现财务业务管理精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 143一体化,将标准化管理在 ERP 系统中固化,完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入,从上十万的物料数据中,通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范,
11、精简到 4 万 3 千余条,分包商、供应商数据 5400 余条,确保了系统数据的规范化和标准化,首次将采购规划和战略寻源工作固化于 ERP 系统中,有利于项目材料采购和分包统筹安排,合理采购。集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩,但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展,采购管理工作的重要性凸显,集团公司已引起高度重视,但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理,忽视采购管理对企业整体战略的影响。甚至在采购管理方面还存在一些漏洞,造成企业效益流失。部分子分公司(事业部)采购管理制度不够健全,监管不全面,采购过程不规范,采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实,成为摆设。
12、随着 V5 项目的上线,集团公司的采购管理制度将逐渐完善,子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 14二是供应商(分包商)管理不到位。供应商(分包商)的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行,对供应商(分包商)的考核评价客观、公平、公正性不强,在合作过程中缺少实质性的考核评价记录,产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形4成,不能充分利用合格供应商、分包商信息,增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开
13、,在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工过程中,生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大,部分项目材料采购采用分散采购,采购单价不能做到最优,甚至存在暗箱操作行为,采购效益不能最大化。五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下,人员结构老化、力量配备不足,培训不到位。成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。3.工作亮点精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 14集团公司年初启动的 V5 四期 ERP 项目建设,通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理,形成了 5 万字的调研报告。在现状调研报告基础上,引进行业标杆企业的先进管
14、理理念,采用埃森哲方法论,组织广泛讨论,形成采购管理现状的 7 大关键发现,制定包括“37 个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提出“采购规划审核” 、 “价格信息维护” 、 “采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现,通过系统来解决 “集中采购难实现” 、 “价格管控不及时” 、 “数量经常超标” 等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物料主数据 43800 余条,供应商和分包商 2000 余家,集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基础上通过蓝图设计审核,在系统中开发和实现, 9月 5 日实现试点单位上线成功,推广单位上线目标有望提前。集中采购平台的建立作为年度重点工作全面推进,年初与五矿发展签订的钢材集中采购战略框架协议,在新开工项目的钢材需求采购予以落地,基本实现协同采购,截至 11 月底,与五矿发展签订钢材采购合同量 121900 吨,完成配送量 64048 吨,预计年底合同签订量达到 130000 吨,精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 14配送量达到 80000 吨。钢材集采合作双方建立了定期沟通协调机制,战略集采平台有效推进,运行良好,采