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1、外语外贸大学 10 年华硕校园巡讲活动策划书外语外贸大学 10 年华硕校园巡讲活动策划书主办单位：华硕电脑承办单位：xx 外语外贸大学学生会、广外硕市生团队目 录一、前言- -2 二、活动项目评估与分析-2A活动背景、目的-2B 活动价值-3活动可行性分析-D活动效果预测-6三、活动流程- -7a 前期总体准备工作-8b 活动当天流程安排-10巡讲会流程-12d 活动后期工作-13四、活动物资与经费预算-13一、前言去年巡讲成果回顾2010 年，华硕校园巡讲活动在 xx 外语外贸大学南校区举办。总体上讲，活动举办得很成功，达到了预期的效果，体现在：（1）组织合理、到位从巡讲选择场地到巡讲会场的
2、布置，再到招新活动的展开，都经过精心的策划。Fran 生动的讲解与之前全方位的宣传（包括海报等形式）吸引了很多同学踊跃参加硕市生的招新活动。这一切都因为组织上的到位与合理性安排。（2）良好品牌形象建立巡讲活动过后，华硕品牌深深地在广外得到建立。体现在： 越越多的同学向硕市生们询问关于华硕笔记本电脑的情况，华硕品牌的“坚如磐石”形象在同学们心中留下了很深刻的印象 。总的讲，上一年巡讲活动取得了成功。有理由相信，今年巡讲活动在原有的基础上会办得更好。同时，这次活动有了建立一年的广外硕市生团队的努力，广外团队一定会竭尽全力把巡讲活动搞好。二、活动项目评估与分析活动名称：2010 华硕高校巡讲-广外站
3、活动时间：待定活动地点：xx 外语外贸大学-大学城校区（南校区）A活动背景： 2010 年，华硕品牌在广州高校开展了强大的宣传攻势，校园活动一波接一波，在推广品牌和产品的同时，也把“硕市生” 这一闪烁的名字在高校中进一步推广开。在华硕的众多校园活动中，由华硕主要高层作为主讲主办的校园巡讲更是给广大的高校学子留下了深刻的印象，坚定了他们选择华硕团队的决心。2010 年 9 月，各大高校再次迎了大一的新生。抓住时机，在校园内开展巡讲活动必将又会为华硕做好一次有力的宣传。活动目的：通过举办以巡讲为核心的校园公关活动，让华硕的品牌形象进一步走近高校校园，与此同时展现广外硕市生团队在组织公关关系方面的能
4、力，为硕市生团队招募新队员造势。B 、活动价值（一）宣传效应1 广外秉着双高两强的教学宗旨，其中专业水平高，信息技术水平强是重中之重。相信华硕的巡讲体现的优秀企业化以及展示的电脑产品能够吸引到大量学生的参与，从而使巡讲取得很好的宣传效果。2 广外位于大学城这一特殊地理位置，左邻广中医，右邻中大，而且与大学城其它九所高校资共享和信息传递频繁。因此，巡讲在广外中的宣传热潮会波及到更广的区域。3 将通过海报，传单，广播站，广外在线网站进行巡讲以及硕市生招新的宣传，达到更大的宣传效应。（二）经济效益1 广外女生众多，而华硕主要推销的笔记本迎合了广外女生追求轻型、方便、优雅的特点。而且，广外学生的消费水
5、平处于中高档，因此广外是一个相对较大的潜在市场，可以带更高的经济效益。2 大一新生入学不久，许多同学尚未添置电脑，而电脑在大学的学习中必不可少。在这一特殊时期推出巡讲，华硕产品能够在新生的市场中占优势地位。3 企业追求利益的最大化，成本的节约尤为重要。广外处于大学城这一特殊地理位置，校园巡讲宣传可以波及更广的区域，从而为华硕品牌宣传节省资金。加之，广外硕市生为这次活动的严密策划，考虑了成本的节约，提供了可行的预算方案。4 品牌观念树立。可以预见, 巡讲活动很大程度起了宣传的作用 巡讲活动下, 学生可以深刻清楚认识到华硕的情况。巡讲活动带的长期影响是品牌观念的建立，而品牌观念的确立无疑为市场的建
6、立打下了基础 而巡讲活动实现了这一点, 为华硕这一品牌概念植根广外奠定基础（三）硕市生招新硕市生团队招新之际，华硕校园巡讲可以直观地展示了华硕企业优秀化和产品，吸引更多的高素质人才向华硕硕士生团队靠拢。（四）硕市生能力得到锻炼广外硕市生团队成立将近一年了, 在过去的一年里, 硕市生们不断努力, 积极拼取，从市场调查的成功以及模拟交易会中取得的不俗成绩看, 广外硕市生的努力得到回报, 能力得到锻炼, 实力也被证明 但是, 无可否认, 广外硕市生还存在不足之处, 经验不足就是一个问题, 而巡讲活动在广外得到进行, 无疑是给广外硕市生一个很好的锻炼机会 因此有理由相信, 如果活动能在广外得到开展,
7、广外硕市生的能力将再次得到锻炼, 这是所有广外硕市生所期待与盼望的 、可行性分析首先，广州大学城是一个由多所著名高校入住的高校城区（包括中大学、华南理工大学、xx 外语外贸大学、华南师范大学、xx 工业大学、广州大学、广州医药学院、星海音乐学院等多所高等学府） ，各间学校相邻，资共享，这就为我们的校园巡讲提供了很好的地理上的优势，能够很好的节约资，在一间学校的宣传可以影响波及到其他学校，这样无形中扩大的宣传和影响。其次，大学城的高校大部分是各个高校的主要校区，在 xx 省的其他地方还存在其他校区，如果大学城的巡讲活动成功，那么活动的影响会自然的扩展到其他高校的各个校区，对于我们说又是对资的节省
8、，能够有效的为网上的报名招收活动造势。再次，由于去年已经在大学城的部分学校中进行了校园巡讲，巡讲的反响良好，从学生火爆的参与程度就可以看出，并且余热依旧（广外作为去年新加入的团队就是很好的例子） ，因此今年开学初始再进行一场校园巡讲会将影响进一步扩大。而且，我们想要进一步扩大广州“硕市生 ”团队的范围和人数，在现有的高校数量上扩大，例如：华南师范大学、广州大学、广州医药学院、星海音乐等大学城的高校，如果我们在校园巡讲的基础上成功在这些大学中招收到“硕市生”，那么在大学城就会形成一个 “硕市生”的中心，便于各个高校的交流与沟通，为以后一系列的活动开展奠定良好的合作基础。最后，去年广外硕市生成功组
9、织了一系列活动，如模拟交易会等，我们和学校学生会、广播社等社团有良好的合作关系，为我们的活动的顺利进行提供了良好的媒体平台，我们相信我们有信心有能力组织好此次华硕的校园巡讲活动。D、效果预测 1、巡讲前的全方位宣传，可让全校师生知晓这次华硕巡讲活动以及 新一轮华硕生招新的活动。2、巡讲当天会向学校申请一间容量大的室作为主讲室，同时通过网络互联技术使得更多渴望听讲座的同学在电视上听到讲座，这样可以避免上一年出现的位置不够的情况，保证每一位同学能清楚、第一时间听到这个生动的讲座。3、将为华硕品牌在学生心目中树立良好的形象及广泛的知名度。五、活动流程：准备工作：1 联系经销商拉赞助，进行最新产品的展
10、示等。2摊位的商谈和宣讲会会场的租借。 （学生会的协助） 。3 参加宣讲会的嘉宾的邀请与接待工作的安排。4 安排工作人员：会议主持人：1 名（由学生会协助邀请）宣传人员：34 名（负责海报的张贴，传单的派发，海报张贴的申请）摊位工作人员：新产品展示区秩序维持人员：1 名宣讲会工作人员：音响维护人员：2 名 现场秩序维持人员：名 海报，传单，报名表，活动现场华硕小礼品等一系列物品的准备工作。a 前期总体准备工作（一）宣传1 海报宣传将会采取持续一个星期的海报张贴，三天的单页发放，确保宣讲会的开展时间能让学校师生都清楚。张贴时间：活动前一个星期开始张贴地点：一饭前的宣传板 /F 栋楼下的宣传板（学
11、生会协助 海报张贴的申请工作）（备注：因为主要是面向大一新生进行招新，如果可以的话，可以在新生宿舍楼下的宣传栏张贴 A4 纸大小的海报）2 传单宣传：传单重点：华硕产品，特别是笔记本电脑的宣传，附带宣讲 会的宣传。另外，在宣传单页上要重点突出介绍华硕的公司国际性地位以及公司的对人才的重视性，这也是硕市生的受益所在。派发时间：活动前一天开始派发，派发时间是下的高峰期， 也就是早上 11：30 /12：1，下午：00派发地点：一饭门口的校道（即十字路口处）（备注：根据宣传的效果，为了达到更好的宣传效果，可以在又康门口靠近新生宿舍处增加一个传单的派发地点）3 横幅、海报内容横幅内容：与巡讲、硕市生招
12、新的有关内容海报内容：以 “你想成为硕市生 吗？”为主题，介绍ASUS 校园团队以及校园巡讲内容。海报上附有 ASUS 的简单介绍（华硕电脑为 IT 产业内保持领先地位的国际级 3 解决方案提供者，产品包括主板、笔记本电脑、显卡、服务器、宽频通讯、缆线调制解调器及光学储存设备。全球员工超过 8,000 人，拥有世界级工程技术研发团队，年营业额超过 77 亿美金。为消费者、企业用户提供最具创新的科技解决方案，1998-2010 年连续八年被美国商业周刊（Business ee）列为全球 IT 100 强。 ） 。海报重点：华硕公司和团队的宣传，还有宣讲会的宣传4 广播站宣传：活动开始前两天广播站
13、协助播出活动的相关信息吸引同学们的注意广外在线：宣传时间：活动开始前一个星期宣传方式：广外在线滚动的活动预告栏（提供活动时间，地点等简要的信息）广外在线的活动计划的报道（完整的活动计划，包括招新和宣讲会，以及对华硕团队的说明） 。6 校通讯社：主要是对活动当天情况的报道，加强华硕团队在校园的影响力b 活动当天流程安排1 活动前必须确定所有的准备工作都已经完成。摊位由经销商的配合，进行笔记本展销。并且有硕市生进行产品讲解。设置一个笔记本体验中心。摊位周围放置易拉宝。如果条允许，可设置一液晶电视播放ASUS 宣传片或者是 A 宣传片等。咨询点用 ASUS 笔记本促销活动异型卡等布置。对每位咨询的同
14、学派发 ASUS 小礼品。2 活动当天九点前所有工作人员都要到位，进行摊位的摆设3 传单的派发：（派发人员针对晚上的宣讲进行宣传）4 摊位的展示：开始时间：11：00 左右地点：一饭靠近校道的门口 摊位的摆设：新产品展示区新产品展示区：笔记本等的展示以及相关的传单的派发。需安排 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍，解答同学们对于购机的疑问。(备注：工作人员还要对晚上的巡讲和网上报名做一定的宣传)宣讲会：（开始时间 19：0019：30 左右）准备时间：17：00 左右准备工作：会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报，在适当位置摆放好易拉宝会场入口处的传单的派发会场音响的设施的调试工作（包括投影仪，麦克风，备用小蜜蜂等）会议开始前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣传片等。接待人员邀请嘉宾入场。活动开始时，工作人员安排进场，并维持现场的秩序。注意事项：宣讲会的进行是整个活动的重点，必须确保细节上不能出现任何问题，因此在这里强调几个方面，以保证当晚出现特殊情况也能及时处理：1
