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1、第 1 頁，共 77 頁靜 宜 大 學 98 學 年 度 第 二 學 期 第 一 次 行 政 會 議 紀 錄時 間：中華民國 99 年 3 月 17 日（星期三）下午一時三十分地 點：主顧樓 703 會議室主 席：俞明德 記錄：陳德姁出席人員：江善宗、周文光、Fr. Santacana（沈拉蒙） （李郁文代） 、王俊權、孫台鼎、黃 延君 、 林 家 禎 、 鄧嘉宏、王孝熙、王迺宇、邱美玲、李郁文、楊國娟、翁榮源、林昌榮、邱 肇 璞 、 謝 國 平 、 王振輝、張永和（楊昭順代） 、吳成豐、林耀鈴、林益仁、趙毓銓、蔡淑惠、邱若山、魯瑞菁、紀金山、顏瓊芬、彭瑞金、郭冠甫、邱誌勇、鄭青青、念家興、蔡
2、瑾珮、王書蘋、詹吟菁、楊昭順、李嘉聖、詹秋貴、陳英得、吳政和、洪裕勝、魏清圳、張文菁、溫嘉憲、 李 冠 憬 、 蔡 英 德 、 翁 添 雄請 假：翁誌誼壹、主席致詞一、此次會議為本學期之第一次行政會議，感謝各位主管過去一年來之努力與付出。二、歡迎本學期新任主管：經營管理進修學士班張文菁主任。三、有關本校新任校長之遴選進度，預計應於 3 月底至 4 月初順利遴選出新任校長。四、本校目前正同步進行 4 個學院之院長遴選，請遴選委員會委員與各系所之老師，能主動推薦合適人選，俾利各院能選出最適任之院長人選。貳、確認本次會議議程無異議通過。叁、確認上次會議紀錄上 次 行 政 會 議 （ 98.12.23
3、） 會 議 紀 錄 ， 秘 書 室 已 於 99.1.8 將 會 議 紀 錄 （ 稿 ） email 給 各 主 管確 認 ； 確 認 後 之 會 議 紀 錄 亦 於 99.1.12 email 給 各 主 管 ， 並 置 於 秘 書 室 （ 行 政 組 ） 之 網 頁 中 。無異議認可。肆、上次會議決議事項執行情形報告（註：下列報告事項，會議中無任何題問）一、 有關靜宜大學校園文宣品管理規則 、 靜宜大學職工獎懲標準 、 靜宜大學鼓勵專任教師專題研究辦法、靜宜大學專任教師學術研究獎勵辦法 、 靜宜大學學術會議補助處理要點及靜宜大學產學合作施行細則等修 正 案 ， 相 關 單位 已 更 新 網
4、 頁 資 料 ， 並 於 99 年 1 月 12 日 於 本 校 首 頁 公 告 週 知 。二、 有關修訂靜宜大學司機薪級支給辦法 、 靜宜大學水電工及木工薪級支給辦法並合併為靜宜大學司機、水電工、木工薪級支給辦法案，人 事 室 已 更 新 網 頁資 料 ， 並 於 99 年 1 月 12 日 於 本 校 首 頁 公 告 週 知 。三 、 有關靜宜大學優良兼任學習助理遴選辦法新訂案，已公告於教務處網頁，並於 99 年 1 月 12 日 於 本 校 首 頁 公 告 週 知 ， 於本 98 學年度開始實施。四、 有關靜宜大學教師聘任與升等辦法修正案，已提送 99 年 1 月 21 日校務會議審議。
5、五、 有關本校組織規程修正案，已提送 99 年 1 月 21 日校務會議討論，將再續送第 2 頁，共 77 頁董事會審議。六、 有關修訂本校各學院（室）教師評鑑實施要點提請備查案，已修正彙整完成並傳送各學院（室） ，作為辦理 98 學年度教師評鑑之依據。伍、各單位工作報告 副校長（學術）一、99 年 3 月 5 日主持理學院院長遴選委員會第一次會議 。二、99 年 3 月 10 日主持系所評鑑初審意見回覆說明會。三、99 年 4 月 21 日將召開99 學年度教學暨學術活動費預算諮詢小組審查會議。江副校長補充報告：各系所之評鑑初審意見已出爐，大多系所之初審結果尚佳，僅有部分系所需做回應與申復；
6、目前已有 6 個系所送交申復申請書至研發處，本人與研發處亦提供部分修正建議，請 6 個系所主管於會後與研發處確認，並請於回應申復意見時用語能委婉緩和。 副校長（行政）一、99 年 3 月 3 日主持管理學院院長遴選委員會第一次會議 。二、99 年 3 月 8 日主持資訊學院院長遴選委員會第一次會議 。三、99 年 3 月 10 日主持職技員工評審委員會議。四 、 預定於 99 年 4 月 26、27 日召開 99 學年度電腦暨視聽設備諮詢小組預算審查會議。五、 智慧財產權推廣：（一） 本學期持續辦理書義相挺二手書交流活動 ，請各單位協助宣導尊重校園智慧財產權觀念。（二） 預定於 99 年 6
7、月 23 日召開智慧財產權宣導及執行工作小組會議，以瞭解本學期各單位推動智財權之執行情形，以及 99 學年度第一學期之工作計畫。 教務處一、 自 98（1）學期起本校學生成績單委由郵局代印與寄送，99/1/29 匯轉學生成績資料予郵局處理後續事宜。二、 辦理 98（2）寒轉生報到作業、99 學年度轉系作業，本學期轉系申請日期為 3/8-12，預計 4 月 1 日放榜。三、 本學期將舉辦兩場次課程綱要撰寫研習，屆時將發送通知給全體專兼任教師，請鼓勵所屬兼任教師參加，以利撰寫一份完整之課程綱要。四、 本學期起將利用導師時間，陸續辦理選課輔導說明會，請鼓勵所屬學系學生參與，以利學生選課作業順利。五、
8、 本學期點名記分單已增列學生照片及考試簽到表，並提供老師使用時可選擇列印或不列印照片之功能。六、 本校首次辦理之 98 學年度第 2 學期學士班轉學生招生考試共計 159 人報考，已於1/15 放榜，總計錄取 68 名，錄取率為 42.77，註冊人數總計 56 人，註冊率為82.09。七、 99 學年度碩士班暨碩士在職專班報名已於 3/8 截止，共計 829 人繳費，待資格審核第 3 頁，共 77 頁作業完成再轉知各系所報名人數。八、 99 年度創意教學經費補助申請案於 3 月底前截止，請各系所主任鼓勵所屬教師踴躍申請。九、 學生學習輔導方面：(一) 98 學年度第 1 學期大一新生考前複習(
9、期末考)共有 9 系提出申請，受輔同學計375 人。(二) 完成 23 位經導師轉介或同學主動申請之學習方法個別諮商。(三) 完成 98 學年度第 1 學期 TA 滿意度問卷，教師版、學生版、專案教學助理版之課業輔導問卷調查事宜。評量方式滿分 5 分，教師滿意度為 4.31(97 學年平均分數 4.22)、學生滿意度為 3.95(97 學年平均分數 3.89)及專案教學助理滿意度為 4.17(97 學年平均分數 4.10)，三者的滿意度均有提昇。(四) 印製專案教學助理課業輔導手冊 ，2 月 23 日發予各 TA，使 TA 能盡速了解施行情形，配合制度幫助學生課業輔導。(五) 3/4 舉辦 T
10、A 知能研習，傳授 TA 教學方式與優良 TA 經驗分享，期能增加課業輔導效率。十、 教師教學支援方面：(一) 98 學年度第 1 學期辦理四場次教學知能活動，累計 195 人次教師參與。(二) 98 學年度創意教學通過審查 19 案，第 1 學期執行 13 案，此 13 案教學評量平均值在 4.2 以上，預計 3 月辦理成果發表會，歡迎全校教職員蒞臨指導。(三) 98/12/1-99/2/10 本學期於教學發展中心數位教材製作教室內，提供數位教材諮詢與協助，共計服務教職員 22 人次。(四) 98 學年度第一學期教學評量結果已於 2 月 1 日函送各院系主管，同時各位老師亦可從 e-port
11、folio 查個人評量結果；本學期評量結果校平均為 4.14。十一、 服務學習活動：(一) 98/12/31、99/01/29 發行服務學習發展中心第 28 期、第 29 期電子報。 。(二) 99/01/07 進行服務學習課程助理期末檢討會議，共計有 50 名課程助理參加，針對本學期在帶領服務學習時的狀況進行分享討論，並藉由彼此的分享溝通，促進課程助理之反省與思考。(三) 99/01/08 辦理系所服務 TA 成果發表會暨第四次會議，針對該學期系所服務進行討論與各系所服務成果分享，將各系所服務經驗加以推展，本次會議包括系秘書及 TA 共計 20 人參加。(四) 99/01/09 辦理 201
12、0 國際志工工作坊，邀請泰緬邊境資訊志工許明章、本校莊莒芬老師及昝懿珍同學等 3 位志工，分享國際服務經驗，共計 19 位同學參與，過程中針對東南亞地區情勢及台灣志工服務情形充分討論交流。(五) 99/01/15-1/27 與通識中心、法律系共同辦理 一人一卡片活動愛的卡片大募集活動，募集校內師生對小林村災民信函，送至小林村民關懷與新年祝福。(六) 99/01/19 辦理 982大一服務學習課程新進教師座談會，邀請新進授課教師與會，說明課程教學目標、教學方法與課程推展現況，以協助新進授課教師了解課程各階段重要事項，共計有 6 位新進教師與會。(七) 99/01/25 辦理本校青舵獎申請相關事宜
13、，共計有 2 團隊（靜宜大學英語義工團隊、靜宜大學啄木鳥志工團隊）以及 2 個人（英文系藍文珮、陳宜蓁）代第 4 頁，共 77 頁表本校參與本年度青舵獎角逐。(八) 99/01/28 辦理服務學習教師工作坊，邀集教師研討服務學習課程走向，以及如何建立本校特色服務活動等議題，共計有 12 名教師參與。(九) 99/02/02 高雄大學通識教育中心一行 12 人蒞校參訪，除介紹本校服務學習業務推展狀況外，更安排通識教育中心主任介紹本校通識課程執行現況，充分交流兩校推展經驗與特色。(十) 99/02/03 台北醫學大學學生服務學習中心、課外活動指導組一行 5 人蒞校參訪。除安排本校服務學習課程推動經
14、驗外，更透過分組座談深入瞭解本校服務學習、課外活動業務之合作模式。(十一 ) 99/02/21 辦理 98（1）專業服務學習成果發表會，針對本學期專業服務學習課程推展之成效與具體成果，邀請各執行方案老師進行報告與課程分享，鼓勵更多有興趣加入教師踴躍將專業課程結合社區服務，推展本校專業服務學習特色，與會者共計 47 位教師與會參加。(十二 ) 99/02/22 辦理 98（2）大一服務學習課程第一次教師座談會，主要針對期初課程重要事項進行說明與提醒，並提供各類課程教學教材，以利授課教師課程之進行，計有 19 位教師參與。(十三 ) 99/02/22 針對社團幹部進行 982 服務學習期初工作執掌
15、說明，並針對服務學習社團服務之特殊申請方式進行說明，期許社團服務學習能順利進行，計有 12 位社團幹部參與。十二、 外語教學活動(一) 98/12/13-99/1/26 舉辦2 級日語檢定密集班 ，課程內容針對日本語能力檢定 2 級出題範圍的文字、語彙 聽解和讀解、文法等項目詳加解說其用法，並透過模擬練習方式活化學習的效果，教導學生戰勝日語檢定的解題技巧。共計 22 人參與。(二) 98/12/28-98/12/31英文 C 組第五次補救教學，由大一英文教師帶領 C 組同學一同複習自學課程題目。共計 142 人參與。(三) 98/12/28-99/1/13 辦理英語角，提供學生與外籍教師對話並
16、練習英文口語表達能力之機會。共計 22 場，240 人次參與。(四) 98/12/28-99/1/13 舉辦宿舍英語角，提供便利的英語學習環境予學生，並針對不同主題與外籍教師共同討論。共計 32 場，130 人次參與。(五) 98/12/28-99/1/20 舉行TA 課輔，提供學生一個英文相關問題諮詢管道。共計 273 場次，1,257 人次參與。(六) 98/12/29 舉辦 98（1）學期大一英文學生期末座談會，宣導大一英文課程規劃、自學課程及相關課內外學習活動的重要性及配分比例，並提供一個讓學生提出學習上遇到的困境及對大一英文課程的相關建議管道。共計 52 人參與。(七) 99/1/7 舉辦TOEIC 模擬考解題班，協助同學於正式測驗前能預先檢視自身實力，針
