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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 10进行参观接待的方案有一些重要会议需要进行参观接待，进行参观接待的方案怎么做比较好?以下是准备的进行参观接待的方案进行参观接待的方案为保障 xxx 领导参观顺利进行，特制定此接待流程：一、人员分配：1.出席人员：2.接待任务协调：3.接待来访登记：4.讲解引导员：5.宣传材料布置、扩音设备负责：6.电子设备负责人员：7.陪同人员：8.摄像：二、接待安排：1.参观路线地点：路线一：路线二：介绍人：2.xxxx 项目讨论精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 10地点：会议记录
2、：内容：1.2.三、招待晚宴：1.出席人：2.酒店预订及酒水申请：3.地点：4.车辆安排：进行参观接待的方案公司重要客户接待方案抵达时间： 2 月 26 日 星期日一、接待负责人主要负责人： 其他接待人员：二、接待事项1)住宿(接待人员负责预定酒店)酒店：希尔顿 电话：2)就餐选择一：美缀美特色：川菜、粤菜房间： 订购人： 电话：023-678638XX精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 10地址：XX选择二：俏江南特色：川菜房间： 订购人： 电话：023-67793XX地址：XX(公司楼下)选择三：渝信特色：川菜 房间：订餐人： 电话：628220
3、XX/ 62825XX地址：南滨路=选择四：大蓉和菜系：川菜、粤菜、江湖菜房间：伏尔加河包房(带窗户可以看江景)电话：62806XX / 62819XX 订餐人：地址：XX(海棠晓月路口)备注：订餐的统一都是下午 6:15 前到店，报名字和房间名。三、主要日程安排：1)下午：公司会谈加班人员：2)晚上：接待一行人就餐后,建议到南山观夜景行政人事部确认签字：精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 10日 期：备注：周五下班后进行清洁检查工作。执行人：附：接机事项(后页)注意：是否要求接机工作(请打或)如需要接机，请填写如下信息。接机事项：1、接机地点：2、
4、到达时间：3、航 班：4、接机人员：5、车辆要求：6、客人电话：7、送达地点：填写人： 日期：进行参观接待的方案嘉宾接待方案一、工作机构成立首届中国影视文化周嘉宾接待部，并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等 5 个工作组。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 10二、工作职责接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。接待部办公室负责对接组委会，做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务，并及时将参加文化周各
5、项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组，通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。各工作组结合工作实际，制定本工作组细化方案。三、工作机制(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则，根据任务分工做好相关工作，积极协助其他工作组做好协调配合工作。(二)实行重大事项通报制度。各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报接待部办公室及相关工作组。四、责任分工(一)接待部办公室精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作
6、 独家原创 6 / 10工作职责1.负责对接组委会，并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥，拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息，及时报送接待部办公室，分送各工作组。3.负责与大会组委会的总联络，负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。大会所需社会车辆的协调分别由*负责。大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指
7、挥。6.负责与大会组委会对接，落实工作人员用餐时间、地点，并负责通知相关责任人。负责提前预订酒店，落实工作人员的住宿。7.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证、重要嘉宾礼品及其它后勤保障物资精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 10(如雨具等)的落实。8.负责落实拟参加接送机、宴请、考察等活动的领导名单，并负责通知。9.对大会活动的各项费用进行监督和核实。(二)嘉宾联络组工作职责：1.负责对接论坛组委会，提前落实参会嘉宾及随行名单、往返日期、航班号、住宿需求、活动行程、翻译需求、旅游等信息，及时报送接待部办公室及相关工作组;负责
8、统计工作人员住宿、用车需求，并提交接待部办公室统一安排。2.负责汇总重要嘉宾行程，并安排“一对一”联络员提醒、引导;负责掌握省有关领导出席会议、宴请等有关信息，并将有关信息提交接待部办公室。3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络，及时将信息反馈接待部办公室统筹协调。4.完成接待部交办的其他工作任务。(三)酒店服务组工作职责：1.负责嘉宾报到、入住等有关事宜。负责与大会组委会对接，提前领取嘉宾房卡，配合“一对一”联络员引导嘉宾入住和资料领取。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 102.按照大会组委会统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作
9、要求进行演练和测试，熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息。3.负责统计汇总嘉宾抵离酒店信息及其他需求，及时提交接待部办公室，并按照接待部办公室安排做好协调落实工作。及时妥善处理嘉宾在酒店遇到的突发状况，并及时上报接待部办公室。(四)机场服务组工作职责：1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知接待部办公室及酒店服务组。2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。3.完成接待部交办的其他工作任务。(五)宴会服务组工作职责：1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定详细实施方案。2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障服务工作。3.负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前精品文档
10、2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 10做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座次安排等。4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。5.完成接待部交办的其他工作任务。(六)重要嘉宾组工作职责：1. 根据接待部提供的“一对一”嘉宾信息，制定一套完善的实施计划从接机、住宿、用餐、活动行程跟进、翻译需求、旅游、送机等。在住宿，用车，用餐等方面拥有优先权。及时报送接待部办公室，协调各工作组。2. 负责对“一对一”联络员进行培训、选拔。3. 由联络员负责，完成重要嘉宾的全程陪同工作。4. 负责收集重要嘉宾的喜好、习惯。5. 满足重要嘉宾的一些特殊要求。6. 完成接待部交办的其他工作任务。(七)应急机动组工作职责：完成论坛期间接待部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 10 / 10
