《浅谈人事档案的管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅谈人事档案的管理（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、浅谈人事档案的管理摘要：人事档案管理是组织人事部门核实年龄、工资和学历，考察任用干部，落实政策，办理离退休手续的重要依据，同时也是人事工作的重要组成部分，是一个人工作和学习的历史缩影。因此，人事档案管理是否规范不仅会影响组织上的各项决策，也关系到个人的切身利益。目前，有些单位在人事档案管理上还存在诸多问题，结合自己在工作中的新的体会，简要谈一下人事档案管理中需要注意的问题。 关键词：人事档案；管理；规范化 1.导语 档案工作涉及到社会的各个方面、各个领域、各个时期。搜集、整理、保存档案的目的是为了对历史负责、为现实服务、替未来着想。档案是前人和今天的我们留给自己和后代的宝贵精神财富。档案是由一
2、张张纸、一本本书、一张张光盘、一件件实物构成的，是没有生命的，但是它们承载的历史，记叙的事件是一个个鲜活的人经历过的，是有生命的。人事档案管理是组织人事部门核实年龄、工资和学历，考察任用干部，落实政策，办理离退休手续的重要依据，同时也是人事工作的重要组成部分，是一个人工作和学习的历史缩影。人事档案可以为个人求职就业，组织人事部门求才提供大量真实、丰富、有效的信息，因此管理好人事档案，对人事任免、录用有着重要的作用。 2.人事?n 案的重要性 2.1 人事档案是领导干部选拔任用的重要依据。近年来，国家机关和企事业单位对人事档案的重视程度越来越高，在选拔、任用、培养、接收人员前，都要先查阅个人档案
3、。这了解考察人员的重要途径，也增加用人单位对拟接收人员的信任度。 2.2 人事档案是最有效、有力的凭证。在人员加入中国共产党及其他民主党派时，审核人事档案是考察人员落实党的政策、历史是否清白的有效措施，同时也为个人确定和澄清有关问题提供了有力的凭证。 2.3 人事档案是最准确的信息库和重要历史材料的来源。人事档案的信息可以为领导决策提供有价值的信息和参考，同时具有很高的史料价值。在现阶段和今后一个很长的历史时期内，人事档案无论对单位和个人都有不可替代的作用。 3.人事档案管理工作中存在的问题 3.1 缺乏档案管理的先进设备和对办公自动化的更新改造。目前的人事档案管理在人员较多的单位一般是采用微
4、机和软件的管理办法，在管理相对薄弱的单位，甚至还采用老式的存放和管理方法，在网络化迅速发展的今天，已经远远不能适用于发展的需要。档案管理手段的落后主要原因为：一是管理层领导对档案工作的重要性认识不足，没有投入足够的财力物力。二是有点单位虽然采购了部分先进的设备，但是由于档案管理人员操作不熟练，没有做到物尽其用。 3.2 档案管理人员意识淡薄。有些档案管理人员没有充分认识到档案管理的重要性，没有引起对档案管理工作的高度重视，在档案管理工作中缺乏责任感、职业道德、奉献的精神和认真的工作态度，有的还欠缺专业扎实的档案管理理论，对档案管理的重要性人事不够。 3.3 档案管理制度化水平低，管理不规范。主
5、要表现在：一是入档材料收集不规范。在收集入档材料的过程中，没有严格的流程和制度，有的材料想交就交，不想交就不交，致使有些制度形同虚设。二是档案整理不规范。没有严格按照卷内文件目录的顺序进行排序，或者卷内目录与实际档案不相符，资料不全的现象很常见。三是档案利用不规范。在档案借出查阅的过程中，有时借出的档案没有按期归还， 4、人事档案科学化管理措施 人事档案工作必须要有科学的管理方法，才能保持工作的高质量。随着形势的发展，人事档案管理工作要求也随之发生变化，档案工作必须紧跟干部工作的要求，与时俱进，实现管理的规范化和信息化。 4.1 做到档案材料收集、归档的规范化。要实现干部档案管理的高质量，必须
6、要及时的收集和补充档案材料。在 2015 年开始开展的领导干部档案材料集中审核中，凸显出很多档案材料存在的问题，如入档材料不规范、有些工资审批等重要材料缺失、出生信息等不一致，鉴于以上问题，对于收集到的材料，要第一时间鉴别是否符合相关标准要求，是否符合进档材料的质量，对于不符合要求的档案材料要及时退回，限期整改再进行归档，对于不属于归档范围的材料，要及时退给有关单位，做到档案材料的不积压、不丢失、不破损。 4.2 改进档案的查阅方法。目前通常采用的干部人事档案的检索方法是“四角编码”法 和“笔形编号”法，这两种方法均有一定的优缺点，有点是科学准确，但是缺点是繁琐，难记忆，工作效率不高。为了提高
7、工作效率，建议可以采取英文字母的顺序号进行排列，一方面便于记忆和查找，另一方面大大提高了工作效率。在信息化高速发展的现在，要充分运用计算机等设备，将档案目录完整有序的存在电脑上，使查档人员通过检索系统和利用系统，就可以在不接触纸质档案的情况快捷地查询到需要的信息，提高查询速度，在一定程度上保护了原件，有利于干部人事档案的保密。 4.3 分类管理。国家公务员、事业单位人员的档案由组织人事部门建立并管理，改变过去一个单位的档案由组织部门、本单位和人才交流中心等多个单位共同管理的混乱状态；其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。 4.4 充分利用现代化的管理手段。档案管理人员要及时进行知识更新，不断掌握现代化的档案管理理论和新技术的运用，与时俱进、开拓创新、加大投入，建立数字化档案和多媒体档案，并进行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。 参考文献： 1刘琴.人事制度改革对人事档案管理的影响J.档案学通讯，2005.5 2孙鹏.人事档案如何更好地发挥作用J.中国科技信息。2005.6 3朱学伟.对人事档案改革与人才开发的思考J.档案与建设 1988.5 4何朋春.浅谈人事档案的属性J.兰台世界 1987.1
