《铁路物资管理手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《铁路物资管理手册（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1铁路物资管理手册第一章 物资管理概述 .1第二章 行为准则及职业道德 .2第三章 物资管理机构职责 .3第四章 物资管理工作流程图 .5第五章 物资管理具体工作内容 .7附件： .33第一章 物资管理概述一、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、 发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物 资管理是企业生产经营管理的重要组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理，三是价的
2、管理。这 里的质是指所供应 物资的产品质量，量是指物资的使用数量，价是指物 资的供料价格。也就是说，在保证工程质量的前提下，一是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格，力争在供料资金上做到少投入。二、物资管理的任务1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查，了解市场信息，熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况，做到心中有数；根据施工进度安排，准确编制物资供应计划，安排采购， 组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度，及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应，又要防止因超供积压而造成不必要的浪费，施工结束还要做到工完料净场地清。2、保证物资质量
3、。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通 过按ISO9000 质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在 “预算材料费”中的物 资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企 业成本控制的重2点；控制材料费成本，主要通过控制“物耗”和控制“物价” 来实现。三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发，为生产服务， 发扬“宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难”的精神，解决施工生产对物资 的需要；坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚持管供、
4、管用、管节约；做到计划有依据、供 应有道理、消耗有核算、节超有分析；讲求经济效益，在保证供应的前提下，做到物资储备越少越好；周转快， 资金利用率高，采购成本低，储运费用省，以提高企业的整体效益。第二章 行为准则及职业道德物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认 真，具有强烈的责任感和事业心；具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识；具有谈判经验和协调沟通能力；熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。一、物资人员应自觉践行准则，展 现良好形象行为准则 要 求 内 容员工形象行为准则 形象意识强 精神风貌佳 精神饱满 举止文明 言行得体 仪表大方人际关系行为准则 协作意识强 交流沟
5、通细 互相尊重 真诚相待 和谐团结 热爱公益职业道德行为准则 诚信意识强 职业品格高 忠诚企业 爱岗敬业 诚实守信 尽职尽责办公作业行为准则 政治素质强 执行落实准 执行有力 作业规范 务实严谨 服务至上日常活动行为准则 服务意识强 遵章守纪严 严以律己 用心做事 礼貌待人 语言亲切环境意识行为准则 环保意识强 资源利用好 爱惜公物 美化环境 倡导环保 节约资源二、物资人员职业道德遵章守纪、诚实守信、爱岗敬业、廉洁自律、 坚持学习、提高技能、参与管理、强化服务1、遵章守纪，不违规操作和违法乱纪；2、诚实守信，不违约行事和弄虚作假；3、爱岗敬业，不玩忽职守和推诿扯皮；34、廉洁自律，不收受贿赂和
6、谋求私利；5、坚持学习，要努力学习专业技术知识；6、提高技能，要不断提高自身业务水平；7、参与管理，要参与企业管理控制材料成本；8、强化服务，要树立服务意识提高服务质量。第三章 物资管理机构职责一、物资管理部职责：1、认真贯彻国家、上级单位有关物资管理方面的规章制度， 结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定，并 组织实施；2、负责公司物资质量、环境、职业健康安全体系在本系 统的指导实施工作；3、指导检查各单位物资计划、采 购、收发料计量、 仓库保管、帐务处理等基础业务管理工作；4、参加公司组织的施工调查，掌握施工 调查所在地的物资市场信息；5、负责公司物资采购合同的审核工作；6、指导检查分包
7、工程的物资管理工作；7、负责指导检查公司物资成本管理工作， 组织推行物耗量差和供料价差的控制和考核，降低材料成本，组织物资大节大超事件的调查 分析；8、负责组织物资质量、安全事件的调查分析工作；9、负责小型机具周转材料采购、 报废审批工作，掌握公司小型机具周 转材料的数量、状况及动态；10、组织物资人员的业务学习，配合有关部 门搞好物资人员的业务培训和考核工作。11、积极推进物资管理现代化，开展信息的收集， 传递 工作，为各级物资部门和相关部门提供参考资料，做到 资源共享、快速 传递。二、项目部物资室职责：1、认真贯彻执行国家有关物资管理的4方针、政策、法令及上级主管部门制定的物资管理制度、办
8、法，结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定，并组织实施；2、负责物资质量、环境、 职业健康安全管理体系在本部 门的贯彻实施；3、掌握施工所在地物资市场信息，收集供方 资料，及时对供方进行评价，建立合格供方名册；4、根据施工生产计划和施工部门提供的物资需用量计划，负责组织编制物资采购计划。5、负责本项目的物资招标采购和合同管理工作；6、负责物资计划、采购、收发料计量、 仓库保管、帐务处理等基础业务管理工作；7、负责物耗量差和供料价差的控制，加 强物资在进场使用过程中的管理，建立单项工程物资定额消耗分析卡片，组织实施限额发料，降低材料成本，定期分析 节超原因，制定改进措施；8、负责库房料场的设置
9、，对有害及危险性物资按相关规定和要求存放；9、负责分包工程的物资管理；9、负责制定有害及危险性物资的管理方案，并 严格控制；10、负责小型机具、周转性物资的日常管理、租 赁、保管和回收工作；11、积极开展修旧利废和处理积压物资活动，降低 库存，减少 资金占用。负责废旧物资的回收利用工作。12、组织编报物资统计报表，准确反映本单位物资动态情况和资金占用情况。5第四章 物资管理工作流程图6熟 悉 施 工 合 同 和 公 司 物资 管 理 文 件 编 制 项 目 部 物 资 管 理实 施 细 则 物 资 市 场 调 查编 制 单 项 工 程 物 资 消 耗分 析 卡 片 确 定 合 格 供 方工 号
10、 物 资 需 用 量 计 划施 工 技 术 提 供 及 施 工 生产 安 排 项 目 审 批 程 序 招 投 标 或 竞 价 采 购 临 时 性 物 资 直 接 采 购工 号 月 物 资 需 用 量 计 划 编 制 月 物 资 采 购 计 划 签 订 购 货 合 同核 减 库 存 物 资顾 客 提 供 产 品 物 资 进 场 自 行 采 购 物 资登 记 验 收 （ 数 量 、质 量 ）厂 家 技 术 证 件 复 印 件留 存 附 厂 家 证 件委 托 试 验 不 合 格 合 格 否 不 合 格自 检 报 告 单 复 印 件 留存 合 格物 资 进 场 记 录 填 写 收 料 单入 库 、 现
11、 场 堆 码 、标 识 清 楚保 管 保 养 搅 拌 站 提 供钢 筋 加 工 班 组 提 供 钢 筋 加 工 场 地 半 成 品发 放 记 录 （ 日 ） 依 据 依 据 混 凝 土 浇 注 记 录 (日 )其 他 材 料 日 常 发 出 填 写 发 料 单分 调析 整 盘 点 对 象 参 加 人 员盘 点 清 单 （ 参 加 人员 签 字 认 可 ）不 符 与 卡 片 结 存 核 对 自 动 生 成 废 旧 物 资 回收 处 理 台 帐相 符财 务 核 对 帐 单 废 旧 物 资 处 理 清 单自动生成物资卡片施 工 技 术 、 预 算 、 物资 、 施 工 队 伍上 报 公 司 物 资
12、管 理 部物 资 出 库原 材 料 、 半 成 品 、 周转 材 料 、 小 型 机 具 月 末 25日 盘 点内 容 :1、 审 核 厂 家 资 质 证 明资 料2、 到 厂 家 考 察 :(1)生 产 供 货 能 力产 品 服 务3产 品 取 样 报 检供 方 调 查 评 价自 动 生 成 报 财 务与 动 态 表 相 符招 标 采 购统 计 表（ 年 ） 物 资 采 购支 付 及 欠款 报 表(月 )协 作 队 伍使 用 材 料费 报 表(月 )中 铁 三 局 有 限 公 司 物 资收 入 、 消 费 、 库 存 统 计报 表 (季 )小 型 机具 周 转材 料 租赁 报 表 物 资 采
13、 购 明 细 (月 )价 格 走 势图 (月 )物 资 采 购 信 息 (月 )小 型 机 具 周 转材 料 月 报 填 报 工 程 材 料 消 耗分 析 表 (月 )物 资 动态 表节 超 分 析 、 制 定 措 施 7第五章 物资管理具体工作内容一、物资供方的选择与评价1、对周边市场进行摸底，对原材料供货商（供方）的营业执照、生 产或经营许可证、产品合格证、质量认证等情况 进行调查、 评价和选择 ，填写 供方调查评价表，形成合格供方名册。2、根据工程物资对随后输出过程及最终工程的影响和性能分为如下种类：A 类物资：构成最终产品的主要部分和关键部分，直接影响最终产品交付使用或安全性能，对环境
14、影响甚大，可能导致顾客投诉的物 资。如： 钢材、水泥、混凝土制品，商品混凝土，铁路专用器材、桥梁支座等。B 类物 资：大堆料、防水材料、土工材料及施工周转 材料， 还包括：混凝土添加剂、电焊条等。C 类物 资：对产品起辅助作用的物资，包括：五金材料、施工工具、一般的防护、包装用料。D 类物资：危险化学品及其它影响环保、安全 类物资，如：火工品、油类、化学品、危险品及劳保用品等。3、实施采购前，应根据采购物资的种类和性能， 对 供方进行调查和评审，选择合格供方参加物资招标或竞价活动。4、供方评价：A 类物资的评价：应对供方的产品资质、供应能力、供应表现、管理体系、顾客满意程度、服务和支持能力等 进行调查，详细填写供方调查评价表。B 类物 资的评价：应对供方营业执照、生 产许可证（ 实行生产许可证制度的）或专业机构出具的最新检测报告等进行查验，同时对产品抽样检验或小批量试用合格后，填写供方调查评价表。C 类物 资的评价：采购员采购和验证的过程即视为对供方的评价。D 类物资的评价：应按以下要求填写供方调查评价表 。 查验供方的 营业执照、生产或经营许可证、产品合格证等； 危险品、化学品应能提供材料安全数据表（MSDS）或有关化学品的性能说明； 供方提供的危 险品、化学品等应有
