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1、荣县计划生育药具规范管理,荣县妇幼保健院2016年1月 杨淑英,联系方式：电话：杨淑英:18990012023 6226388QQ：466432834覃萍:15181328209荣县计生技术服务群QQ：238267637,药具帐、表、册及档案管理规范 1、药具帐、表、册管理规范 2、药具档案管理规范 3、宣传及上墙内容,自贡市基层基础帐、表、册注意事项 各级计生技术服务站按要求相应设置避孕药具总帐、避孕药具明细帐、避孕药具分户帐。并做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。1、避孕药具明细帐和避孕药具分户帐要根据审核无 误的入库单、出库单(“计划申请、审批表)等有效 单据，进行登记，做到内容完整、数字
2、准确、摘要 清楚、登记及时。2、登帐要用黑色或蓝色钢笔填写，不能用圆珠笔或 铅笔填写。登帐必须依据确定的页码顺序逐页登 记，不得跳行、隔页。帐薄记录发生错误时，应 采用正确方法更正，不得刮擦、挖补或用药水更 改字迹。,3、药具库房应在每季度进行盘存。盘存后的实际数 与避孕药具明细分类帐帐面数相核对。做到帐实相 符，不相符的要查明原因，该由相关人员负责的由 相关人员负责。,药具档案资料规范管理,药具档案资料归档要求1、按照自贡市药具档案资料分类归档指导（市、区 县级；乡级；村级）（附件1、附件2、附件3）进 行整理、归档。资料每年装订一次。2、文件排列顺序为：正文在前，底稿在后；正文在 前，附件
3、在后；原件在前，复印件在后；转发文在 前，被转发文在后；培训资料的归档顺序为：培训 教材（提纲）及讲稿培训花名册（签到册）成 绩汇总统计表培训试卷。,3、自贡市计划生育药具管理手册、自贡市计划生育 药具工作职责、制度、药具系统管理员、操作员 名单、全市免费发放网点、药具管理机构标准化 建设资料有变动才上报、归档；药具质量反馈记 录、药具报废审批表、计划生育药具严重不良反 应个例表如本年度没有发生，不报不存档。,乡镇、街道级药具档案资料分类归档,1卷 行政管理 自贡市计划生育药具管理工作手册 自贡市计划生育药具工作职责、制度 工作、会议记录 上级来文、发文 乡（镇）药具工作计划、总结2卷 培训资
4、料 培训教材及讲稿/培训人员花名册/成绩汇总统计表/试卷 村级药具人员颁证花名册/图片3卷 宣传简报 工作简报 科技下乡、“5.29”、“人口日”、“预防性病、艾滋病” 等活动资料（图片）,4卷 计划、统计 购调存明细账/药具分户账 规统科表（三）半年报、年报 药具其它发放情况表 年度全国计划生育药具需求计划表 执行各类计划单据（出入库单据） 避孕药具计划申请、审批调拨单、 季度盘存表 已婚育龄妇女基本情况记录 使用药具人员花名册 药具发放随访登记册（暂时放在村上） 计划生育药具知情选择同意书（暂时放在村上） 乡（镇）免费发放网点5卷 药具质量反馈、药具报损、重大不良反应 药具质量反馈记录/不
5、合格药具报废审批表/计划生育药具 严重不良反应个例报告表6卷 药具管理机构标准化建设资料,村级药具管理必备资料,已婚育龄妇女基本情况记录 知情选择同意书 药具使用人员花名册 （村级报告单内） 避孕药具发放随访登记册 （村级报告单内） 药具计划申请、审批表 宣传、培训资料 免费发放网点公示底稿 药具质量反馈报告记录 药具严重不良反应个例报告书,区县宣传及上墙内容 库房实行分区、色标（三色五区）和效期管理 药具知识宣传展板（展示牌） 药具特色展示窗口 药具免费发放专柜 药具免费发放点公示及网上公布信息（网址固定） 开通qq宣传咨询平台,乡镇（街道）宣传及上墙内容 药具知识展板及资料、药具知情选择宣传板 药具特色展示窗口 药具免费发放专柜 规范的药具免费发放点标示及公示 药具不良反应报告流程图上墙,村（社区）仓储、宣传及上墙内容 药具宣传展示挂图 药具知情选择宣传板、宣传资料 药具特色展示窗口（80%） 药具免费发放专柜 规范的药具免费发放点标示及公示 药具不良反应报告流程图上墙,谢 谢,
