《关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下( 字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大) 。一、 档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、 “案
2、卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放 50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小） ，要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、 “责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、 “责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、2卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放 80%，要填写的内容下一定要有下划线， “责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、 “编制日期”要用阿拉伯数字
3、填写，在年月日要用“.” ，如果有时间范围，则要用“”隔开，如“ 2001.09 2003.05 。7、 “密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录 A） 。二、 档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用 A4 纸（无酸纸） ，纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体
4、，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小 90%） ；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。8、脊背样式（见附录 B） 。3三、 案卷封面(16 开、8 开)1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；2、不需要填写的内容（由我馆填写） ， “档号，档案馆代号” ； 档号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放 90%； 档案馆代号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放 90%；3、需要填写的内容：、案卷题名：宋体，一号字，粗黑，字体缩放 50%，缩放字间距不能太疏，案卷题名如果在一
5、行范围内不能完全打印，可分二行打印；、其它内容：宋体，四号字，粗黑，字体缩放 90%；、 “编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.” ，如果有时间范围，则要用“”隔开，如“ 1997.03 2003.11”。四、 案卷封底(16 开纸、A 4 纸)1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；2、要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数：用宋体，小四号字，粗黑；3、立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期：用宋体，小四号字，粗黑；4、日期要用阿拉伯数字填写；5、立卷单位对案卷完整准确情况的说明、接收单位的审核说明要填写的内容：宋体，四号字。4五、 卷
6、内目录(16 开纸)1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为 35 毫米，在此范围内要填写“卷内目录” ，把“卷内目录”排在正中， “卷内目录”设置为：黑体，二号字；2、表格首行的内容：宋体，四号；3、表格首行的高度为 20 毫米；4、表格的左边距为 26 毫米,右边距为 10 毫米。5、表格一定有 15 行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表格的高度为 13 毫米左右，填写的内容设置为：宋体，五号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外） 。6、卷内目录（16 开纸）样式：（见附表 C） 。六、 卷内目录(A 4 纸)1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为 35 毫米，在此范围内要填写“卷
7、内目录” ，把“卷内目录”排在正中， “卷内目录”设置为：黑体，二号字；2、表格首行的内容：宋体，四号；3、表格首行的高度为 20 毫米；4、表格的左边距为 26 毫米,右边距为 10 毫米。5、表格一定有 15 行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表格的高度为 14 毫米左右，填写的内容设置为：宋体，小四号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外） 。6、卷内目录（A 4 纸）样式：（见附表 D）5附录 A 档案盒面式样档案盒的“城建档案”字样案卷题名责 任 者 编制日期 移交单位 密 级 保管期限 本项目共有档案 卷 本盒共 卷 卷次为第 卷 10存放地址 11282828282828
8、37112332711档案盒边框7117711452310 1096106附录 B 档案盒脊背式样备注：尺寸单位统一为：mm(毫米)，其标明的两者距离大约误差 1mm左右，并且要保持整体美观性。档 号存 放 地 点案 卷 题 名14251851516270157尺寸单位统一为：mm （D=20、30、40mm）附录 C 卷内目录(16 开纸)样式卷 内 目 录序号文件编号责任者 文件题名日期页次备注1023456789101112131415D20351515206020202519515行15 2708尺寸单位统一为：mm附录 D 卷内目录（A 4纸）式样卷 内 目 录序号文件编号责任者 文件题名日期页次备注102345678910111213141520351515207020202521015行152979尺寸单位统一为：mm
