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1、 1用友供应链零售案例分析荔民农资连锁零售有限公司案例用友软件分销业务部2009.02 2打造中国农资连锁第一品牌-荔民农资成功案例陕西荔民农资销售（连锁）有限公司，是由大荔县民营企业家汪战仓，发起并兴办的一家集连锁销售和科技服务为一体的农资流通企业。2007 年筹建，2008 年正式营运。公司总部位于大荔县城洛滨大道中段，占地 10000 平方米，注册资金 500 万元，固定资产1500 万元，流动资金 3500 万元。 “荔民农资” 实行“六统一” （即：统一标识，统一采购，统一配送，统一核算，统一价格，统一服务）的连锁经营模式，以大荔为中心建立连锁超市 100 家，是西北地区最大的现代化
2、农资销售连锁企业。同时，公司拥有一支由 30 多位省市县农技专家和 400 名技术推广示范员组成的紧密型专业科技服务队伍，建设技术推广示范田 800 多亩，形成了完善的产品促销和售后服务网络体系。 “荔民农资”主要经销化肥、农药、种子、农膜等农资商品，年销售农资 6.7 万吨，年销售额 1.53 亿元。荔民农资公司存在以下几大亮点：一：乱中取胜 随着计划经济向市场经济转型，农资流通体制发生深刻变革，流通企业迅猛发展， “一家经营”变“百家竞争” 。但大多数农资经销商经营模式落后、欠账经营、乏力经营，市场风险加大，饱中天日。荔民农资“乱中取胜” ，决意走区域化、规范化、紧密性农资连锁经营之路，最
3、终实现规模化扩张、规范化经营和规模化效益。二：品牌强企 具有良好品牌形象是企业发展壮大的关键。荔民农资致力于打造企业和农资商品两大优势品牌，不断拓展连锁网络，挖掘市场潜力，夯实企业发展基础。三：服务拉动 新形势下，农资行业不仅要为农业生产提供质量有保障的农资产品，还要提供能使农资产品发挥最大效能的技术支持。然而，原有的农业科技服务体系普遍受到了冲击，职能弱化服务网络“网破、线断、人散” 。荔民农资在向农民直接提供生产资料的同时，还通过组建紧密型专业科技服务队伍、创办荔民农资终端技术示范推广服务体系、成立科技服务“110”中心、开办荔民三农信息网站、开展测土配肥行动、创办荔民科技报、租用大荔县广
4、播电台播报荔民农资信息技术和农产品供求信息、售后服务等措施，为农民提供着紧密的持续的技术服务。四：现代管理 管理是企业生存与健康发展的命脉。荔民农资注重把现代化的企业管理理念和手段，融入公司发展壮大的全过程。借鉴现代化流通企业管理经验，在农资流通行业率先实行了“六统一”的经营管理模式，进行系统网络化管理。随着荔民农资公司发展，尤其是门店的增加，vip 客户的迅速扩大，企业内部原先以手工为主的财务，以“商务通”为主的销售及库存，已不能适应企业进一步发展的要求。财务数据的查账繁琐，各门店信息反馈及时性，商品数量的管理、统一价格的管理，业务员业绩的统计，门店促销活动的管理等，供应链零售解决方案很好的
5、解决了客户现实问题。 通过用友 U8 供应链零售的实施，可以协助荔民农资建立一个以零售业务为核心的零售物流管理和财务业务管理体系，实现了：1、 建立一个从采购管理、库存管理、零售管理到财务管理实现全面集成的系统；加强了 3采购与财务、零售与应收、零售与财务体系的紧密衔接，提高资金流动率；2、 财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规范；3、 规范了库存管理，增加各门店管理的透明度。4、 规范了门店管理流程，加强总公司的统一管理，增强对门店信用的管理，对门店的库存数量及金额进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；5、 建立了会员入会、销售、积分、打折等促销管理体系。荔民农资
6、解决方案组织结构运营模式 县公司总部乡/镇中心店 乡/镇中心店乡/镇中心店村连锁店 村连锁店 村连锁店 4荔民公司为三级配送体系，其中县上为总配送中心，负责全县范围内的货物调拨配送工作。乡镇为配送中心店，负责为所辖范围内的村连锁店配送货物。村为连锁销售店，只负责终端零售、会员发展、示范田管理等工作。所有销售和调拨都为零售价。乡镇中心店和村级连锁店需象总部缴纳部分保证金，此保证金相当于押金，但是年底按一定利率与各店结算，同时年终根据销售额给门店一定返点。系统部署数据中心建立在公司总部，数据中心包括数据库服务器，应用服务器等设备；网络采用电信 ADSL 的 1MB 宽带架设有 VPN 局域网络，目
7、前覆盖大荔县 6 个乡镇，35 家门店；各门店采用 ADSL 方式接入 Internet 进行访问，通过将应用服务器与数据库服务器有效的搭配，能够在满足系统要求的同时，提供较高的可靠性和稳定性。业务处理1.基础档案荔民农资基础档案较为简单，客户、供应商、存货、会员档案等都没有固定的编码规则，统一采用流水号处理；存货分类主要有化肥、农药、种子、地膜四大类，还有少量农具，存货数量相对较少，只有几百种，没有启用自由项和条码，所有存货都是外部采购；只有部分商品存在固定换算率。成本计算方式采用计划价/售价法，核算方式采用存货核算，暂估处理方式采用单到回冲，所有门店采用统一零售价。2.采购业务荔民采购流程
8、用于总部对生产厂的采购和到货入库及开具发票业务，各门店没有向供应商采购权限，由总部统一采购、统一配送：采购部门向供应商询问价格并向供应商订货，在 U8 系统中录入“采购订单” ，包括数量、单价；供应商发货后，货物到达公司总库，库房管理员根据实际情况入库，在 U8 系统参照“采购订单”生成“采购入库单” ；财务科收到供应商开具的采购发票后，在 U8 系统中参照“采购入库单”生成“采购发票” 。 53.销售业务荔民总部销售业务主要处理向外地客户销售业务：外地客户（散户）提出购买意向；网络部在 U8 系统中录入“销售发货单” ；财务部 U8 系统中参照“销售发货单”生成销售发票；客户在库房领货，库管
9、员在 U8 系统中参照“销售发货单”生成“销售出库单” 。备注：外地客户全部采用现款现货销售，不存在期货销售和赊销情况。3.调拨业务A配货业务：荔民的配货业务主要处理总部向各门店之间的配货，对于新品或者换季商品总部主动配货给各门店：总部网络部根据库存状况给各门店调货，生成调货单并由业务主管进行审核；仓库在接到业务部门已审核通过的要货单后进行发货并发运；门店收到货物后根据调拨出库单进行入库，并反馈入库信息。B门店要货业务： 6荔民的门店主要用来处理门店根据自身的销售情况以及店存情况向所属业务机构提出补货要求：门店根据库房实际情况向总部要货，在门店端客户端填写“要货申请单” ，门店上传数据后，在
10、U8 系统中自动生成“调拨申请单” ，储运部根据库房情况对“调拨申请单”进行批复和审核；储运部参照审核后的“调拨申请单”生成“调拨单” ，在调拨单审核时，系统自动判断调入客户的信用情况，控制审核：判断规则：客户的库存总金额+该客户未上交的零售金额+本次调拨金额客户信用额度 则审核不通过。客户的库存总金额+该客户未上交的零售金额+本次调拨金额()客户信用额度判断,如果超信用将不允许审核。荔民经验总结通过荔民农资项目我深刻了解到农资行业是一个利润较低的行业，竞争也相对激烈，县上会有很多家卖农资商品的商店，密集的地方每隔一二十米就会有一家，销售模式基本上是已赊账为主，就是先拿货，等到有收成了，再付款
11、，因此应收账款也是荔民的一个大问题，采用手工管理难度较大，公司没有办法知道应收账款的数目。商品销售出去后，挂应收账款，等到门店上缴销售款后，核销应收账款，这样公司就可以随时了解各家门店的销售情况及应收账款了。公司通过融资的形式，在短短一年时间，扩展到了近百家门店。融资既收取农民的保证金（一般在 5 万元左右，每年返还一定的利息），农民以加盟的形式加入公司，并由公司统一标识，统一采购，统一配送，统一核算，统一价格，统一服务，基本是一家为一个门店，在家里腾块地方，挂上牌子进行销售，农民平时没有工资，到年底根据各个门店的销售情况，公司给予返点。总之,连锁零售是一种新型农资销售模式，既打破了传统的国家统一调配统一定价的销售形式，又很好的解决了农资流通企业的多、杂、散、乱的管理难点，因此，它将会成为未来农资销售主要的经营模式。
