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1、1党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 综合归档单位：党委办公室、院长办公室 序号 类目名称 保管期限1234567891011121314151617181920上级党组织有关党的建设的文件材料（若文件是针对本校的，则永久保存）校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决 议、总结、记录、发言稿、 领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；代表人选登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映 记录、小 组会议记录等（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样校党委会、党委扩大会、书记院
2、长碰头会、总支书记 会、党委中心组织会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件校党委工作计划、报告（包括调查报告）、 总结（包括经验总结）校党委发布的决定、办法、指示、批转、通 报和通知以校党委名义召开的工作会议材料上级党委和校党委调研、检查、巡 视学校工作形成的文件材料校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记、编写的年鉴党群系统启用印章的文件和印模党委工作总结、工作要点、年度表彰奖励及上级奖励党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结报告、请示及批复党委安全、保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料重要电话记录党委成立的临时机构所形成的文件材料全校
3、临时政治活动中形成的有关材料校党委与有关机关联系、协商工作来往文件其他需要归档的文件材料长期永久长期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期DQ12 纪检2归档单位：纪委序号 类目名称 保管期限1234567上级有关纪检工作的文件纪委工作计划、报告、总结、规章制度、调查材料及重要统计校纪委重要会议记录纪检工作大事记党员干部处分、复查材料群众来信来访及处理意见其他需要归档的文件材料长期永久长期长期永久短期DQ13 组织归档单位：组织部序号 类目名称 保管期限123456789101112131415上级有关组织工作的文件材料学校组织工作计划、总结、决定、报告、 调
4、查材料、规章制度、条例等学校组织机构设置、变动的报告、决定、批复、通知落实政策的有关材料以校党委名义组织召开的工作会议材料干部选拨任用文件，副处级以上干部任免的报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册全校党员名册党员、党组织、党费统计年报表关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党 员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册组织工作大事记其他需要归档的文件材料长期永久永久长期长期永久永久长期长期永久永久长期长期长期注：根据中华人民共和国保守国家秘密法和山东艺术学院档案保密制度，涉密的组织工作文件材料，由学校
5、组织部门保存。3DQ14 宣传教育归档单位：宣传部、学生部序号 类目名称 保管期限12345678910111213上级有关宣传工作的文件学校宣传工作计划、决定、报告、总结、通知及规章制度教职工政治思想工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映学校重大活动的剪报及图表学校宣传工作简报、会议记录宣传工作大事记上级有关学生思想政治工作的文件学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生思想政治工作典型调查材料和统计学生政治思想动态及政治思想主题教育活动材料关于学生政治工作队伍的选拔、任用、管理、培训等相关文件其他需要归档的文件材料长期永久长期长期永久长期长期长期永久长期长期长期DQ15
6、 统战归档单位：统战部序号 类目名称 保管期限12345678上级有关统战工作的文件学校统战工作计划、决定、报告、通知、总结及规章制度统战工作重要会议材料、会议记录统战工作情况调查、典型材料、统计报表学校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料台、港、澳和侨务工作材料各民主党派成员和负责人名册及有关材料其他需要归档的文件材料长期永久长期永久永久长期长期长期DQ16 工会归档单位：工会序号 类目名称 保管期限12345上级有关工会工作的文件工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结及规章制度工会工作的请示、报告及上级批复表彰“三育人 ”先进集体、个人的材料、名单处分会员的有关材料长期永久永久长期
7、长期467891011工会委员会会议记录、纪要工会经费预、决算报表及使用情况的有关材料基层工会干部名册上级颁发的妇联工作的规定、办法、指示学校妇联工作计划、总结及重要会议记录其他需要归档的文件材料长期长期长期长期永久DQ17 团委归档单位：团委序号 类目名称 保管期限1234567891011121314151617上级关于团的工作的文件学校团代会文件（通知、人员名单、工作 报告、决议选举结 果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）学校学代会文件（通知、名单、工作 报告、决议、 选举结果、领导讲话、大会发言和文件）团委工作计划、报告、总结及规章制度团委工作典型调查材料、优秀团员的材料表彰和奖励
8、先进团支部、优秀团员的材料团员、团组织统计年报团员名册团干部名单批准入团、离团材料及名单团委会议记录团委工作大事记学生会、研究生会工作计划、总结校学生组织参与各种学会、社团的相关材料学生社会实践活动材料团委组织进行的重大活动的相关材料其他需要归档的文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期5行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 综合归档单位：党委办公室、院长办公室序号 类目名称 保管期限1234567891011121314151617181920212223上级有关高校行政管理的综合性文件上级组织、机关领导来我校视察、 检查工作的讲话记录及有关材料全校行政管理
9、规章制度、规定、 办法、条例、通知、通报、布告等院长办公会、院长书记碰头会会议记录、 纪要、简报院务委员会委员名单、会议记录、 纪要全校性的工作会议、座谈会文件材料校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复教职工代表大会的文件材料（通知、名单、 报告、决议、选票结果、领导讲话、大会发言等）学校向上级的请示及批复学校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）有关全校性工作的调查材料和经验总结学校统计工作的规章制度、学年报表及综合统计启用印章的文件及印模学校历史沿革、情况介绍教育年鉴编纂工作方面的材料学校大事记、简报校史、校庆工作材料普选工作材料校内各单位工作计划、总结、
10、 报告电话通讯管理资料车辆管理的有关材料其他需要归档的文件材料长期长期永久永久永久长期长期永久长期永久/长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期XZ12 人事归档单位：人事处、老干部处序号 类目名称 保管期限123上级有关人事工作的文件学校人事工作计划、报告、总结、调查材料、 规章制度人事工作会议记录、纪要等长期长期永久645678910111213141516171819202122232425关于人事编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料人事统计报表教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表教职工评定、聘任专业技术职称
11、材料及上级批复教职工转正定级材料教职工校内变动材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信存根）教职工援外和支援边远地区材料教职工荣誉证书授予工作的材料教职工退职、离职及有关材料教职工（包括离退休人员）福利工作教职工商调函件教职工评残、工伤、死亡抚恤等文件教职工参加进修班、培训班及成人教育的名单、通知使用临时工的有关材料人民来信、来访材料上级有关离退休工作的文件材料离退休工作的计划、报告、总结组织离退休人员参加各种有意义的活动的材料其他需要归档的文件材料永久永久长期永久永久长期长期长期长期短期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期XZ13 监察、审计归档单位：监察处、审计
12、处序号 类目名称 保管期限123456上级有关监察、审计工作的文件监察、审计工作计划、总结、调查报告、 规章制度监察、审计工作统计年报及重要报表学校重大审计项目及内部审计、审计结论、干部离任审计材料等招、投标有关审计材料其他需要归档的文件材料长期长期长期永久长期XZ14 武装、保卫归档单位：武装部、保卫处序号 类目名称 保管期限12上级有关公安、保卫、武装、军训工作的文件学校公安、保卫、武装、军训工作计划、 总结、报告、规章制度长期永久73456789101112学校师生员工案件的侦察、调查、 处分、结论材料及上 级的批复、判决书学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复学校要害部门的治
13、安、保卫、消防工作公安、保卫工作简报学校公安、保卫工作统计年报表学校综合治理委员会的机构设置、人员名单及学校综合治理工作的文件材料复员、转业、退伍军人、 军烈属名册和登记表（卡）军训工作材料（与军方签订的军训协议、合同、军训科目教程、参 训人数、军训表彰奖励等材料）学生户籍管理、户籍迁出、迁入名单及相关备查凭证材料其他需要归档的文件材料长期长期长期长期永久长期长期长期长期XZ15 后勤管理归档单位：总务处序号 类目名称 保管期限123456789101112上级有关后勤管理工作的文件学校后勤管理工作计划、报告、 规章制度、 调查材料关于房屋分配条例、方案及房屋管理、调配使用、 转 移材料关于房
14、屋维修、加固、翻造、拆迁等问题的请示与批复学校后勤服务工作的文件材料关于学校房地产的文件材料学校伙食工作的文件材料防震、防汛、三废治理工作的文件材料爱国卫生、红十字会、校园绿化工作的有关材料师生员工健康状况调查材料及统计表上级关于计划生育工作的指示、规定、 办法等其他需要归档的文件材料长期长期长期长期长期长期短期长期短期长期长期XZ16 档案归档单位：党委办公室 院长办公室序号 类目名称 保管期限123456上级有关档案工作的文件上级召开的与学校档案工作有关的会议文件材料学校召开的档案工作会议文件材料学校档案工作计划、总结、规章制度学校档案工作重要报告和上级批复档案工作统计报表长期长期长期长期
15、长期永久87891011档案工作大事记档案工作与校外交流的有关材料档案编研材料、科研成果档案工作评估、定级材料及证书其他需要归档的文件材料长期长期长期永久XZ17 图书归档单位：图书馆序号 类目名称 保管期限123456789上级有关图书工作的文件学校图书工作计划、总结、规章制度学校图书工作的重要报告与上级批复本馆发展规划、藏品目录及统计年报本馆与校外交流的来往函件及协议书等有关材料图书馆工作大事记图书编研材料、科研成果等图书工作评估、定级材料及证书其他需要归档的文件材料长期长期长期永久长期长期永久永久XZ18 信息网络归档单位：现代技术教育部序号 类目名称 保管期限1234567上级关于网络
16、、信息建设的文件网络、信息管理年度工作计划、 简报、总结、 规章制度学校网络概况、发展规划及统计年报网络系统安全和信息维护的相关材料网络安全教育和培训的相关材料购买网络设备签订的协议等材料（复印件）其他需要归档的文件材料长期长期长期长期长期长期9教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合归档单位：教务处序号 类目名称 保管期限1234上级有关教学工作的文件教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的材料学校教学规划、教学实施计划、 调研报告、简报、 总结其他需要归档的文件材料长期永久永久JX1101 教学管理 归档单位：教务处序号 类目名称 保管期限12345678教学会议的有关材料学科专业的设置、调整及建设教学制度的制定、实施、监督材料教师教
