word中的替换功能大全

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1、 Word2003 替换功能大全1、删除括号及其内容: 批量删除的方法:首先要执行菜单操作:“编辑” “替换”,弹出对话框。然后,在对话框中,先点击“高级” 按钮,弹出列表,在列表中,选中 “使用通配符”选项。接着,就按如下的方法来实现替换吧。批量删除大括号中的内容:在查找内容框中,输入*(此括号在中英文下相同,替换时注意区分) ,然后,直接点击“全部替换” 即可。批量删除小括号中的内容:在查找内容框中,输入(*)(此括号在中文下为:() ) ,然后,直接点击“全部替换” 即可。批量删除尖括号中的内容:在查找内容框中,输入(此括号只有英文状态下有),然后,直接点击“全部替换” 即可。批量删除中

2、括号中的内容:在查找内容框中,输入*(此括号在中文下为【】 )然后,直接点击“全部替换” 即可。2、删除超链接:批量取消 word 中的的五种方法 默认情况下, 从网上复制内容到到 word 里, word 都会保留其格式, 如样式、 缩进、字体大小、等。 如果一篇文章中包含上千个超链接,如何在保留样式、缩进、字体大小 等其它格式的前提下,一次性去除文章中所有超链接呢?以下有三种方法: 第一种方法:1、选中文档中的所有内容,也可以使用快捷键 Ctrl+A。 2、取消域的链接,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+F9,再查看一下内容,所有的的超级链接就没有了而且其超链接内容也不会保留。第二种方

3、法:超链接删除:1.全选。2. alt+F9(使用它超链接的内容会保留) 。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选(或者全选,用组合键Ctrl+Shift+F9) 。第三种方法: 如果在不需要保留其它格式的情况下, 也可以使用编辑菜单中的选择选择性 粘贴中的无格式文本命令。 第四种方法: 在复制粘贴以前,更改 word 中的“Internet 及网络路径替换为超链接” 的 默认设置,操作是这样的:单击“工具” 菜单, “自动更新”, “键入时自动套 用格式”,“Internet 及网络路径替换为超链接”前面的对勾去掉在输入时就 可以避免出现超链接。 第五种方法:

4、删除 Word 中所有超链接的方法如下:打开 Word 的菜单 工具 -宏- 编辑器, 或直接按快捷键 Alt+F11,打开 编辑器,在 编辑器中选择菜单 插入-模块,之后会出现一个模块 1 的编写窗口,把以下代码粘贴进去。 Sub RemoveHyperlinks() RemoveHyperlinks 宏 Dim FieldAsField For Each Field In ActiveDocument.Fields If Field.Type = wdFieldHyperlink Then Field.Unlink End If Next Set Field = Nothing End S

5、ub 之后关闭 Visual Basic 编辑器回到 Word 中,选择 word 菜单 工具-宏-宏,打开宏对话 框,你会发现多了一个名字叫 RemoveHyperlinks 的宏,选中这个宏,点一下 “运行”按钮, Wrod 文档中所有的超级链接就都删除掉了。 另外:这个宏我们可能只用一次,若此时保存退出后以后打开这个 word 文件时会有安全警 告, 所以如果以后不用了的话我们要把这个宏删除掉。 删的方法也很简单, 打开 Visual Basic 编辑器(Word 的菜单 工具-宏-Visual Basic 编辑器)在左边的工程管理器中找到我们刚 建立的模块 1,在模块 1 上按鼠标右键

6、,选择移除模块 1,就好了。如果你不希望 Word 自动给网站加链接的这个功能,可以直接将其取消 word 和 excel 自动 加超链接的功能,方法如下:Wrod 和 Excel 是一样的:菜单 工具-自动更正选项-键入时 自动套用格式 选项卡-把 Internet 及网络路径替换为超链接前的对勾去掉3、在 word 中删除多余的空白区域和空行从网上拷贝下来的文章资料,贴进 word 里,会产生大量的空格和空行。下面是删除空格和空行的方法:(一)删除空白区域的方法:在 word 里点击“替换”点击“特殊格式” 点击“ 空白区域”(W),这一步是查找内容选项要填写的,在替换栏不填写任何信息,直

7、接点击全部替换即可。(二)删除多余的空行:一般情况下,先运行删除多余的空格,然后再按以下方法操作:在 word 里点击“替换”点击“特殊格式” 点击“ 段落标记”2 次(出现 2 个pp) ,这一步是查找内容选项要填写的,在替换栏填入一个“段落标记” (p),直接点击全部替换即可。4、批量删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。 首先,从“编辑 ”菜单中打开 “替换”对话框(打开后暂时不

8、要关闭,后面的操作都要在这里完成) 。把光标定位到“查找内容” 文本框中,按一下空格键输入一 个空格(默认情况下是半角空格) , “替换为” 文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容 ”框里输入一全角空格, “替换为”为空,再按“ 全部替换”,所有的 全角空格也都删除了。再单击对话框中的“ 高级” 按钮,然后

9、单击“特殊字符”,选择“ 制表符 ”,在“查找内容”框中会出现“t” (当然也可以手工输入) , “替换为”为空,再单击“ 全部替换 ”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3 左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删除) (二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3 查找内容中键入空格,替换中什么也不键入(最好在区分半角/全角上打勾) 。 (三)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。 (四)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。5、批量删除小图

10、标:方法:删除小图标:1.替换。2.特殊字符,图形。3.全部替换(小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。 。 )6、快速批量删除软回车首先,键盘上只有一种回车键 Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹!我来说明软硬回车:我们常用的回车是硬回车,就是在 word 中敲击 Enter 键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是

11、网页设计者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在 word 等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目” 。不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车(在 word 中敲击 shift+enter)的兄弟:软回车。软回车只占一个字节,在 word 中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向 word 中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在 word 中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的

12、一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标记硬回车区别出来。硬回车的 html 代码是.,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。其次,我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。地球人都知道的,网页的文字如果复制到 word 中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用 word 编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。word 中的文本复制到网页中也是同样的道理。可以说 word 和网页比

13、较兼容的,要不怎么会有“ 保存为 web 页”这种选项呢?最后,我再谈谈我们的记事本,他也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾,因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!怎么,你不信?那就看看吧:软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到 word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车!你再再从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了!软硬回车之间

14、的切换: 编辑替换,点击高级,在“查找内容” 点入“特殊字符”中的手动换行符(l) ,再在“ 替换为 ”中点入“特殊字符” 中的段落标记(p) ,最后点击全部替换(若你想把软回车直接去掉,在“替换为”中不填即可。但你会发现文本里面就没有段落咯!)。7、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那么它们也都粘贴进来了;同事也把网页粘了进来,这让我们给文档排版带来了很大的麻烦。可以

15、用下面的方法解决。 方法一、从“编 辑” 菜单中单击“全选” ,然后单击“剪切” ,再单击“选择性粘贴” 。在打开的的 “选择性粘贴 ”对话框中选择“ 形式” 为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记) 。方法二、还可以从“文件 ”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。 如果你刚从网页上复制了文字,那么在 Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 8、word 中如何批量删除数字、字母、汉字一、在 Word 中只删除英文保留中文:在查找和替换面板下面点“高级”按钮,在“特殊

16、字符 ”按钮弹出列表那里选择 “任意字母”(或者在查找内容文本框后面手动输入“$”字符) ,替换后面的内容留空,然后点击“全部替换”按钮即可删除所有英文字母。二、在 Word 中只删除数字的方法:同上面的方法调出查找替换框,在“特殊字符”按钮弹出列表那里选择“ 任意数字”(或者在“查找内容” 后面输入#) ,“替换为”后面留空,然后按 “全部替换”按钮即可清除文档中的所有阿拉伯数字。三、在 Office Word 中只删除中文保留英文的方法:调出查找替换框,在“查找内容”后面的框里输入 !1-127 (注意要输入中括号) ,同时,点开“高级” 按钮,将 “使用通配符 ”前面的复选框勾上,最后点击“全部替换” 按钮即可删除文档中的所有中文汉字。四、去掉 word 中的 5 个以上连续数字:按 Ctrl+h 键打开查找和替换窗口,在查找框中输入“#”,这是单

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