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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 5如何写好会议简报如何写好会议写好会议一曰“准” 。很多人认为所以尤其发言者的姓名不能写错,每位发言者提出了怎样的意见建议,不能张冠李戴,引用发言者的原话要加引号。对于批评性意见,尤其较为尖锐的批评意见,成文后要请发言者本人过目。从大的方面看,此次二曰“简” 。首先应简要。其次应简明。不能因为文字简要而忽略明确性,因此,网络新词要慎用,尽量不使用生僻的专业词汇或者非通用的简称,譬如发言者建议要“加强铁公机建设” ,还要注意再次应简练。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 5
2、文风要练达,尽量避免抒情性的词句,少用带感情色彩的形容词。对于发言者的旁征博引、引经据典要有选择,不要写套话、空话。最后应简洁。用正楷书写,字体要稍大,杜绝繁体字、异体字及不规则的简写,标点也要占格,防止细密不可识。三曰“快” 。要做到当场交稿,会前必须做大量细致的准备工作,会中则要全神贯注、集中全力。由于会议或小组讨论的记录者以及会前要充分熟悉与会人员,尤其要记住参加小组讨论的人员的姓名。为了节约时间,可以在会前将会议记录中的时间、地点、会议名称、参加人、主持人以及记录纸的页码填好,还可将对于会议拟讨论的报告和决议要事先认真研读,熟悉新的提法和框架结构,以免听不懂与会人员对报告和决议的解读和
3、评价,或者听到新的提法思维短路。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 5如果不熟悉参加小组讨论的人员,可以利用会议签到的机会一一认识,也可以请主持人介绍认识,或者请参与讨论的人员在发言时说明自己的姓名。发言者说开场白或者用具体事例说明自己观点时,主持人说明程序性问题时,如果会议结束时如果不能当场交稿,应问明哪些领导具有审签权限,如果第一审稿人不在,也可以最快的速度交其他领导审签,不致耽误写法(一)报头1.如有特殊内容而又不必另出一期秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。3.编印单
4、位。4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。(二)报核报核,即精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 5大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇1.2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。(三)报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数.精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 5