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1、1基础会计常见会计分录(1)一、 购买过程:1、购进材料,材料未入库借:材料采购(包括运杂费)应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款 (付款或支票)或:应付票据 (商业汇票)应付账款 (款未付)2、材料入库借:原材料XX 材料贷:材料采购二、 生产过程1、从仓库领用材料借:生产成本A 产品 ( A 产品领用材料)B 产品 (B 产品领用材料)制造费用 (车间一般性耗用材料)管理费用 (管理部门领用材料)贷:原材料XX 材料2、计算(结转)本月工资借:生产成本A 产品 ( A 产品工人工资)B 产品 (B 产品工人工资)制造费用 (车间管理人员工资)管理费用 (厂部管理部门人员工资,含财务人
2、员)贷:应付职工薪酬3、从银行提取现金,备发工资借:库存现金贷:银行存款4、以现金发放职工工资借:应付职工薪酬贷:库存现金5、以银行存款预付下半年或下年度报刊杂志费(房租费或保险费)借:待摊费用贷:银行存款6、摊销(或分摊)保险费等借:管理费用(或制造费用)贷:待摊费用7、计提(或预提)银行短期借款利息借:财务费用贷:预提费用8、支付本季度短期借款利息借:预提费用 (前两个月已预提的利息)财务费用 (本月的利息)贷:银行存款 (支付的利息)29、计提本月固定资产折旧借:制造费用 (车间设备折旧)管理费用 (厂部固定资产折旧)贷:累计折旧10、职工报销药费借:应付职工薪酬 (在职职工)管理费用
3、(退休人员)贷:库存现金11、用现金购买办公用品借:管理费用 (管理部门办公用)制造费用 (车间办公用)贷:库存现金12、出差人员借支差旅费借:其他应收款XX贷:库存现金13、出差人员归来报销差旅费(多借、退回余款)借:管理费用(或制造费用) (报销的金额)库存现金 (退回的款项)贷:其他应收款XX (原来借支的金额)14、出差人员归来报销差旅费(少借、补足款项)借:管理费用(或制造费用) (报销的金额)贷:其他应付收款XX (原来借支的金额)库存现金 (补足的现金)15、月末,分配并结转制造费用借:生产成本A 产品B 产品贷:制造费用16、月末,结转完工入库产品成本借:库存商品XX 产品贷:
4、生产成本XX 产品三、 销售过程1、销售产品,取得收入借:银行存款 (收到支票或存款存入银行)或:应收票据 (收到商业汇票)或:应收账款 (未收到款项)贷:主营业务收入应交税费应交增值税 (销项税额)2、销售产品,用银行存款代垫运杂费,并向银行办妥托收手续借:应收账款XX 单位贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)银行存款 (代垫的运杂费)33、用银行存款支付广告费、展览费、销售过程运杂费等借:销售费用贷:银行存款4、收回欠款存入银行借:银行存款贷:应收账款XX 单位5、结转已销售产品的销售(生产)成本借:主营业务成本贷:库存商品6、销售材料借:银行存款(或“应收账款”、 “应收票据”
5、)贷:其他业务收入应交税费应交增值税(销项税额)7、结转出售材料的成本借:其他业务支出贷:原材料XX 材料8、计算销售税金借:营业税金及附加贷:应交税费应交 XX 税 (消费税、城建税、教育费附加)四、 筹集资金的核算1、收到投资借:固定资产 (设备、房屋)或:银行存款 (货币资金)无形资产 (专利权等)贷:实收资本2、向银行借入借款借:银行存款贷:短期借款 (一年以内)或:长期借款 (一年以上)3、资本公积转增资本借:资本公积贷:实收资本五、 利润形成的核算1、罚款收入借:银行存款贷:营业外收入2、罚款支出借:营业外支出贷:银行存款3、结转损益类账户A、结转收入类借:主营业务收入其他业务收入
6、营业外收入4贷:本年利润B、结转费用,成本类借:本年利润贷:主营业务成本其他业务支出营业外支出管理费用财务费用销售费用营业税金及附加所得税费用4、计算所得税借:所得税费用贷:应交税用应交所得税5、提取盈余公积借:利润分配提取盈余公积贷:盈余公积6、向股东分配普通股利借:利润分配应付股利贷:应付股利7、支付股利借:应付股利贷:银行存款(或库存现金)8、交纳所得税、营业税等借:应交税费应交 XX 税贷:银行存款等六、 财产清查(一) 批准前1、盘盈存贷借:原材料(或库存商品)贷:待处理财产损溢2、盘盈固定资产借:固定资产贷:累计折旧待处理财产损溢3、盘亏存贷借:待处理财产损溢贷:原材料(或库存商品
7、)4、盘亏固定资产借:累计折旧待处理财产损溢贷:固定资产(二)批准后51、盘盈存货的处理借:待处理财产损溢贷:管理费用2、盘盈固定资产的处理借:待处理财产损溢贷:营业外收入3、盘亏存货的处理借:管理费用 (定额内合理损耗)其他应收款XX (责任人赔偿)营业外支出 (自然灾害、非常损失)贷:待处理财产损溢4、盘亏固定资产的处理借:营业外支出贷:待处理财产损溢会计基础部分会计科目讲解(1)待摊费用是指企业已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的、分摊期在 1 年以内(含 1 年)的各项费用,如低值易耗品和出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金、预付报刊订阅费、待摊固定资产
8、修理费用、购买印花税票和一次缴纳税额较多且需要分月摊销的税金等。待摊费用的特点是支付在前,受益、摊销在后。按实际数支付,按平均数在以后受益期内分摊;账户按经济内容分类中, “待摊费用”属于资产类账户。因为它是先支付后分摊,占用了企业的资金。该账户借方记录企业各项资产的增加额,贷方记录减少额,余额一般出现在借方,表示期末某一时点企业实际拥有的资产数额。核算举例:例一、假定某工业企业 10 月份通过银行预付第 4 季度保险费 12600 元。其中基本生产车间 6900 元,辅助生产车间 1800 元,企业行政管理部门 2700 元,专设的销售机构1200 元。付时的会计分录为: 借:待摊费用预付保
9、险费 12600贷:银行存款 1260010 月份该企业要编制待摊费用分配表(略) ,然后,根据待摊费用分配表编制会计分录如下:借:制造费用保险费 2900管理费用保险费 900营业费用保险费 400贷:待摊费用待摊保险费 42006该企业 11、12 月份再做与 10 月份相同的会计分录即可。累计折旧固定资产折旧费用根据固定资产的原值和规定的折旧率计算确定,按照一定的标准分摊记入各期的间接费用和期间费用。生产车间用房屋建筑物、机器设备的折旧,作为间接费用,计入制造费用帐户,厂部行政用办公房屋的,计入管理费用帐户,由当期收入负担。折旧合计数计入“累计折旧” 帐户的贷方。累计折旧和长期待摊费用的
10、核算程序累计折旧和长期待摊费用的核算程序 固定资产折旧是对固定资产由于磨损和损耗而转移到产品中去的那一部份价值的补偿。影响固定资产折旧数额大小的因素有四个:一是计提折旧的基数(计提固定资产折旧的基数是固定资产的原始价值或固定资产的帐面净值,一般以固定资产的原价作为计提折旧的依据,选用双倍余额递减法的企业,以固定资产的帐面净值作为计提折旧的依据) ;二是固定资产折旧年限;三是折旧方法,折旧方法不同计提折旧额相差很大;四是固定资产净残值,固定资产净残值是指预计固定资产清理报废等,可以收回的残值扣除清理费用,为此,企业会计制度规定,企业应当根据固定资产的性质和消耗方式,合理地固定资产折旧方法按照管理
11、权限,经股东大会或董事会或经理厂长会议或类似机构批准作为计提折旧的依据,同时按照法律,行政法规规定,报有关方面备案,折旧方法一经确定,不得随意变更,如需变更,仍然应按上述程序进行,并在会计报表附注中予以说明,固定资产折旧方法可以采用年限平均法,工作量法,年数总和法,双倍余额递减法,等。企业一般应按月提取折旧,借记制造费用营业费用其它业务支出等科目,贷记累计折旧科目。长期待摊费用,是指企业已经支出,但摊销期限在 1 年以上(不含一年)的各项费用,包括固定资产大修理支出,租入固定资产的改良支出等,长期待摊费用应当单独核算,在费用项目的受益期限内分期摊销,大修理费用采用待摊方式的,应将大修理费在下一
12、次修理前平均摊销,租入固定资产的改良支出应当在租赁期限与预计使用年限两者孰短的限期内平均摊销,其他长期待摊费用应当在受益期内平均摊销 。“待处理财产损益”科目,核算公司在清查财产过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。本科目下设置“待处理固定资产损益”和“ 待处理流动资产损益 ”两个明细科目。盘盈时贷记本科目,盘亏时借记本科目。“待处理财产损溢” ,是一个临时的过渡科目,是用在处理财产损失或不明原因的增加时候使用的,因为企业在处理自己的财产时候,不是想怎么处理都行,需要经过一定的手续、程序进行审核,在等待审核过程中,就使用这个科目进行挂账,等审核结果出来后,按审核结果处理。比如企业在盘点时
13、候发现有财产损失,比如是仓库的材料与账上登记内容不一样时候,那自然要查原因,报告领导处理,那就要使用这个科目:1、盘点发生材料损失借:待处理财产损溢流动资产盘亏贷:原材料7贷:应交税金应交增值税进项税2、等查到原因后,按领导的处理意见进行处理,比如这少的材料是因为被盗,处理结果由保管员赔偿一部分,公家负责一部分借:管理费用(营业外支出)流动资产损失借:其他应收款XX 保管员贷:待处理财产损溢流动资产盘亏对资产的盘盈也是使用“待处理财产损溢”这科目,只不过是挂在贷方。财产清查的两种结果是盘盈和盘亏。为反映和监督企业在财产清查中查明的各种财产的盘盈、盘亏及处理情况。设置“待处理财产损益”帐户。 举
14、例说明如下:盘盈 例:企业在财产清查中,盘盈设备一台,重置完全价值为 4000 元,估计折旧为 1500元。报经审批处理前 借:固定资产 4000 (盘盈时,资产增加在借方)贷:累计折旧 1500待处理财产损益 2500(则, “待处理财产损益”的发生额必在贷方”)经批准后,将该设备的盘盈收益转为营业外收入。借:待处理财产损益 2500贷:营业外收入 2500若盘亏 审批前 借:待处理财产损益 1500累计折旧 1500贷:固定资产 3000审批后 借:营业外支出 1500贷:待处理财产损益 1500流动负债核算包括应付账款、预收账款、应付票据、短期借款、应交税金、应付工资、应付福利费,以及其
15、他应收款等的核算。流动负债的利息作为财务费用计入当期损益。应交税金是指企业按税法规定计算的应交纳的各种税款,主要包括增值税、消费税、营业税等,企业应分设明细账进行核算。其中,应交增值税对于一般纳税人企业应在“应交税金”账户下设置“应交增值税” 和“未交增值税”两个明细账户,在“ 应交增值税”明细账下还应设置“进项税额”、 “已交税金”、 “转出未交增值税”、 “销项税额”、 “进项税额转出”、 “转出多交增值税”等专栏。长期负债核算包括长期借款、应付债券和长期应付款的核算。“应付债券”账户下应设“ 债券面值 ”、 “债券溢价”、 “债券折价”、 “应计利息”四个明细账户,核算债券发行、应计利息
16、和债券的溢价或折价的摊销,以及偿付应付债券等业务。 短期借款企业用来维持正常的生产经营所需的资金或为抵偿项全力而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还款期限在一年或超过一年的一个经营周期内的各种借款。短期借款的核算主要涉及三个方面:第一,取得短期借款的处理;第二,短期借款利息的利息;第三,归还短期借款的处理1)取得短期借款的处理8企业从银行或其他金融机构借入款项时,应签订借款合同,注明借款金额、借款利率和还款时间等。取得短期借款时,应借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目。 “短期借款”科目应按债权人以及借款种类、还款时间设置明细账。例 1:某企业 1 月 1 日向建设银行借入偿还期为 9 个月,月息为 6的借款 100000 元。应编制如下会计分录:借:银行存款 100000贷:短期借款 100000(2)短期借款利息的处理这是短期借款的会计核算重点。掌