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1、1清华大学博士生短期出国访学基金实施细则1、申请与审批程序（1）博士生将申请材料提交到所属院系研究生公派工作组；（2）院系组织遴选、排序，将推荐名单和申请材料提交到研究生院；（3）研究生院会同国际处组织专家评审，确定录取名单并公示；（4）向录取的博士生颁发博士生短期出国访学基金资助录取函 。被录取者自名单公布之日起一年内成行有效。2、申请材料欲申请该基金资助的博士生将以下材料提交到所属院系：（1） 博士生短期出国访学基金申请表 （附件 1） 。（2）拟前往大学或导师同意接收申请人短期访学的邀请函（参见附件 2，须写明不收取学费，或予以免除学费） ；（3）往返国际旅费解决办法（写明校内导师资助、
2、或境外导师资助、或个人承担） ，由出资者签名；（4）中、外导师签字同意的在国外期间研究计划（中、英文） ， （参见附件 3） ；（5）博士生全学程时间安排计划（附件 4） ；（6）已修课程成绩单，资格考试、选题报告（如已通过）记录表以及获奖证书（不超过 3 项）复印件；（7）外语水平证明复印件；（8）健康体检证明（校医院出具，三个月内有效） ；（9）身份证复印件；（10）委培生、定向生需提供委托、定向单位同意函。3、办理出国审批手续需提交的材料（1）清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书（本人及导师签字） （附件 5） ；（2）清华大学出国访学博士生须知（阅读并已签字） （附件 6） ；（3
3、）家长同意函（已签字同意） （附件 7） ；（4）清华大学研究生因公出国（境）申请表；（5）拟前往大学同意接收申请人短期访学的邀请函复印件；（6）博士生短期出国访学基金资助录取函。4、资助标准与办理程序2在国外期间生活费：资助期间为 3-6 个月，资助标准为每人每月 1200 美元，并根据国家和地区差异适当调整。生活费领取和换汇手续参照我校公派出国人员现行管理方法执行，由博士生在国际处、财务处、研究生院等部门办理相关手续。5、其他注意事项（1）博士生须按照“研究生公派出国（境）管理暂行办法”办理离校和返校手续；（2）录取博士生办理出国审批手续，签署清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书 ，按
4、照派往国家和大学要求购买当地保险；（3）在国外期间若发生紧急事件，应及时与我国在驻地国家的使领馆联系；（4）回国后须向研究生院提交不少于 5000 字的总结报告（附件 8） ，包括书面和电子版，附照片。并在所属学科内做学术报告，汇报在国外访学期间的学习、研究情况、个人感受及对外方学校（或研究机构）研究生教育的体会等。（5）将国外导师评语电子版表格（附件 9）填写好自己的基本信息后交给国外导师，请国外导师写好评语直接发送至研究生院培养办。研究生院培养办信箱：本实施细则自 2010 年 1 月起实施，有关问题由研究生院、国际处、财务处等相关部门解释。研究生院、国际处、财务处2013 年 8 月 26 日附件 1 博士生短期出国访学基金申请表附件 2 拟前往大学同意接收申请人短期访学的邀请函附件 3 在国外期间研究计划附件 4 博士生全学程时间安排计划附件 5 清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书附件 6 清华大学出国访学博士生须知附件 7 家长同意函附件 8 总结报告附件 9 国外导师评语表3
