云南丽江机场高速公路改扩建工程材料物资管理办法

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1、云 南 丽 江 机 场 高 速 公 路 改 扩 建 工 程 材 料 物 资 管 理 办法( 试 行 )第一章 总 则第一条:为确保丽江机场公路建设的工程质量和工程进度,有效控制好工程所需材料质量和价格,降低成本、节约投资,保障工程建设过程中的材料供应和管理,根据国家交通部交公路发1996612 号公路基本建设工程概、预算编制办法的相关规定和云南省交通厅云交基建2003556 号、2004700 号文件精神的有关规定,对丽江机场公路项目建设中与工程质量密切相关、对投资控制有较大影响的主要材料实行由业主统一公开招标采购、统一供应管理和监督的办法。第二条:云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室负责

2、丽江机场公路建设项目统供物资的计划、采购、供应、结算、管理和监督工作。第三条:物资管理办公室全体工作人员必须严格遵守国家有关物资管理的法律、法规和指挥部的规章、制度、纪律,在物资供应中做到严格管理、热情服务、秉公办事、认真负责,树立云南丽江机场公路建设指挥部求真务实、高效廉洁的形象。第四条:参与丽江机场公路建设的各施工单位必须严格遵守本办法的各项规定,积极配合物资管理办公室,管好、用好工程材料,确保丽江机场公路“质量、投资、工期、安全”目标的顺利实现。第二章 物资的计划第五条:为了保证统供物资合理调节,有序采购、供应,避免材料和资金占用,统供物资的材料需求计划,由各施工单位负责按时、按需申报。

3、第六条:物资管理办公室负责按中标施工单位的物资需求计划组织采购、供应调拨和管理监督,各施工单位严格按丽江机场公路指挥部物资管理办公室有关要求和规定负责整个合同段的材料需求计划申报工作。第七条:材料用量计划表格(月计划、季度计划、年度计划表)由云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室制定统一格式。上报材料用量计划时应注明所需材料的“品名、规格、型号、计量单位、计划用量”等。第八条:各施工单位项目部应根据每月的工程量做出月度材料用量计划。材料计划申报表须经项目部材料负责人、项目经理(或总工) 、总监等签字并加盖公章,再由指挥部工程技术部门审批签字后报物资管理办公室方为有效。报送时间为每月 8 日前

4、报送下月材料用量计划。第九条:在施工单位(中标人)进场 15 日内向物资管理办公室报送本合同段统供材料总需求汇总计划;同时报送次月材料用量计划、季度材料用量计划、本年度材料用量计划。在施工中,每年 12 月 25 日前报送次年度第一月、第一季度和上半年材料需求计划。第十条:云南丽江机场公路建设指挥部根据各施工单位材料用量计划所列材料名称、规格、型号及数量及时组织货源,保证按时、按质、按量供应。第十一条:对于工程急需或在质量方面有特殊要求的材料,在报送计划时应附加报送书面的补充说明。否则因此所造成的一切损失施工单位自负。第十二条:根据变更设计或者完善设计发生的工程内容变化或工程量的增(减)确需及

5、时调整材料计划的,必须提前 15 天报送变更所需材料计划,且所报计划有关手续必须齐全。否则,因此所造成停工待料,影响工期等一切后果施工单位自负。第十三条:各施工单位必须严格按照材料用量计划及时提货,避免造成指挥部资金占用和库存积压。否则,将视为违约,指挥部将对施工单位处以相应的违约金。第十四条:若因施工单位未按规定时限报送材料用量计划,造成材料供应脱节而影响施工进度和工期的,一切损失和责任概由施工单位自已承担。第三章 物资供应第十五条:各中标施工单位必须委派物资(材料)主管人或专职材料员,负责与物资管理办公室接洽紧密配合,搞好统供材料的调拨、供应管理工作,且业务上属指挥部物资管理办公室统一管理

6、。第十六条:各施工单位必须在进场后 15 天内向云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室报送项目部确定的材料负责人员名单及联系电话,以便物资管理办公室统一管理。第十七条:各施工单位委派的物资主管负责人和专职材料人员要相对固定,不得随意更换。若施工单位项目部材料人员确需变更,须出具施工单位的人员变更书面证明,授权委托书,提前 5 日上报物资管理办公室,经确认后,方可履行材料员职责。第十八条:提货方式:各施工单位项目部的材料负责人须持有项目部的授权委托书(加盖公章)到指挥部物资管理办公室开物资调拨单(由物资管理办公室统一印制) ,开单时应认真核对所需材料名称、规格、型号、数量,然后到业主指定的供货

7、地点提货。第十九条:各施工单位应自行到指定地点提货,自己负责运输及装卸车。供应至工地的物资,装车和运输由业主负责,施工单位负责安排及时卸货,并承担卸车费和验收工作。第二十条:各施工单位的提货人即为该单位的材料验收人。提货时应认真对各种材料进行查验复核。当完成提货手续并且已在物资调拨单签字认可,即表示对调拨材料的验收。如发现材料质量或计量问题,应立即向云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室提出,以便及时处理。如果材料在使用中出现质量问题,使用单位必须及时(24 小时内)通知云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室,物资管理办公室将会同厂家复核验证,妥善处理。第四章 物资结算第二十一条:云南丽江

8、机场公路建设指挥部物资管理办公室统一供应的材料采用内部调拨的方式,每月 25 日为当月的结算截止日期(26 日以后所开调拨单列下月结算) ,当月 26 日31 日为施工单位与供货或发货点的对帐日期。经核对无误后由各施工单位材料负责人签认汇总上报物资管理办公室。第二十二条:为确保往来材料帐目清楚、准确、避免差错,各施工单位项目部的材料负责人必须于每月 1015 日到云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室核对上月材料帐及所用材料款。经核对无误,物资管理办公室及时汇总并编制各单位上月材料使用金额扣款汇总表报送云南丽江机场公路建设指挥部合同处审核,再由合同处、财务处统一后从下拨各施工单位的计量工程款

9、中扣除。第二十三条:物资(材料)调拨单据所列数量开出后必须在截止日期内(当月 25 日前)执行完毕。超过时效的过期单据,不得提货,并在当月 27 日前将单据交物资管理办公室办理作废手续。 第二十四条:施工单位超过规定时间没有到指挥部物资管理办公室核对当月材料帐务的,指挥部即视为施工单位已全部认可,物资管理办公室将按该单位在供货方已签认的调拨单数直接进行结算,指挥部不再接受施工单位对帐务结算提出的异议,并按本办法第二十二条执行扣款。第二十五条:统供材料结算价格:严格按照云南丽江机场高速公路改扩建工程土建招标文件中“丽江机场公路统供物资(材料)明细表”所列单价执行。第五章 统供物资管理第二十六条:

10、云南丽江机场高速公路改扩建工程项目实行统供物资管理制度的目的是为了保证工程建设质量,避免损失浪费,杜绝偷工减料及私自采购现象,保证工程物资的合理使用、有序供应。第二十七条:凡由云南丽江机场公路建设指挥部统一采购供应的材料,任何施工单位都不得擅自采购和倒卖。若施工单位擅自购买,转手倒卖或运到丽江机场公路工程以外的其它地方使用,将按云南丽江机场高速公路改扩建工程违约处罚实施细则中材料物资管理的相关规定对施工单位进行违约处理。控制性非统供材料采购(包括:砂石料、型钢、精扎螺纹钢筋、管材、板材、钢板网、波纹管、直螺纹接头、土工格栅、隧道防火涂料、桥面防水涂料等等) ,应先报监理工程师、指挥部监管办和物

11、资管理办公室审核批准后方能采购,或书面委托业主招标后供应。第二十八条:对于进入施工现场的各种材料,各施工单位必须对其加强管理,切实做好防潮、防水、防火、防盗工作,防止浪费,减少损失。各施工单位必须建盖适应工程施工的物资储存简易库(如库房、料棚、储罐等)确保适量的物资储备,以保证施工的正常进行。材料的储存应遵循先进先出的原则,避免储存时间过长造成变质和锈蚀。水泥、锚杆、钢纤维等物资必须入库堆放,钢材必须做到下垫上盖。具体进场材料的保管分别要求是:钢材堆放场地应硬化处理后垫置相应的枕木,并做到堆码整齐有序,同时有明显的分类标示;水泥应建临时库房,各类级别水泥分开存放,水泥的最长存放时间不允许超过

12、30 天;工地临时堆放的水泥等材料必须离地高度不少于 40cm,同时必须备有防雨布等。云南丽江机场公路建设指挥部物资管理办公室定期或不定期对施工现场的材料管理进行检查,若发现不符合规范要求的,将按云南丽江机场高速公路改扩建工程违约处罚实施细则中材料物资管理的相关规定对施工单位进行违约处理。第二十九条:对火工民爆产品的保管,各施工单位必须经当地公安机关认可并批准,建盖符合安全要求的专用库,把“三防”措施(人、技、犬)落实到实处。建立健全适应安全管理措施及专人领用制度,消灭安全隐患,严防安全事故。并按相关规定认真做好“收、领、发”登记台帐。第三十条:对不按时报送材料使用计划,不按时到新河指挥部物资

13、管理办公室对帐的将按云南丽江机场高速公路改扩建工程违约处罚实施细则中材料物资管理的相关规定对施工单位进行违约处理,由此引起的一切后果由承包人负责。第六章 非统供物资管理第三十一条:控制性非统供材料采购(包括:砂石料、型钢、精扎螺纹钢筋、管材、板材、钢板网、波纹管、直螺纹接头、土工格栅、隧道防火涂料、桥面防水涂料等等) ,在进场前必须先报请监理工程师和指挥部监管办进行必要的材料检测试验,检验合格后的材料方可进入施工现场,不合格的材料不准进场。在施工过程中承包人必须积极配合监理工程师和指挥部质量管理部门的随机抽检各类自购材料,对已进场的经检验为不合格材料的承包人应立即停止使用,并清出施工现场;对已

14、经使用的不合格材料,必须进行彻底的返工清除。第三十二条:石料等级应符合图纸规定或监理工程师要求,石料在使用前应按公路工程石料试验规程 (JTJ05494)进行试验,以确定石料各项物理力学指标值,立方体的极限抗压强度以Pa 表示。片石厚度不应小于150mm(卵形和薄片者不得使用) ;块石应大致方正,上下面应大致平行,石料厚度 200mm300mm,石料宽度及长度应分别为石料厚度的 11.5 倍和1.53 倍,石料的尖锐角应凿去,表面凹陷深度不得大于 20mm;粗料石应修凿并修整到大致形成六面体其厚度 200mm300mm,宽度及长度应分别为石料厚度的 11.5 倍和 2.54,表面凹陷深度不得大

15、于 20mm 倍。如使用不合格石料将按云南丽江机场高速公路改扩建工程违约处罚实施细则中材料物资管理的相关规定对施工单位进行违约处理。第三十三条:本项目混凝土施工使用的碎石集料必须是联合砸石机所生产的石料,对进场的同原料、同级配的碎石必须按有关规范要求分批验收,每批至少取样一次,做筛分分析试验、视密度试验、容重试验、含泥量试验、针片状含量试验和压碎值指标试验;对进场的同原料、同级配的砂必须按有关规范要求分批验收,每批至少取样一次,做筛分分析试验、视密度试验、容重试验和含泥量试验。如使用不合格集料(包括粗集料和细集料)将按云南丽江机场高速公路改扩建工程违约处罚实施细则中材料物资管理的相关规定对施工单位进行违约处理。第三十四条:其它非统供材料如型钢、精扎螺纹钢筋、管材、板材、钢板网、波纹管、直螺纹接头、土工格栅、隧道防火涂料、桥面防水涂料等等,进场前必须先报请监理工程师和指挥部监管办进行必要的材料检测试验,检验合格后的材料方可进入施工现场,不合格的材料不准进场。如使用不合格材料将按云南丽江机场高速公路改扩建工程违约处罚实施细则中材料物资管理的相关规定对施工单位进行违约处理。第七章 附则第三十五条:本办法作为合同协议书的附件,合同协议书一经签订即生效执行,未尽事宜在执行过程中补充完善和约定。

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