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1、 1 湖北工业职院大型活动审批表主办单位： 负责人签字活动申请单位协办单位： 负责人签字主要负责人 职务 电话安全负责人 职务 电话司机姓名 电话 活动准确时间活动类别活动地点（或路线）参加人数活动主题（可另附）占用资源或需求安全措施（方案）主 管 部 门 （党 工 部 、学 工 处 、教 务 处 、人 事 处 、科 研 处 、后 勤 集 团 、校 企 合 作 等 ）审批意见（见背面填表说明）保卫处审批意见审批人：年 月 日审批人：年 月 日院办审批意见 院领导审批意见审批人：年 月 日审批人：年 月 日 2 说 明：1、学院大型活动由院办负责总体控制与协调。2、本表所指大型活动是指全院性的活
2、动、或单项活动超过 300人的校内外非常规活动、或政校行企合作活动、或其它须审批的相关活动。3、主管部门指：涉及党团、人文社科类活动由党委工作部审批，涉及学生文体及素质拓展类活动由学工部（团委）审批，涉及自然科学类和科技类活动送教务处或科研处审批，涉及校企合作的由校企合作处或培训中心审批，涉及后勤的由后勤集团审批。所有活动在各主管部门审批后报院办审批。其它综合性活动由办公室协调后审批。涉外大型活动应取得外事办同意，由外事办报上级有关部门，并送保卫处安全审查及备案。4、政校行企联合活动联办方应提供相应证明材料或合法证件。5、申请举办大型活动，必须提前至少一周取得审批同意，未经最终审批同意的，不得举办相关活动。6、申请单位应在提交本表的同时提交有关纪律要求、安全措施或应急预案，并报保卫处审批，确保活动的安全。7、本表及安全预案各一式 3 份，申请单位和保卫处各一份，院办备存一份。8、本表由院办负责解释。
