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1、海门港新区海港大厦中央空调清洗、维保工程招标文件招标人:海门南黄海建设发展有限公司日 期:2016 年 4 月 28 日海门市海门港新区海港大厦中央空调清洗、维保 一、海门南黄海建设发展有限公司就海港大厦中央空调清洗、维保(项目)进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。二、项目名称: 海门市海门港新区海港大厦中央空调清洗、维保三、项目简要说明:详见采购文件四、供应商资格要求:1、具有独立法人资格2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录.4、投标人需提交营业执照复印件、组织机构代码证复印件;相关部门颁发的中央空调维护保养资
2、质复印件或生产制造厂家授权书。五、投标文件接收信息:投标文件接收截止时间:2016 年 5 月 9 日上午 10 时整 投标文件接收地点:海门港新区政务公共资源交易中心开标室六、开标相关信息:开标时间:2016 年 5 月 9 日 上午 10 时整开标地点:海门港新区公共资源交易中心开标室第一章 投标邀请海门南黄海建设发展有限公司对中央空调清洗、维保(项目名称)进行公开招标,兹邀请符合资格条件投标人投标。1、项目名称:海门市海门港新区海港大厦中央空调清洗、维保2、招标文件获取办法:与本项目有关的所有招标资料(招标文件、工程清单、施工图、招标文件的澄清、修改、补充及招标控制价等)全部在海门市公共
3、资源交易中心“镇级交易平台”或专栏海门市阳光权力运行网下载,请投标单位自行关注,否则,引起的后果由投标人自行承担。3、投标地点及开标地点:海门港新区公共资源交易中心开标室,届时请投标人法定代表人或其授权代表出席开标仪式。以上若有变更将通过原招标公告媒体发布,如果没有及时关注本网站公告导致误投标,其责任由投标人自行承担。第二章 投标人须知一、总 则1、适用范围1.1 本招标文件适用于本投标邀请中所述项目及相关服务的招标投标。2、定义2.1 “投标人”指响应招标并且符合招标文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。3、投标人应具备的资格条件:3.1 应具备中华人民共和国政府采购法规
4、定的条件:1、具有独立法人资格2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力3、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录4、投标人需提交营业执照复印件、组织机构代码证复印件;相关部门颁发的中央空调维护保养资质复印件或生产制造厂家授权书5、具备中央空调维护保养资质。4、招标文件构成4.1 招标文件组成:投标邀请、投标人须知、投标人应当提交的资格和资信证明文件、投标报价要求、投标文件编制要求、招标项目的技术规格、要求和数量、交货和提供服务的时间、评标方法、评标标准、无效投标和废标条款、附件等。4.2 招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的,投标人对要求提供的货物和服务不得部
5、分投标;招标货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位投标。5、招标文件的澄清、修改5.1 对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间 3 日前,在原招标公告媒体发布更正公告,该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。6、投标费用6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,无论采购结果如何,招标单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、投标文件的编制7、投标文件的语言、计量单位、货币和编制7.1 投标人提交的投标文件、技术文件和资料,以及投标人与招标单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应
6、的中文翻译资料。对不同文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。7.2 投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。7.3 如无特别说明外,投标人应用人民币报价。7.4 投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改,修改处须有投标人公章或投标专用章和法定代表人或其授权的投标人代表签字。7.5 投标文件应按照招标文件规定的顺序,统一用 A4 规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人承担。7.6 投标人应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、传真等。8、投标文件的组成8.1 投标人应当根据招标文件要求编制投标文件8
7、.2 投标文件由资格审查文件及商务标组成。9、投标文件的资格审查文件复印件(一式贰份),须加盖单位公章,以下资格审查文件原件请携带备查9.1 企业法人营业执照复印件9.2 组织架构代码证(或提供三证合一营业执照)复印件9.3 相关部门颁发的中央空调维护保养资质复印件或生产制造厂家授权书9.4 同类型项目的合同复印件9.5 投标人需提交该项目不得转包第三方的承诺书并注明如果转包第三方招标人可以拒付维护保养费用。10、商务标10.1 法人代表身份证明10.2 授权委托书10.2 投标函10.3 报价清单11、投标文件的价格部分11.1 价格部分是对投标货物价格构成的说明,招标文件如没有特别说明的话
8、,对每一项项目仅接受一个价格。11.2 报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用,以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。11.3 投标人应在报价表标明投标项目和服务的单价、总价以及分项报价。12、投标文件的其他部分12.1 其他部分由投标人根据编制投标文件需要提供的其他相关文件。13、投标有效期13.1 自开标之日起 30 天内投标有效。14、投标文件份数和签署14.1 投标人应提交一式贰份投标文件(一份正本、一份副本),每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准
9、。14.2 投标文件的正本和副本均由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。三、投标文件的递交15、投标文件的密封和递交15.1 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点。15.2 资格审查文件与商务标分开密封16、有下列情形之一的投标文件将拒收:16.1 在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的等。17、投标文件的修改和撤回17.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回,并书面通知招标单位。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。17.2 投标人根据招标文件载明的标的采购
10、项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。18、联合投标18.1 本次招标不接受联合体投标。19、诚实信用19.1 投标人之间不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害采购人和其他投标人的合法权益。19.2 投标人不得以低于成本报价竞标,也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标。19.3 投标人不得以向工作人员、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。经查实投标人有此行为的,将在网站公告,将投标人列入不良行为记录名单,按照政府采购法有关规定处理。四、开标、评标与定标20、开标20.1 海门港新区公共资源
11、交易中心将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人应委派代表准时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。20.2 开标时,检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。20.3 未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容,评标时不予承认。20.4 投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价金额不一致的,以单价金额计算为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为
12、准。21、评标21.1 评标组织21.1.1 评标工作由海门港新区公共资源交易中心负责,并独立履行下列职责:(1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;(2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;(3)推荐中标候选供应商名单,或者按照招标文件规定直接确定中标供应商;21.2 评标方法:价格单因素,本次招标设定控制价为 10 万元。(一)对资格审查文件进行评审,只有通过资格审查的投标单位方可参加商务标的开标、评标。(二)结合工程实际情况,各投标人必须满足招标文件中的工期和质量等要求后方可参加商务标的评标。(三)商务标评分采用百分制,对投标报价进行评分,得分保留两位小数。投标报
13、价(100 分)(1)确定有效报价:投标报价低于招标控制价为有效报价(投标报价高于或等于招标控制价的作无效投标),但低于成本价的除外。(2)确定评标基准价:当有效投标报价不满 7 家时,评标基准价为所有有效投标报价的算术平均值再下浮一个比值;当有效投标报价为 7 家或 7 家以上时,评标基准价为有效投标报价中去掉一个最高价和一个最低价的算术平均值再下浮一个比值。下浮比值为 0.5%、1 %、1.5%中的任意一个,由投标人代表在开标现场随机抽取。(评标基准价保留两位小数)。(3)计算投标报价得分投标报价与评标基准价相等的得 100 分。各投标人的投标报价与评标基准价相比较,每高 1%扣 0.5
14、分,每低 1%扣 0.3分。不足 1%的,采用插入法,得分保留小数点后两位。评委完成评标后,应向招标人推荐有排序的 1-3 名合格的中标候选人,经评委评审得分最高的投标人为第一中标候选人,如最高得分出现相同时,则投标报价低的投标人为排序第一的中标候选人;如投标报价也相同时,由抽签确定中标人。特别说明:如本次招标投标单位不足 3 家时,继续按招标流程开标,并采取下列方式确定中标人:1、当承诺响应招标文件的投标单位只有 2 家时,报价低的为第一中标候选人。2、当承诺响应招标文件的投标单位只有 1 家时,则采取竞谈方式确定中标候选人。本办法未尽事宜,由评标委员会依据相关法规研究确定。五、签订合同22
15、、签订合同22.1 中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定与采购人签订采购合同,所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。22.2 采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。第三章 招标项目的技术规格和要求一、 中央空调清洗维保清洗单及项目参数和要求1、海港大厦使用 2 台美意 MWH340 螺杆机组,冷却塔至现场考察 ,保养需求如下:1) 冷却水系统需要进行化学水处理并且每月跟踪水质,视情况定期投药。冷却塔每月清洗一次,第一次清洗时需对冷却塔的传动部位进行检修
16、保养。并对冷却水系统过滤器进行清洗。2) 螺杆机组需要进行预防维修保养(包括对冷凝器进行通缸清洗),每年进行两次全面维修保养并每月巡检一次,故障报修反应时间应在 2 小时内。3) 末端设备:清洗新风机组及冷凝器翅片及出回风滤网。新风机、冷凝器翅片进行更换(现场考察)上述维修保养空调机组及末端设备和冷却塔所使用的零配件由甲方购买或提供,各投标单位必须根据附件列出各品牌机组的常用配件价格。我院根据每次使用的数量进行结算。二、中央空调清洗维保清洗施工作业要求及周期鉴于时间紧迫,施工作业要求及周期必须按照发标方要求进行,各有关投标单位(公司)应按照中央空调维保清单及项目编制总体施工计划、规范及周期.发标方将中标单位(公司)在签订合同前确定正式施工作业及周期计划.五、付款方式1、所有维护保养项目,第一次维修保养结束后系统正常运行一个月内付 50%,年度修保养结束后一个月内付 50%。2、工程结算时不考虑施工期政策性调整费用以及市场风险。3、施工单位签订合同后,施工单位与当地