2017年县档案局工作情况报告

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1、2017 年县档案局工作情况报告2017 年，县档案局按照关于加强和改进新形势下档案工作的整体要求，围绕中心，服务大局，加快档案信息化建设，加强档案安全管理，不断提高服务能力，扎实推进各项业务建设，档案工作取得了新的发展。现将我局本年度工作情况报告如下：一、工作职能职责监督指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为和案件；配合指导县直各单位、各乡对文件材料的收集、整理和归档等工作；征集和接收全县所有对国家和社会有保存价值的档案资料；对馆藏档案资料按规定进行规范整理和保管，对破损档案进行抢救复制；采取多种形式开发档案信息资源,积极提供利用。二、服务承诺1、实行政务公开。向社会公开档案管理的

2、相关法律、向社会公布查阅档案的工作流程,明确查档人员必备的条件、应提交的材料、办理流程。所有行政事务，实行阳光作业。2、推行优质服务。工作人员使用文明用语，做到接待热情周到，服务耐心诚恳，实行“五个一” ，即：“一张笑脸迎客、一把椅子让座、一杯茶水暖心、一颗诚心办事、一流业绩争先”的服务标准，达到“四个好” ，即：“门好进、脸好看、话好听、事好办”的服务目标。3、执行“三项”制度。严格执行首问责任制、限时办结制和责任追究制，减少办事环节，推行优质服务。对查档人员，接待的工作人员应热情接待、耐心解答。对来人来访，应予热情接待，并在规定时限内办理完毕。对非职能范围的业务，及时主动引领或介绍当事人到

3、有关股室办理。4、规范行政执法。根据档案法和xx 省档案管理条例等法律法规，对全县档案工作进行行政管理、业务指导、执法检查；业务指导在接到联系后 5 个工作日内给予解答。5、采取惠民措施。规范收费行为，杜绝乱收费现象，查阅、利用档案均实施免费。6、加强队伍建设。严格遵守相关规定，严禁擅自离岗，酒后上岗，杜绝无故拖延不办、行政不作为、慢作为、乱作为等，为公众提供优质服务。7、坚持廉洁从政。禁止在查档工作和行政执法过程中存在“吃、拿、卡、要” 、以权谋私、为政不廉等违法违纪行为，认真做到廉洁从政、执法为民，对违法违纪行为进行严肃处理。xx 县档案局将努力建设高效、廉洁、务实的服务机关。欢迎社会各界

4、进行监督。监督投诉电话：xxxx三、2017 年完成工作情况认真组织开展“两学一做”和学习党的十九大精神。档案局党支部紧紧围绕“两学一做”常态化制度化这个主题，开展机关党建规范化建设，设立党员活动室，组织落实“三会一课” ，通过制作活动宣传栏、召开会议、支委成员带头讲党课、每周学习、心得体会交流、微信关注等方式，深入开展“两学”学习，特别是认真组织开展党的十九大精神学习宣传活动，使习近平新时代中国特色社会主义思想宣讲到每位党员、每位职工，形成共识，凝聚力量，为档案人“身在故纸堆、心中有信仰”夯实思想基础。同时，严格落实县委、政府各项规定，抓实党风廉政、宣传、保密、信息等工作。(二)着力规范机关

5、、企事业单位档案整理。一是重点加强精准扶贫档案工作。于 6 月 2 日组织全县专职档案人员和扶贫专干 93 人进行了专题培训。档案局业务指导人员实行分组联系，明确到人，包干指导脱贫攻坚档案整理归档工作；二是抓好重点建设项目和重点工程档案整理。按照重点建设项目档案验收实施办法的有关规定，对云能投对门梁子风电场项目进行了档案验收，对县水务局近年来部分水利工程项目档案进行了初验。同时，密切配合创建国家园林县城工作，为创园资料收集、材料整理、档案规范服务。据统计，截至 12 月初，全县共整理文书档案16450 件，专门档案 1782 卷，会计档案 375 卷，照片 483张，录音录像带 52 盘，实物

6、档案 145 件，发文汇集 1632件，图书资料 381 册。圆满完成 2 家乡镇档案馆建设和 8 家单位规范化认定。切实加强与乡镇和单位部门的联系沟通，加强业务指导和督促检查，帮助指导开展档案收集整理、库房改造、装具安装和申报材料上报工作。马过河镇、纳章镇 2 个乡镇乡镇档案馆顺利通过市档案局验收。县文联、通泉派出所等8 家单位顺利通过机关企事业单位档案规范化认定验收。档案信息化工作加速推进。按照“存量数字化”和“增量电子化”的要求。一是对以往未达到数字化技术质量标准的档案进行清理、目录录入、修改挂接，完成目录挂接 18089 条和民政局婚姻档案扫描收尾工作，实现了全县婚姻档案和部分人事档案

7、在线查档，方便了群众。二是采用公开招标方式，引进专业扫描团队进场开展档案数字化扫描加工。截止 12 月 8 日，数字化扫描 30.14 万页，完成库房档案目录录入挂接 21.5 万条。民国档案抢救保护工作成效显著。对馆藏民国档案1184 卷进行清理、装订、编制案卷目录，进行卷内目录提取，全年完成 1-7 号目录 833 卷，提取卷内目录 2.2 万条。6 月 14 日，省档案局黄凤平局长到 xx 调研指导工作，召开民国档案业务推进会，对我县民国档案卷内目录提取工作给予了充分肯定和好评。馆藏内容更加丰富，服务群众效益增加。坚持整合存量，丰富增量，扩展共享的服务理念。全年共接收进馆档案 763 卷

8、 18479 件，干部档案 1 卷，家谱 3 卷，印章 1 枚。征集到民藏宣统年间地契 3 份。在不断丰富馆藏资源的基础上，不断提高档案服务的主动性和自觉性，采取电括预约、来馆查询、档案借阅、接待服务，复制服务、咨询服务、延长时间等多种服务方式，尽量简化服务手续，改进服务态度，既运用传统的手工检索方法，又运用现代化的计算机检索方法，积极为群众服务。截至 12 月初，档案服务利用 1400 人次，其中计算机检索服务 870 余人次。档案库房管理安全。做好日常查、借、阅、登记等相关的库房安全管理，及时维修和更换监控设备，重新安装摄像头 20 个、交换机 1 台、专用硬盘 3 块，监控显示器 1台；定期主动申请消防安全检查，消除安全隐患。增加禁烟灭火标牌和设备，张贴禁烟标识 10 块，灭火器 4 支。实现全年档案安全零事故。