财务管理-采购运输管理

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1、采购运输管理表格一、物品清单(1)起运地点: 运单号码: 编号 货物名称 及规格 包装形式 件数 新旧程度体积长 宽 高(厘米)重量(千克) 保险保价价格备注托运人(签章):承运人(签章): 年月日注凡不属同品名、同规格、同包装货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。(见本书 241 页)二、物品清单(2)起运港(地): 运单号码: 详细内容货件编号包装货物名称 材质 新旧程度重量 价值(元)托运人签章:承运人签章: 年月日注 托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,须另填写。本清单一式四份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份交起运港_(地)存查,交

2、船舶两份,其中一份随货同行交到达港_(地) 。 . 投保货物运输险的货物, “内容 ”栏目内只填写“货物名称” 项。 3. 货物规格:长_厘米,宽_厘米。(见本书 242 页)三、铁路运输物品清单发站: 货票第 号 详细内容货件编号包装物品名称 材质 新旧程度件数或尺寸重量 价格托运人盖章或签字: 年月日 注意事项:1. 个 人 托 运 的 货 物 在 货 物 运 单 上 不 明 确 填 写 货 物 具 体 名 称 的 ( 如 搬 家 货 物 、 行 李 ), 分 为 声 明 价 格 和 不 声 明 价 格 两 种 , 由 托 运 人 选 定 。 发 生 货 损 、 货 差 时 , 声 明 价

3、 格 运 输按 货 物 实 际 损 失 的 价 值 赔 偿 , 但 最 多 不 能 超 过 该 批 货 物 的 声 明 价 格 ; 不 声 明 价 格 的 , 每重 10 千 克 ( 不 满 10 千 克 按 10 千 克 计 算 ) 最 多 赔 偿 人 民 币 30 元 , 实 际 损 失 低 于 此标 准 的 , 按 实 际 损 失 价 值 赔 偿 。 2. 本清单由托运人填写,一式三份,记载必须真实、正确。 3. “物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等:“材质”栏要写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏,如系衣料应记明尺寸;“价格”栏只供按声明价格托运时填写

4、。 4. 个人物品内不得夹带下列物品: ()金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。 ()有价证券、货币、各种票证。 ()危险货物。5. 规格: 。说明托运人、收货人名称应填写单位的全称;地址应填写所在市、县街道门牌号码,乡、村名称及电话号码。危险货物要按“危险货物运输规则 ”所附“危险货物品名索引表” 所列名称填写。按一批托运的货物,不能逐一将品名在运单上填记时,须另填物品清单。危险货物应注明“爆炸品” 、 “氧化剂” 、 “毒害品” 、 “腐蚀物品” 、 “易腐物品” 。 “吨集装箱” ,件数应填写件数、合计总件数。按重量承运货物,应填写“堆” 、 “罐” 、 “散”字样及

5、单件重量和总重量。笨重货物或规格相同的零担货物,应写明货件的长、宽、高度。规格不同的零担货物,应注明全批货物的体积。(见本书 243244 页)四、铁路运输货票计划号码或运输号码:货物运到期限:年月日发货 到 站 ( 局 ) 车种车号 货车标准 承运人/托运人 装车名称 施封号码 承运人/托运人 施封托运人住址 电话 铁路货车篷布号码名称 集装箱 号码收货人住址 电话 经由 运价里程货 物 重 量 ( 千 克 ) 现付货物名称 件数 包装 托运人确定承运人确定计费重量 运价号 运价率 费别 金额运费装费取送车费过磅费记事 合计发站承运日期戳规格: 经办人签章:(见本书 245 页)五、铁路运输

6、包裹托运单注意事项1. 除包裹票票号及实际重量栏由车站填写外,其他各栏均由发货人填写清楚。2. 每件包裹最大重量不得超过 60 千克,最小体积不得小于 方米。3. 危险品(爆炸、易燃、自燃、有毒、腐蚀性物品等)和限制运输物品均不得按包裹托运。4. 包裹的包装外部应写明发到站、发收货人姓名、单位、住址、电话。5个人托运人包裹,分为保价运输和不保价运输两种。按哪种方式运输,由旅客或发货人选择,并在托运单上注明。年月日到站 站 经由 站单位、姓名: 电话:发货人详细地址:单位、姓名: 电话:收货人详细地址:序号 品名 包装种类 件数 实际重量 声明价格 记事合计单位、姓名: 电话:发货人详细地址:包

7、裹票号码铁路局包裹托运单单位、姓名: 电话:收货人详细地址:单位、姓名: 电话:发货人详细地址:单位、姓名: 电话:收货人详细地址:(见本书 246 页)六、汽车运输货物运单托运人(单位):经办人:电话:地址:运单编号:发货人 地址 电话 装货地点 厂休日收货人 地址 电话 卸货地点 厂休日付款人 地址 电话 约定起运时间月日约定到达时间月日需要车种货 物 名称 及规 格包装形式 件数体 积长 宽 高 ( 厘米 )件 重( 千 克 )重量(吨)保险保价价格货物等级计费项目计费重量 单价运费装卸费合计 计费里程托运记载事项付款人银行账号承运人记载事项承运人银行账号注意事项1. 货物名称应填写具体

8、品名,如货物品名过多,不能在运单内逐一填写,须另附物品清单。2. 保险或保价货物,在相应价格栏中填写货物声明价格。托运人签章年 月 日承运人签章年 月 日注1. 填在一张货物运单内的货物必须属同一托运人。对拼装分卸货物,应将每一拼装或分卸情况在运单记事栏内注明。易腐蚀、易碎货物、易溢漏的液体、危 险货物与普通货物以及性质相抵触、运输条件不同的货物,不得用同一张运单托运。托运人、承运人修改运单时,须签字盖章。2. 本运单一式两份:一为受理存根联;二为托运回执联。(见本书 247 页)七、水路运输货物运单交接清单号码: 运单号码:船名航次 起运港 到达港全称 全称地址、电话 地址、电话托运人 银行

9、、账号收货人 银行、账号到达日期(承运人章)收货人(章)托运人确定 计费重量项目 费率 金额发货符号货号 件数 包装 价值重量(吨)体积( 长 宽 高 )重量(吨)体 积( 立 方 米 )等级 费率 金额运费装船费合计续表运到期限(或约定) 托运人 合计(公章)月日核算员特约事项承运日期起运港承运人签章复核员注1. 此货物运单主要适用于江、海干线和跨省运输的水路货物运输。2. 水路货物运单、货票一式五份,顺序如下:第一份:货票(起运港存查联) 。第二份:货票(解缴联)起运港航运企业。第三份:货票(货运人收据联)起运港托运人。第四份:货票(船舶存查联)起运港船舶。第五份:货物运单(提货凭证)起运

10、港船舶到达港收货人到达港存。3. 除另有规定者外,属于港航分管的水路运输企业,由航运企业自行与托运人签订货物运输合同的,均使用航运企业台头的水路货物运单。4. 货物运单联需用厚纸印刷,货票各联用薄纸印刷,印刷墨色应有区别:解缴联为红色,收据联为绿色,其他各联为黑色。5. 要印控制号码或固定号码。6. 规格:长_厘米,宽_厘米。(见本书 248249 页)八、航空运输货物运单出发站 到达站收货人名称 电话收货人地址发货人名称发货人地址空陆转运 自 至 运输方式货物品名 件数及包装 重 量 价 值计费重量实际重量航空运费(每千克¥) ¥ 储运注意事项地面运输费(每千克¥) ¥空陆转运费(每千克¥) ¥中转费(每千克¥) ¥其他费用 ¥收运站:日期:经手人:合计 ¥(见本书 250 页)九、公路(市内)货物包装转运合同单货主单位(人) 作业地点作业时间货物名称 件数 重量(千克) 到站包装转运费 包装材料费收费项目 单位 规格 数量 单价 金额材料名称 单位 数量 单价 金额小计合计金额(大写):万仟佰拾元角分附件备注出纳:复核:制表:注 此合同单一式四份:一为存根;二为交款凭证;三为收据;四为结算凭证或回单。(见本书 251 页)

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