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1、1第 1 章 绪 论1.1 研究的背景学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境,据了解大学生大约有三分之二的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部分，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增加，必将引起大家对学生公寓各项管理工作的要求提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段，传统的工作方式账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代的需要。当今
2、社会是飞速发展进步的世界，原始的记录方式为竞争激烈的社会所淘汰，计算机化管理是顺应时代的产物，21 世纪的今天,信息社会占有主流地位，计算机已不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活和工作中处理大量信息不可缺少的手段，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。学生公寓管理具有程序性、规范性和技术性等确定性因素,利于通过计算机智能化辅助管理。现在全国很多高校的学生公寓楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种系统管理软件来为公寓的管理者服务，协助他们来完成管理学生公寓这一庞大工作。针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用性、简单操作
3、性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜集开始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：学生基本信息管理、公寓财物管理、学生夜归管理、物品出入管理，报修管理等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效率更高，使操作者能够舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便，实现很大的改观，节省相当大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利展开。1.2 选题说明2我们的学生公寓管理信息系统是为当今高校所设计的一种实用型管理信息系统。本系统最
4、大的特点是通用性、简单操作性和方便性。随着学校学生的增多，公寓管理人员的负担也越来越重，为分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软件。我们作业的基本思路（1）实用性最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能做到界面美观大方，操作简便易懂实用。（2）可扩展性与可维护性为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。（3）安全可靠性应用
5、软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。（4）用户界面舒适性用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理易学、易用、易管理。（5）数据库完整性对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。（6）便捷性宿舍管理员和学生可以根据自己的账号随时登记、查询，从而保证系统便捷性。我们的作业目标(1)系统应该提供学生公寓财物情况的基本登记和查询(2)系统应该提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询(3)系统应该提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询(4)系统应该提供学生公寓报修情况的基本登记和查询(5)系统
6、应该提供学生公寓卫生评比情况的基本登记和查询(6)系统应该提供学生公寓订水情况的基本登记和查询系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供增加、删除、3修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能第 2 章 系统分析2.1 调查用户需求目前，我校的学生公寓管理采用的是原始手工记录, 面对学校发展的实际状况，通过实地调研，结合日常生活中的经验，我们进行了基本情况调查。学生住在公寓楼中，每栋公寓楼都会有若干名宿舍管理员负责本公寓楼的日常管理，负责学生的日常工作，如订购电话卡、网卡、宿舍进出、报修等业务。每个学院都有辅导员进行学生管理，主要针对安全，突发事
7、件，如晚归登记、卫生评比等进行管理。2.2 系统可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和管理可行性等多方面来论证。通过长时间的社会实践和调研，得出学生宿舍管理系统的可行性分析如下：2.2.1 新系统目标可行性分析分析新系统的目标是否符合某此小发展的需要。2.2.2 社会可行性分析社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、政策。2.2.3 经济可行性分析主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。在这个
8、管理系统中，从投入的人力，财力与物力来讲比较小，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以搞起来，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机即可。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，4可以给宿舍里的管理提高一个层次。2.2.4 技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。本系统所实现的功能并不是很复杂，当前的软，硬件技术可以满足系统提出的要求。2.2.5 管理可行性分析首先，本学校的相关工作人员支持此项目。其次，用计算机管理这些信息的方法是科学的。还有，管理制度改
9、革的时机已经成熟了。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是学校完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。本系统在开发前，与相关的部门的领导和具体的操作人员密切沟通，认真听取他们的意见，并吸收他们的积极观点，使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。2.3 系统业务流程分析2.3.1 业务流程分析5学 生 管 理 员维 修 信 息 表维 修 单卫 生 成 绩 通知 单维 修 信 息 单卫 生 成 绩 表卫 生 成 绩 表维 修 人 员舍 务 科卫 生 评 比 结果 通 知 单订 水 信 息送 水 单 位订 水 通 知物 品 出 入 登记 单物 品 存 储 信
10、息 表学 生 证夜 不 归 寝 通知 单夜 不 归 寝 名单夜 不 归 寝 统计 表夜 不 归 寝 处理 通 知 单清 洁 人 员任 务 分 配 明细 表外 来 人 员通 行 证外 来 人 员 登记 表寝 室 学 生 信息 表卫 生 奖 罚 处 理结 果 信 息 表雇 佣 人 员 信息 表订 水 台 账调 寝 名 单调 寝 通 知 单申 请 表图 2-1 业务流程图2.3.2 业务流程图描述学生给管理员发一张维修单，管理员通过审核，给维修人员发所有学生的维修信息单，进行维修。管理员再更改维修信息表。学生给管理员发一张卫生成绩通知单，管理员通过统计，更新卫生成绩表。在进行卫生评比，更新卫生奖罚处
11、理结果信息表。管理员将卫生奖罚处理结果信息表发给舍务科进行审核。学生给管理员发一张夜不归寝通知单，管理员通过处理功能并更改夜不归寝通知单，并给学生发一份夜不归寝处理结果通知单给学生。并给舍务科发一份夜不归寝名单。学生需要借寝室内的物品时，要给管理员学生证和并填写物品出入登记单，管理员同时更新物品存储信息表。6外来人员将其身份证给管理员进行登记，并查询相关的学生信息表，看外来人员是否是找我们寝室楼的学生，并更新外来人员登记表，确保学生的安全。清洁人员给管理员提供一份工作申请表，管理员进行处理，并进行任务分配明细表，并更新雇佣人员信息表，并给舍务科发一份雇佣人员信息表进行审核。2.4 系统数据流程
12、分析2.4.1 顶层数据流程分析学 生 公 寓 管 理 系 统维 修 人 员清 洁 人 员送 水 单 位维 修 单卫 生 成 绩 通 知 单订 水 信 息夜 不 归 寝 通 知 单物 品 出 入 登 记 单 、 学 生 证通 行 证订 水 通 知任 务 分 配 明 细 表维 修 信 息 单舍 务 科调 寝 信 息 表调 寝 通 知 单夜 不 归 寝 处 理 通 知 单雇 佣 人 员 信 息 单卫 生 奖 罚 处 理 结 果 通 知 单一 卡 通学 生图 2-2 顶层数据流程图2.4.2 第二层数据流程分析图7学 生订 水 处 理送 水 单 位维 修 处 理维 修 人 员卫 生 统 计 处 理舍
13、 务 科查 询 处 理物 品 出 入登 记 处 理维 修 信 息 表卫 生 成 绩 表寝 室 学 生 信 息 表物 品 存 储 信 息 表外 来 人 员审 核 处 理外 来 人 员清 洁 人 员订 水 信 息 订 水 通 知维 修 单 维 修 信 息 单卫 生 成 绩 通 知 单物 品 出 入 登 记 单 、 学 生 证清 洁 人 员审 核 处 理证 件申 请 表夜 归 情 况处 理夜 不 归 寝 处 理 统 计 表夜 不 归 寝 处 理 通 知 单夜 不 归 寝 通 知 单卫 生 奖 罚处 理卫 生 奖 罚 处 理 结 果 信 息 表雇 佣 人 员 信 息 表外 来 人 员 登 记 表P 1
14、P 2P 3P 6F 2F 3F 4P 7P 5P 1 0P 9P 8F 5F 6F 9F 7 F 8订 水 台 账F 1P 4调 寝 处理调 寝 信 息 表调 寝 通 知 单雇佣人员信息单夜 不 归 寝 处 理 通 知 单一 卡 通卫 生 奖 罚 处 理 结 果 通 知 单卫 生 奖 罚 处 理 结 果 通 知 单寝 室 学 生 信 息 表F 6寝 室 学 生 信 息 表F 6任 务 分 配 表图 2-3 第二层数据流程图2.4.3 数据流程描述学生给管理员发一张维修单，管理员通过维修处理并审核，给维修人员发所8有学生的维修信息单，进行维修。管理员再更改维修信息表。学生给管理员发一张卫生成绩
15、通知单，管理员通过统计处理，更新卫生成绩表。在进行卫生评比处理，更新卫生奖罚处理结果信息表。管理员将卫生奖罚处理结果信息表发给舍务科进行审核。学生给管理员发一张夜不归寝通知单，管理员通过夜不归寝处理功能并更改夜不归寝通知单，并给学生发一份夜不归寝处理结果通知单给学生。并给舍务科发一份夜不归寝名单。学生需要借寝室内的物品时，要给管理员学生证和并填写物品出入登记单，管理员经过物品出入登记处理同时更新物品存储信息表。外来人员将其身份证给管理员进行登记，并通过外来人员审核处理查询相关的学生信息表，看外来人员是否是找我们寝室楼的学生，并更新外来人员登记表，确保学生的安全。清洁人员给管理员提供一份工作申请
16、表，管理员进行清洁人员审核处理，并进行任务分配明细表，并更新雇佣人员信息表，并给舍务科发一份雇佣人员信息表进行审核。2.5 数据字典2.5.1 数据处理处理逻辑编号：P1处理逻辑名称：订水处理简 述：完成给学生的订水工作输入的数据流：学生订水信息处 理：根据学生用水需求，登记寝室学生饮水需求，同时把订水信息通知给送水单位，并计入订水台账输出的数据流：订水通知处 理 频 率：每天两次处理逻辑编号：P2处理逻辑名称：维修处理简 述：对寝室损坏的物品或设施进行维修处理输入的数据流：维修单处 理：核对物品或设施受损状况，并记入维修信息表传达给专门的维修人员9输出的数据流：维修信息单处 理 频 率：每天一次处理逻辑编号：P3处理逻辑名称：夜归情况处理 简 述：对夜不归寝的学生进行统计和惩罚处理输入的数据流：夜不归寝通知单处 理：核对夜不归寝学生名单，记入夜不归寝处理统计表，然后向舍务科传达情况，并把相应处罚通知
